一 月目标管理理念回顾
* 高度不同 视野不同
* 万变不离其宗的时段目标管理系统说明
* 你的身份决定着使命 身份——使用价值——使命
* 战略关系示意图 身份 选择 布局
* 年度高度的目标的重点 关注中长期期待 考虑聚焦问题[很多目标不需要smart 20年的目标 一年的目标只要考虑想要什么 ][5——10年的目标 只要给一个大约的范围 10年的只要大约给一个方向可以了]不要出现指标型目标 [对于目标管理 指明方向 不断地从模糊到精准 去做就可以 ][不是你看到什么,就是要直接去做到它]
* 易仁永澄的年度重点任务
* 年度目标要点总结:
原则 上接战略 顺流发展 内心满意
思路 聚焦重点 目的明确全年的发展、重点和做法
方法:定位-期待-重点任务
应用情境:个人发展
二 月度目标的制定方法和实践
* 万变不离其宗的时段目标管理系统说明 月度:关注目标,考虑平衡问题[目标指的是项目类的]
* 月度目标制定以及分解的痛点 ——不掌握方法:
1. 盲目乐观
2. 过度分解
3. 工具单一
4. 缺少重点
* 永澄的月目标 有重点 统筹目标 [能定指标的就定指标,不能定的就不用定]
* 这些重点化成了月目标的那张表格
* 高级用法:甘特图版本[月目标 指导前进]
* 整体思路:分配资源
* 月度目标制定分解五步法:时间核算——重点任务——领域平衡——计划安排——统筹目标
1. 时间核算:睡眠时间+清醒时间(价值时间+消耗时间)
2. 如何定义价值时间:可以转换成价值的时间
3. 范例:计算自己的价值时间
4. 月度常见任务 a 日程表(答应别人)[答应自己的不用写在日程表里][日更要写在日程表 实际上是答应别人 每天早上6点起来发文章][人脉是终极财富,答应别人的一定要做到] b年目标分解 c 其他自己想要的 d 计划外
* 重点任务:确认本月必做的任务,并分配资源 a日程表里的任务 b年度目标和分解
* a类日程表里的任务 如果不是必须,请不要把任务写入日程表 日程表里都是别人占用的时间
* 日程表里任务
1. 步骤 a列写日程表的任务 b 预估占用的时间 [开始时间 一定要预留时间 结束时间表示过了这一天再也不能做了]
* 年度目标的重点任务
1. 查看年初制定的年度目标(年度期待),做到心中有数
2. 判断本月要推进哪一个期待?是只有一个,还是三个同时推进?
3. 每个期待,本月要做到什么层次?(必须根据时间判断)
4. 做到这样的程度,需要有哪些任务(grow 五环花范例 澄清六问)[思路非常非常重要 要解决团队问题,要好好想一想 怎么做能把他做成了。怎么花费时间都不过分][ 参考永澄写的《思路》文章 一个思路的好与坏直接反应出一个人的水平][五环花分解 然后写入任务列表]
5. 这些任务大约占用多少时间
* 领域平衡 根据本月的情况和下月剩余时间来确定其他任务=价值时间-a类任务时间-b类任务时间
* 生命之花:平衡你的各个领域
* 计划安排:优先级——安排周次——分类
* 强烈建议:若无十足把握,严禁超出本月的价值时间
* 统筹目标 把你想做的事情统筹成三条[三个点是反反复复 思考碰撞 呈现出来 [甘特图 雁阵]
* 一个合格的月目标,至少用时4小时[在月底一定要空出这么多时间 完成本月回顾和制定月目标][如果可以,拿出一天的时间做月目标][树丰 每年停下来用3——4个月的时间,去整理这一年收获的所有的东西 冬眠计划][日事清 下午4点全部下班。看似慢真的不见得慢 ][只有把应该想的事情想清楚,只有敢于停下来,才能拥有更大的势能往前走][大学 静而后能安,安后能虑,虑而后能得]
三 周计划制定方法和实践
周 关注任务,考虑效能、成果
* 周计划制定分解四步法
1. 时间核算[整体思路 下周环境预测+个体情况预测][天数7 总小时数 168小时 休息时间45小时 价值时间占比75% 价值时间量92小时 ][这么多事情干不完,就适当压缩时间][努力提升价值时间 没有价值的事情就都不做来]
2. 任务安排 日程表任务+月度重点任务[必须加上*表示重点][周计划里一定要加动词跟进、检查、立项这些动词都不一样,用的时间也不一样][ 还有责任人要写上名字]+
3. 成果罗列 结果导向 [一定要想清楚 明晰 ][成果导向能力 是一个抓手能力,可以帮你在职场发展做到点上][只要获得这个成果久可以了,做出很多退让 协同,做出协调 达到双赢的效果 双赢就是让别人先赢][所有的人任务都是为了产生成果][成果可以反向检查任务是否设定合理][例如:跟进 这个任务设定得对不对][尤其是任务设定的动词
4. 计划安排 分配时间资源 安排优先级 超级大坑 [在短期任务面前 人会远远高估自己的能力] [总用时,一定不要超出本周可用时间] [若超时,则将计划推至下周执行(调整月度进度表)]
[弹性时间安排在价值时间预估上]
[有 开始、截至时间的任务要顶置] [有截至时间过了以后不能再执行]
