Excel操作技巧之 数据透视表布局及美化

1.创建多维度数据透视表

1.1 创建

鼠标单击数据区域的任一单元格→插入―数据透视表（默认创建到新工作表）→鼠标右击刚刚创建的数据透视表的任一单元格→数据透视表选项→在数据透视表选项对话框中点击显示→勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”

数据透视表选项对话框

经典数据透视表模型

1.2 拖动字段

根据我们的需要，分别拖动行字段、列字段及数字。如果不明白各种字段是什么意思，就多拖动几次试试，寻找最适合的一种。初步创建完我们的数据透视表，但是不是特别美观，需要进一步完善。

2 完善

2.1 合并且居中

由于一个地区有多个销售员，数据透视表创建好以后，地区没有重复显示，我们可以通过合并且居中实现合并或者通过重复所有项目标签进行重复显示：

数据透视表选项→在数据透视表选项对话框中点击显示→布局和格式→合并且居中排列带标签的单元格（通过此操作后，所有的行标签和列标签都合并且居中了，老师不建议合并，我感觉合并居中了好看，毕竟这不是数据源表。用设计→报表布局→重复所有项目标签会把地区在每行都显示出来）

2.2 排序

鼠标右击金额区域的任一单元格→排序   可实现对同一个区域内的销售员的销售金额进行升序或者降序排列

2.3 美化

2.3.1 套用格式：选中数据透视表中的任一单元格会出现分析、设计两个按钮→设计→挑选合适的样式模板（如有不满意的 可以自己设置好，进行保存）

2.3.2 数字千分位：

2.3.2.1 选中数字区域→右击→数字格式→数值→设置小数位数并勾选千分位分隔符

2.3.2.2 选中数字区域→直接点击千位分隔样式“逗号”，并通过右侧的增加或减少小数位数按钮进行调整小数位数

设置千分位及小数位数神器

2.3.3  批量删除多余项（比如例题中我们列标签都带着求和项这三个字）：数据选中透视表中的任一单元格→CTRL+H→将求和项这三个字替换为空格。

2.3.4 将汇总二字替换为小计（个人习惯小计和合计）

2.3.5 小计行填充颜色

用鼠标单击任一小计二字所在单元格的上边框（一定是上边框哦），即可选中所有的小计行，此时，直接单击我们想要的颜色即可全部填充上了。

关于填充颜色呢，在我们套用格式时，也有自己套用上颜色的格式，根据个人喜好进行选择。

2.4 展开或折叠

点击+、-按钮即可实现，可以操作一下试试哦

2.5 刷新

数据源发生变动时，需要手动刷新收据透视表，右击数据透视表中任一单元格→刷新

2.6 创建组

我们需要按月或者按年进行统计数据时：右击日期区域的任一单元格→创建组→根据我们的要求进行选择。以下两个图为创建日期组前后的对比，差别是不是一目了然！

我只用过数据透视表进行分类汇总，比如统计一个项目各类款项分别多少，深层的用法没有接触到，我这两天就想着我们的财务分析的基数数据能用数据透视表进行透视，今天试了一下不成功，但是我不死心，我一定要试出来。我就不信那么神奇的数据透视表解决不了我的问题。以后有新的见解及技巧会及时更新。写完后发现今天我列的逻辑不是特别清晰，今天先这样，后期一并完善吧。