简短且富有魅力地表达 ——读《子弹笔记术》

看到《子弹笔记术》这个书名,不少人肯定会和我一样脱口而出:“子弹笔记”是什么意思?

“子弹笔记”源于英语“BulletPoints”。据牛津词典网络版,“子弹笔记”“旨在增强文章重要信息的吸引力,以便读者快速抓住文章的关键问题与事实”。(https://en.oxforddictionaries.com/punctuation/bullet-points )

翻阅《子弹笔记术》,不难发现“子弹笔记”其实就是“分项记述”。正如作者在书中所说,硅谷的那些身处全球商业最前线的人们和来自全世界60多个国家的下一代领导者们中的那些“极为擅长表达自己想法”的人们都有一个共同点,即“非常擅长使用分项记述进行表达”。

作者指出:“分项记述是在全世界范围内和英语、会计、逻辑思维一样被推崇和追求的技能。当然在别的国家和地区它并不叫作‘分项记述’,它的国际通用名称是‘子弹笔记’(Bullet Points)。子弹笔记在世界各地被广泛使用。”

显然,“子弹笔记”是“分项记述”的另一种英文叫法而已。那么,国际人士为什么要专门造一个词“Bullet Points”来表示“分项记述”,而中国版的译者又为什么要将其直译成“子弹笔记”呢?我想正如书评人带着哆啦做梦所指出的,“说起子弹,我的印象就是速度快、目标准、效果好。把笔记用‘子弹’这两个字来冠名,一定是具备了和子弹一样的特性。”

解决了“子弹笔记”的翻译问题,接下来,我带领大家像飞出枪膛的子弹一样,快速地扫读一下《子弹笔记术》的核心内容。

(常言说,光说不练假把式,为了从侧面证明本书极强的可读性,我决定试着用《子弹笔记术》中所讲的方法,来为大家呈现这些精彩的内容。)

《子弹笔记术》子弹笔记

大数据、人工智能时代,信息空前膨胀,为了快速甄选和处理信息,“子弹笔记”应运而生。子弹笔记是一种“简短且富有魅力的表达方式”,作为一种信息传递技术,可谓信息爆炸时代最强的生存技能。普通的子弹笔记只是对内容的简单罗列,而本书中所讲的子弹笔记则是对普通的子弹笔记的扬弃,是一种全新的“超级笔记术·子弹笔记”。(按:正文中提到“子弹笔记”,若无特别说明,一般都指“超级笔记术·子弹笔记”。)

“超级笔记术·子弹笔记”的三个技术性要素

·条理化:为子弹笔记打好逻辑基础

·概念:通过整理子弹笔记,让信息接收者能够立刻了解你想要表达什么,即将想要传递给对方的内容当作主干,将补充部分当作分支。

·核心:把内容整理出层次感,即将想要传达的内容按不同层次进行分类整理;将相似的内容整理在一起。

·将想要表达的内容分组。

·原则是将主题相同的主要内容与补充内容总结到一个大的分组里。

·将描述对象状态或现象的内容与描述其行为的内容区分开来。

这样的分组便于信息接收者把握整体内容。

·三大诀窍:

·分开使用不及物动词和及物动词

·为了排除语言表述上的歧义,更加迅速地对内容分组

·用不及物动词表达对象的状态或现象

·用及物动词表达对象行为

这样的表达方式作为分组的一个原则,是实现子弹笔记条理化的捷径。

·强调:

·描述动作就使用及物动词,明确主语和宾语,体现出层次感。

·描述目标、理想、问题、特征等某件事情未来、现在或过去的状态时,用不及物动词。

·注意:

·不要以名词结尾

·以名词结尾的表达方式会导致歧义

以名词结尾的表达方式在全面记述和写以吸引眼球为主要目的的广告标语时并无不妥,但将其用在短小精练的子弹笔记中则会适得其反。以名词结尾的表达方式,会导致子弹笔记的信息接收者难以理解你想表达的真实含义。

·用“串联”和“并联”梳理时间轴

·串联型和并联型是子弹笔记中内容关联的两种基本类型。

·串联型:子弹笔记的句子之间存在时间变化,如问题解决流程:问题发生→确定解决方案→结果。

·并联型:子弹笔记的句子之间没有时间的流动,如未来想要实现的梦想的清单、现在应该要做的事情的清单和过去失败原因的清单。

这两种方式能帮你有效地对内容进行分组整理,使之更容易被理解、被传达。

·分清信息的“主干”和“分支”

串联也好并联也罢,通过对其中的关联进行整理和表达,我们能减少信息接收者处理信息的负担。

·governing(统一)

·利用“governing”制作思维抽屉

·governing,即“统一”。外资企业的顾问习惯将文章开头部分的总述称为governing。比如当他想要表达的内容有三个重点的时候,会先在文章的开头表明“重点有三个”,这里的“重点有三个”就是governing。