一 月目标管理理念回顾
* 高度不同 视野不同
* 万变不离其宗的时段目标管理系统说明
* 你的身份决定着使命 身份——使用价值——使命
* 战略关系示意图 身份 选择 布局
* 年度高度的目标的重点 关注中长期期待 考虑聚焦问题[很多目标不需要smart 20年的目标 一年的目标只要考虑想要什么 ][5——10年的目标 只要给一个大约的范围 10年的只要大约给一个方向可以了]不要出现指标型目标 [对于目标管理 指明方向 不断地从模糊到精准 去做就可以 ][不是你看到什么,就是要直接去做到它]
* 易仁永澄的年度重点任务
* 年度目标要点总结:
原则 上接战略 顺流发展 内心满意
思路 聚焦重点 目的明确全年的发展、重点和做法
方法:定位-期待-重点任务
应用情境:个人发展
二 月度目标的制定方法和实践
* 万变不离其宗的时段目标管理系统说明 月度:关注目标,考虑平衡问题[目标指的是项目类的]
* 月度目标制定以及分解的痛点 ——不掌握方法:
1. 盲目乐观
2. 过度分解
3. 工具单一
4. 缺少重点
* 永澄的月目标 有重点 统筹目标 [能定指标的就定指标,不能定的就不用定]
* 这些重点化成了月目标的那张表格
* 高级用法:甘特图版本[月目标 指导前进]
* 整体思路:分配资源
* 月度目标制定分解五步法:时间核算——重点任务——领域平衡——计划安排——统筹目标
1. 时间核算:睡眠时间+清醒时间(价值时间+消耗时间)
2. 如何定义价值时间:可以转换成价值的时间
3. 范例:计算自己的价值时间
4. 月度常见任务 a 日程表(答应别人)[答应自己的不用写在日程表里][日更要写在日程表 实际上是答应别人 每天早上6点起来发文章][人脉是终极财富,答应别人的一定要做到] b年目标分解 c 其他自己想要的 d 计划外
* 重点任务:确认本月必做的任务,并分配资源 a日程表里的任务 b年度目标和分解
* a类日程表里的任务 如果不是必须,请不要把任务写入日程表 日程表里都是别人占用的时间
* 日程表里任务
1. 步骤 a列写日程表的任务 b 预估占用的时间 [开始时间 一定要预留时间 结束时间表示过了这一天再也不能做了]
* 年度目标的重点任务
1. 查看年初制定的年度目标(年度期待),做到心中有数
2. 判断本月要推进哪一个期待?是只有一个,还是三个同时推进?
3. 每个期待,本月要做到什么层次?(必须根据时间判断)
4. 做到这样的程度,需要有哪些任务(grow 五环花范例 澄清六问)[思路非常非常重要 要解决团队问题,要好好想一想 怎么做能把他做成了。怎么花费时间都不过分][ 参考永澄写的《思路》文章 一个思路的好与坏直接反应出一个人的水平][五环花分解 然后写入任务列表]
5. 这些任务大约占用多少时间
* 领域平衡 根据本月的情况和下月剩余时间来确定其他任务=价值时间-a类任务时间-b类任务时间
* 生命之花:平衡你的各个领域
* 计划安排:优先级——安排周次——分类
* 强烈建议:若无十足把握,严禁超出本月的价值时间
* 统筹目标 把你想做的事情统筹成三条[三个点是反反复复 思考碰撞 呈现出来 [甘特图 雁阵]
* 一个合格的月目标,至少用时4小时[在月底一定要空出这么多时间 完成本月回顾和制定月目标][如果可以,拿出一天的时间做月目标][树丰 每年停下来用3——4个月的时间,去整理这一年收获的所有的东西 冬眠计划][日事清 下午4点全部下班。看似慢真的不见得慢 ][只有把应该想的事情想清楚,只有敢于停下来,才能拥有更大的势能往前走][大学 静而后能安,安后能虑,虑而后能得]
三 周计划制定方法和实践
周 关注任务,考虑效能、成果
* 周计划制定分解四步法
1. 时间核算[整体思路 下周环境预测+个体情况预测][天数7 总小时数 168小时 休息时间45小时 价值时间占比75% 价值时间量92小时 ][这么多事情干不完,就适当压缩时间][努力提升价值时间 没有价值的事情就都不做来]
2. 任务安排 日程表任务+月度重点任务[必须加上*表示重点][周计划里一定要加动词跟进、检查、立项这些动词都不一样,用的时间也不一样][ 还有责任人要写上名字]+
3. 成果罗列 结果导向 [一定要想清楚 明晰 ][成果导向能力 是一个抓手能力,可以帮你在职场发展做到点上][只要获得这个成果久可以了,做出很多退让 协同,做出协调 达到双赢的效果 双赢就是让别人先赢][所有的人任务都是为了产生成果][成果可以反向检查任务是否设定合理][例如:跟进 这个任务设定得对不对][尤其是任务设定的动词
4. 计划安排 分配时间资源 安排优先级 超级大坑 [在短期任务面前 人会远远高估自己的能力] [总用时,一定不要超出本周可用时间] [若超时,则将计划推至下周执行(调整月度进度表)]
[弹性时间安排在价值时间预估上]
[有 开始、截至时间的任务要顶置] [有截至时间过了以后不能再执行]