《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页
拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。
我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建议:
• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感
• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
• 设立奖励,刺激你快速完成任务。
I:拆书家讲解引导
拖延的一个普遍的原因是任务重而且会让人感觉难或者麻烦。面对没有期限就会一直拖下去的这类事件,可以人为主动的设立一个期限,比如健身,学英语等重要不紧急的事情,例如:我本周末之前一定要去游泳一次。
为了克服任务让人感觉不愉快导致的拖延,除了将任务本身游戏化之外,可以把困难的任务摆在前面,并及时给自己奖励。事情一旦开始了,对意志力的要求就没那么高了。从中获得的成就感和奖励的反馈有助于继续完成这个任务。
I:拖延症是我们大脑对不愉快任务的逃避,所以认清并合理分类我们的任务,会有效减轻我们拖延的压力。不愉快任务大多是让我们感觉难以获得成就感和满足感,把任务分解并转化的有乐趣了就使大脑更容易接受。我们跳出自己的大脑和它做朋友,要知道它本身也是需要快乐和安抚的。具体说:
1.要合理设计限定时间,最好添加提前完成奖励。督促并鼓励自己积极面对完成困难。
2.把困难问题分解成具体的小目标,这样让自己不会感受压力过大。
3.分清哪一类是真的困难和假象困难,把假象困难放在前面,更容易获得自信。
4.把无趣的任务游戏化积极调动大脑情绪,在完成某个小目标的时候及时奖励提高成就感和满足感。
A1:今天完成拆页作业,其实白天就有时间学习并思考,但是由于上一期的拆页I的完成并不是很完美,耗时时间略长,大脑对这项工作有了挫败感的恐慌,变成了不愉快任务。时间虽然限定了今晚完成,但是晚上回家一直看小说拖到近10点才入手。差点造成作业效率低下的情况。事实上,真正入手,一点点写好各个环节,发现 并没有想象的那么困难。这也就出现了我“I”中提到的假象困难。所以及时分解目标,开始入手就会有种感觉其实没有想象的那么难。
A2:上级单位刚刚布置几项大的工程任务,多份统计村街资料并由村街签字,拖延下去的话,反而会更糟糕。明天上班后,我将几项任务详细分解,分别分解为四步,调查整理相关资料,与分片领导沟通将资料发放村街核实,汇报领导提交班子会讨论,最后完成村街签字和政府签字。这样既分配下去,提高了效率,也减缓了压力,免除了个人责任。在四步工作中肯定有阻力,所以每完成一步我会及时记录并给自己打分,提高自信心,同时更有利于开展下一步工作。
修改版1.0
I:拖延症普遍的原因是任务让人感觉不愉快。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。克服拖延症有如下的方式,设定任务最后期限,把任务游戏化,先做困难的事,完成后及时给予自己奖励。
A1:今天完成拆页作业,其实白天就有时间学习并思考,但是由于上一期的拆页I的完成并不是很完美,耗时时间略长,大脑对这项工作有了挫败感的恐慌,变成了不愉快任务。时间虽然限定了今晚完成,但是晚上回家一直看小说拖到近10点才入手。差点造成作业效率低下的情况。拖延拆页作业,觉得"I"总拆不好,也没有设定完成的最后时限,更忘记了自己本来写拆页是件快乐的休闲活动,最后完成太晚,没有合理的奖励自己。
A2:上级单位刚刚布置几项大的工程任务,多份统计村街资料并由村街签字,拖延下去的话,反而会更糟糕。明天上班后,我将几项任务详细分解,分解为四个小任务,调查整理相关资料,与分片领导沟通将资料发放村街核实,汇报领导提交班子会讨论,最后完成村街签字和政府签字。对这四个小任务设定完成时限,按步骤设置成2、1、1、2天的时限。对整个任务的重点与前提,也是最困难的整理相关资料任务,放在最前面。然后拿出以前在做统计工作时的找茬情绪,趣味性的挑错完成整理。最后每完成一步我会及时记录并给自己打分,每次提前完成任务都奖励自己回去吃次冷饮,整体完成后奖励自己带家人一起外出吃饭。