论项目进度管理

摘要

本文以我作为项目经理全程负责XX公司的研发中心园区弱电系统集成项目为例，探讨了在项目进度管理中遇到的问题及解决方法。以活动定义，活动排序，活动资源估算，活动历时估算，制定进度表，活动控制为工作流程来指导项目的进度管理，根据项目实际进度绩效，采用进度报告，绩效衡量，进度比较横道图等工具对项目进度采取有效的预防或纠正措施，促进项目健康发展。实施过程中有针对性地采取了召开项目会议，挣值技术分析进度偏差，进度比较横道图，资源平衡等工具对项目进度进行控制。通过这些切实可行的工具方法，成功控制了该弱电项目的建设进度，项目按期且以较高质量交付使用。目前，XX公司已经入驻研发中心园区，弱电系统运行良好，得到了XX公司员工和领导的肯定和好评，这很大程度上得益于成功的项目进度管理。

正文

XX 公司研发中心园区位于某市经济开发区核心区域，占地近300亩，建设1栋行政大楼，5座研发大楼，总建筑面积近30万平米，员工近3万人。该园区于2013年7月破土动工，2014年完成土建工程，要求在2016年7月1日园区交付使用。目标是建成现代化的智能建筑，成为XX 公司的全国总部；同时，将建筑技术，通信技术，计算机技术和控制技术等各方面的现进技术相互融合，合理集成统一的弱电信息管理系统，为企业日常运作提供可靠保障。该弱电系统项目总投资1亿元，我公司通过努力成功中标该项目的总承包方，需完成设计，采购，施工等工作。由于项目涉及到子系统多大十个，工期仅1年，因此做好项目的进度管理显得尤其重要。

本文将讨论进度管理的相关问题。其一，如何进行活动的定义和排序；其二，如何对项目所需资源和历时进行估算；其三，如何制定多样化的项目进度表；其四，根据项目实际进度情况，如何做好进度控制；其五，如何安排各子系统的实施及如何保证所需要的资源。针对这些问题，本人作为项目经理，采取了召开会议，挣值技术分析进度偏差，进度比较横道图，资源平衡等工具对项目进度进行控制。下面将分别从五个方面进行轮速。

一，活动定义和活动排序

活动定义是制定进度表的基础。为了保证分解的活动能够覆盖全面，本人根据弱电系统及确定的WBS进行活动定义，分解工作包成一个个具体的活动。该弱电系统分为如下子系统： 楼宇自控子系统，智能照明子系统，安防报警子系统，综合布线子系统，计算机网络子系统，信息发布子系统，数字会议室子系统，数字广播子系统，语音子系统，一卡通子系统。各个子系统之间相对独立又彼此联系，形成完整的弱电系统。本人组织召开了主题为“项目工作分解”的会议，邀请所有项目组成员以及有关方面的专家参与。会议上，有专家进行活动分解，针对每个子系统，分解为用户需求分析，设备供应商技术交流，拟定初步设计方案，深化设计，子系统招投标，安装实施，试运行，验收等工作包，确定各个阶段历程被交付物， 如需求说明书，初步设计方案，供应商分析文档，详细设计文档，招标文件，系统初验报告，试运行报告，验收报告等；以及确定各个子系统之间的依赖关系，形成项目进度网络图。后续工作证明，科学的项目活动定义及排序，对所有工作活动 全面进行定义，对制定进度计划打下了坚实的基础；同时，让项目组成员对业务有了进一步的理解。

二，活动资源估算和历时估算

项目活动分解完成后，为保证有充足的资源和时间去完成，本人组织召开了会议，邀请团队所有成员及专家参与，对每一个具体项目活动结合以往弱电系统经验，进行项目所需资源和时间的评估分析，并且考虑风险情况，做出评估结果，然后汇总，最后得到项目资源估算表和历时估算信息表。

三，制定进度表

由于XX 公司要求在2016年6月30日前完成项目，7月1日正式交付使用，因此项目的进度采用了倒退方式，而根据活动历时汇总可能超出进度安排，所以采用了资源平衡和进度压缩法对活动历时进行了压缩和调整，形成了逻辑横道图，为便于汇报，形成了概括性的项目进度表。

经过努力，该系统在原定的2016年3月完成项目初验，试运行状况良好，6月中旬完成终验，收到了一致好评。特别是项目进度得到了很好的控制，保证了XX公司的顺利入驻，项目管理工作得到了很高的评价。回顾项目进度管理的整个过程，虽然没有重大事故发生，但仍然存在很多问题，主要有一下两点：

1. 在需要客户确认时，与客户沟通方式比较单一，只是一味等待，导致某些工作落后于进度计划，并影响到后续工作。
2. 对供货商的进度控制不够成功，有些子系统采用国外进口设备，交货周期较长，交货延期导致了实施过程比计划较慢。

通过本项目的经验总结，为本人今后执行类似的项目进度管理带来了一些可供借鉴的经验。以活动定义，活动排序，活动资源估算，历时估算，制定项目进度表，进度控制的项目进度管理，有效的进度管理措施，在项目实施的过程中，遇到问题都及时得到了解决。项目的成功实施让XX公司顺利入驻并且开展工作，得到了客户的很高评价。然而，在进度管理方面还有待改善提高，在以后的项目管理活动中，本人要加强学习，更好的协调项目工作中各个部分和各个方面的关系，更好的完成项目。