时间管理,管理的其实是我们自己

“人与人之间的距离是如何拉开的呢?”

前言:感谢佛山趁早读书会联合佛山市图书馆举办的2017年首届女性领导力论坛。在这次论坛中,有幸见到各位女神的真面目,百闻不如一见,之前通过文章、照片等各种形式仰慕,也不如现场听分享的效果来的震撼、耳目一新。

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我一直在思考一个问题:人与人之间的距离是如何拉开的呢?

毕业5年的时间,都说是一个分水岭,班里的同学之间成长距离越发明显,每一次的毕业聚会都能感受到每个人在毕业后成长的速度,以及每个人之间的距离。有人已经在工作上小有成就,在专业领域独占头角;有的已经自己出来创业,带领着自己的小团队;有的已经结婚生娃,在三四线城市过着似乎是安居乐业的生活;有的还在大城市打拼,依旧没车没房,但却不断充实自己,不断投资自己,每一次的重聚都能感受到TA的成长;有的毕业后一直从事一份安稳的工作,日复一日,似乎没有什么变数;有的已经月薪6位数,有的依旧还是4位数....

毕业后的5年,是什么让同学们拉开距离的呢?

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是时间吗,这个看似在这个世界上最公平的东西,实际上每个人对时间的“使用方式”不一样,时间带来的变化也非常不一样。对,就是我们说的时间管理。

不妨让自己闭上眼睛,问问自己:我是如果定义时间管理的?我管理好自己的时间了吗?

你了解你的时间吗?如果打造个人时间管理系统?如何提升单位时间价值呢?

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Angie老师说我们每个人的时间都可以进行分类:常态时间、动态时间、黄金时间、碎片时间、其他时间。在根据时间的分类记录每一天的时间。

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时间分类

我们来看看Angie老师的时间记录:

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时间记录

时间记录APP有:Moment,Atimelogger,我在听了叶武滨老师的时间管理课程后也有下载这两个APP,但还是觉得没有Excel使用的方便,而恰好Angie老师也是推荐使用Excel,大家可以参考使用。

每天根据时间的分类记录每天时间的去向,你会发现,自己每一天的时间都去了哪儿,每一天的时间是如何被浪费的,Angie老师建议每天记录,连续记录6+1天,记录非重复时间。

叶武滨老师曾经说过:我们的大脑是CPU,不是硬盘,大脑的作用是进行思考,而非存储。记录时间,用1%的精力做记录,其余99%的精力活在当下的情境中。

Lulu也分享说:把计划写下来,是有魔力的。记录时间,你会发现时间去哪儿了,而后,你就看看时间的魔力带给你的变化吧。

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Angie老师说时间管理,我们需要分清三个概念。

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当时间<任务时,我们需要的是提升时间效率;

当时间=任务时,我们需要思考我们每天是否都在前进精进。

那么如何提升我们的时间效率呢?

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一步到位法,授权法,模板法,资料库法,工作清单法

一步到位法,授权法,模板法,资料库法,工作清单法。我个人的理解是,按照事情的重要与紧急四象限的原则,优先完成重要且紧急的事情,但是我们也应当减少重要且紧急事件的发生(如果总是处理这类事件,时间会很棘手)。我们自己大部分时间应该做重要不紧急的事情,不重要不紧急以及不重要紧急的事件都可以用“授权法”等让他人帮我们处理解决。

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时间管理四象限

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当时间=任务时,我们需要思考我们每天是否都在前进精进。

我们管理时间的本质是管理自己,如何精进呢?如趁早鼓励大家每一天做计划、打卡,朝着自己的目标前进一样,Angie老师也鼓励我们制定三类计划:日计划>周计划>月度计划。如同吉吉老师在现场的分享也提到,她自己是喜欢每天打卡的:每天10000步打卡、植物打卡、布置灵感打卡、每天一幅画打卡;通过列计划、打卡、分享、闭环,你会发现每一天你可能不知不觉比昨天的自己做了很多事情,比昨天的自己有进步。

我也参加了趁早跑团/3月每周接力马拉松,四人为一小组完成每周跑量22km,通过制定目标、打卡,让自己有事想偷懒的时候也会提醒自己,今天的计划还没有完成,打卡目标还没有完成,不可以偷懒。

或许就是每天这些小而小的事情,在每一次打卡中我们不断进步,而时间复利带来的效果产生了人与人之间的差距。

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在时间管理的课程后,回想在我脑海中的一个词是“闭环”。“闭环”是什么意思呢?为什么需要“闭环”?

我是这么理解的:当一天的结束,我们做了很多的事情,此刻,我们需要“闭环”,也就是我们需要反思总结一天做的事情。

“今天我做了些什么?”“我为什么这么做,但是这么做是基于什么考虑,是否有需要改善的地方?”

这个反思总结即是每天的“闭环”,如果每一天你忙忙忙碌碌的干活,却没有去反思总结,那么每一天你是不完美的,即相当于一个圆,没有“闭环”圆是有缺陷的。

没有反思的人生,不值得过。我越来越深信这句话的内涵。

而正如学习,我们学习了5分钟,同样也应该给自己5分钟甚至更多的时间来“闭环”,看到的东西、学习到的东西还不是你的,只有通过不断“闭环”形成自己的学习体系,这才是你真正学到的。

正如我们去听Angie老师讲时间管理课程,如果你只是去听,听完后没有自我思考与总结,那么很快的,你所听到的、你所知道的知识几天后可能就会离你而去。

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时间管理,管理的其实是我们自己。

我们每个人拥有的时间是一样的,而你学会了时间管理,实际上就是学会了更好的管理自己。

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愿我们每一个人都活出自己想要的样子!


时间管理,管理的其实是我们自己_第6张图片
合影



后记:感谢佛山趁早的每一位小伙伴,感谢此次勤力细腻的组织者,感谢5位女神(Lulu、KK、Angie、吉吉、妮妮)的无私分享,感恩分享,有趣的灵魂终会相遇。在路上,遇见更好的你、我、ta。

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