马斯克的跑车飞上了天,你的目标却还在天上飞?

北京时间2月7日凌晨,佛罗里达肯尼迪航天中心 LC-39A 发射工位,这个曾经承载了“土星 5 号”火箭登月和“哥伦比亚”号航天飞机首飞的发射位,再次为自己的光荣历史添上了传奇的一笔。

“科技狂人”埃隆·马斯克的太空探索公司SpaceX在此成功发射人类现役运力最强的火箭重型猎鹰(Falcon Heavy),还将他的一辆特斯拉Roadster跑车送上了太空!

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发射现场

马斯克对科技几近疯狂,几乎在涉足的所有领域都取得了令人咋舌的成就:互联网、金融、汽车、航天、能源、人工智能……而这样一个“推动历史巨轮前行的人形杠杆,每百年只会出现几个”,《滚石》杂志曾如此评论“硅谷钢铁侠”

为什么他能在如此众多的领域都取得巨大的成就?在宏伟视野、疯狂梦想、破釜沉舟的勇气和坚持之外,马斯克曾坦言,他一直都会用“第一性原理”来看待难题。他最赞同从事物最基本的公理出发进行推导的思维方式。

简单来说,这种思维模式就是凡事先看本质,再层层往回反推。马斯克认为,在这种思维方式下,不会因为暂时的困难失去信心,不会被事物表象所迷惑,不会被既定的思维框架以及前人经验所“绑架”,更不会患得患失。

因此,看似不可能实现的火星移民,马斯克也用这种思维方式一步步将它进行分解反推,而这次发射是马斯克“火星移民计划”的阶段之一——实现火箭推进器的回收从而降低未来宇宙航行的成本。

我们会艳羡这些牛人们取得的种种令人咋舌的成就,但回过头来,却总是面对自己制定的计划无法实现而懊悔不已。其实,你要做的,仅仅是学学马斯克把计划进行分解。

在邹小强老师的新书《只管去做》中,他分享了关于目标分解的两个步骤,分别是“抬头看路”的甘特图和“低头走路”的倒推分解法。

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只管去做

“做项目也是一样。低头做项目会因为一定要解决某个问题,或要追求完美,而忽略项目整体进度。所以我会做个甘特图和倒推项目清单,搞定清单里的事就是在‘低头走路’,看甘特图中的项目进度,就是在‘抬头看路’。我经常在这两者当中切换。去年我就用这个方法完成了工作中的6个项目,我们部门比去年多赚了300万,同时我还去了3个国家旅行,读了50本书,减重15斤,还学习了太极拳“
——《只管去做》P76

在年度计划中,一般包含这两类目标:项目和习惯。习惯好理解,而所谓项目,是指需要多个步骤来完成的事情,比如说到台湾旅游,先要请好假,然后准备形成、买机票,等等,这就是项目。这里说的目标分解,仅适用于项目类的目标。

年初的时候,我们常常会列很多想做的事情,比如想学写作、想去滑雪、想出国旅行等等。但繁忙的工作、频繁的应酬和种种突发事件总会让你疲于奔命,因此往往都是到了年末才发现,那些事情,依然安静的躺在纸上纹丝不动。


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所以,在列完清单后,你需要建立一个年度的宏观进步来把控这些项目的进度,这样才能避免因为瞎忙,忘了自己的目标。这也就是第一步——抬头看路。具体可以使用以下这张甘特图:

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具体的使用方法是先画好图,再将你年度计划中的项目类目标放在左侧,接着为每一个项目拟定进行的起止时间,在相应位置画上方框。当项目在进行中时,就相应地填充。

最后是调整,因为当项目进行时,一般会有三种情况:
-计划按时进行,这便无需调整;
-计划超前进行,那可以将后面月份的方框适当填充,提醒我们后面无需太赶;
-计划出现延迟,那只能涂一小段的进度。提醒我们要加快进度。

一般调整只需一月一次,这也正好能让我们通过甘特图进行宏观的进度把控,在月末制定下个月的项目计划。

通过以上的甘特图绘制,我们就完成了抬头看路的第一步。而项目的具体落地,还要第二步来帮忙,即低头走路的倒推分解法

“我们用‘11月前出版一本时间管理书’这个项目举例,它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上画了一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线。

“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。

“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。

“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧,10月初就要走出版流程,包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等。”老付把这个也标在线上。

接下来的标志呢?”

“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作,按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。

“我们要一直推到现在才可以。”

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这个关于如何出书的计划分解已经很详细了,但正如小强所言,越到现在越是要明确具体的目标,假如想在年底出书,那现在是2月份,未来一周你打算为它做什么,明天你要做什么。

只有这样的分解,你的项目才真正具备了可行性而不是流于纸面。

可能你会担心自己缺乏经验,不具备将项目细分到如此具有操作性的能力。你不妨找个朋友,和他一起进行一段类似文中的对话,从终点到标志性事件,慢慢往回反推,直到形成一条可行的路径。如果实在不行,你可以找一位完成过你所做项目的小伙伴,咨询他是如何实现的。

如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排,不为别的,只为兑现你四年前想完成的五年前定下的计划。那么以上两步就可以作为你漫漫还债路的得力助手。

千里之行始于足下,建议大家看完文章后马上列出自己今年想做的事情,从中挑选一个项目进行分解。唯有这样,我们的目标才不再会是虚无缥缈遥不可及。

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