·最好在每个分组的开头就表明重点(governing)。如“三个问题”和“两个对策”。

·governing技术可以轻松地让内容变得条理化。

·条理化也是结构化

·剧情化:让子弹笔记变得轻松好读

·必要条件:制作勾起信息接收者兴趣的诱饵

·三大诀窍:

·写“引导文”

·“引导文”即子弹笔记的开篇部分,也是子弹笔记中最重要的内容。

·写作要点:传达“对方期望看到的内容”。

·“拆分MECE”

·MECE是Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive的省略,意思是“不遗漏、不重复”。

·熟练掌握“相对MECE”

·拆分绝对MECE的相对MECE,可以使子弹笔记只专注于表达对对方来说最重要的部分。

·“使用专有名词”

·专有名词极易引起共鸣

·使用专有名词,能够让子弹笔记的内容更好地吸引信息接收者。

·用专有名词让案例生动起来

·写出“对症下药”的子弹笔记

·运用让子弹笔记剧情化的三大诀窍:写引导文、拆分MECE和使用专有名词,就可以写出“对症下药”的子弹笔记。

·为了写出打动人心的“超级笔记术·子弹笔记”,我们必须事先了解对方的各种信息。

·“超级笔记术·子弹笔记”是为接收这些信息的接收者存在的笔记术。

·自问自答,是写“超级笔记术·子弹笔记”,尤其是完成其为了做到剧情化而设计诱饵的步骤的有效手段。

“超级笔记术·子弹笔记”是要对接收者的信息进行彻底思考的一项工作。

·信息化:提高子弹笔记的沟通效率

·注意两点:

·不写正确的废话

·一开始就要表明立场

·三大诀窍:

·排除“隐藏性重复内容”

·隐藏性重复内容是指文章里没有重复的语句,但是表达的某些内容是重复的,没有特地写出来的必要,也没有太大的意义。

·排除隐藏性重复内容的目的在于触动人心

·使用否定

·用“否定”来斩断退路

·含义:通过否定××来更加明确地表达。

·这种方式可以帮助我们更清晰地表达自己的立场。

有效地使用否定,可以让我们表明自己的立场,从而使子弹笔记实现信息化。这样的子弹笔记更容易打动对方。

在想要明确地表明自己立场的时候,“否定”这个方法是非常有力的。否定使表达的内容更具感染力,从而引导对方思考并付诸行动。

·柔软的否定:比起A来B更好;从A变成B

·使用数字

·把形容词和副词换成数字

·尤其是在叙述“大小”等表示程度的内容时,使用数字后,内容会表达得更清晰。

使用数字能够使子弹笔记更清晰,是使子弹笔记实现信息化的诀窍之一。

·不提“状态”和“期限”的目标都是假目标

·目标必须要有两个数字,一个表示状态,另一个表示期限。

数字可以提升文章的清晰度

“超级笔记术·子弹笔记”可以说是一项能给世界带来改变的技能。同时,它也是一项能给自己的心灵带来改变的技能。

在讲述“超级笔记术·子弹笔记”方法要素的同时,作者使用大量的真实生动的子弹笔记案例,包括但不限于公司新人小A、小B,史蒂夫·乔布斯,优衣库,索尼,等典型生动的案例,读者自己阅读、分析这些案例,能更好地掌握本书中所讲述的方法。

“超级笔记术·子弹笔记”的适用范围

“超级笔记术·子弹笔记”不仅可以应用于所有商务办公场景(如商业演讲、企划案、报告书、邮件、会议备忘录、简历、简短的会议纪要),而且很显然,“超级笔记术·子弹笔记”适用于万事万物。

·典型事例

·用子弹笔记整理想法

·用子弹笔记展现自我

·用子弹笔记做PPT

·用子弹笔记写文章

·尤其适用于写说明文

·用子弹笔记写书

·用子弹笔记提高英语水平

只知道“超级笔记术·子弹笔记”的名字是非常可惜的。

只利用“超级笔记术·子弹笔记”来提高交流能力也是非常可惜的。

那么,就让我们磨炼好自己写“超级笔记术·子弹笔记”的能力,向世界各地的人们表达我们想要表达的信息吧!

反复阅读本书,我觉得需要特别指出的有两点:

第一,千万不要被本书的书名所误导,简简单单地认为,“超级笔记术·子弹笔记”就是一本讲如何做读书笔记或者企业工作笔记的实用指导书。如果你认真阅读,就会发现,真的不仅仅如此。

第二,本书其实旨在强调思维和表达的条理性、故事性和信息性,由此来看,本书中的方法要领适用于有口笔头表达需要的一切行业和一切人士。要而言之,本书所讲的就是一种“放之四海而皆准”的口笔头思维、整理、表达术。

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