#RIA联合训练营#拆页九--《高效能人士的时间和个人管理法则》--六组--上善若水

《高效能人士的时间和个人管理法则》164 页

快速判断干扰类型的有效工具是“开门见山的问题”。这些问题仅仅是为了弄清干扰的要点:“嘟嘟,很高兴见到你,我能怎样帮你”,“什么风把您吹来了”,”我能为你做些什么“等。

当一个人打扰你,它们绝不会直接告诉你打扰的类型,所以你需要开门见山地问。本质上说,你是变被动为主动,成为”打扰“的人。其中隐藏的意思是快速地证明他们的打扰。他们会回答你它们的需求或者问题,你可以立刻估计必要的优先和时间去回应他们并作出相应的举动。

对于那些经常交流的人,可以通过设计“一问一答”的对话来避免干扰。这样做,你便可以阻止来自他们的干扰,除非这事紧急重要。


【I】快速判断出干扰类型,能让我们在最短时间内,做出选择,按照干扰类型采取相应

        的措施,如何快速判断出干扰类型?直接开门见山的询问,就可以化被动为主动。

        比如:你需要什么帮助吗?我能为你做什么?等等快速判断出他们的需求或问题,

        评估何种方式或何时答复。

当然,注意问话的语气和语调,不能让别人有拒人千里的感觉。

【A1】上周一位同事来访,先花了两个多小时说了许多其他不相关的事情,直到晚上十

           一点多才说明需要我帮忙给他介绍一位客户。

【A2】如果下次遇到类似情况,先询问他工作上需要我为他做点什么吗?判定他的问题属于那 

          种类型,需要花多长时间、难易程度,如何回答等等。

你可能感兴趣的:(#RIA联合训练营#拆页九--《高效能人士的时间和个人管理法则》--六组--上善若水)