职场人士必会的数据透视表，你会吗?

无论是新入职的员工还是有这经验丰富的老员工，在职场必须要会用的就是数据透视表。

数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法，是进行数据查询、分类汇总、数据计算的利器，功能十分强大。

它在职场上的作用自然不用我多说什么，不想加班，就用它。

Excel数据透视表的制作步骤很简单,选取表格 - 插入 - 数据透视表。

尽管说制作步骤很简单，但是制作完成后还需要一系列的操作才能满足我们的工作要求。这里提供8种最常用的技巧是各位职场人士必须掌握的。

1、样式变表格样式

在插入透视表的时候，很多情况下，自带的样式看上去并不直观，需要我们重新调整样式来方便我们使用。

操作步骤：

选中数据透视表中的任意单元格，在【设计】选项卡——选择【报表布局】下拉菜单——【选择以表格形式显示】

动态图演示：

2、计数项改为求和项

操作步骤：

选中数据透视表要求和的单元格，右键——选择【值字段设置】——弹出的值字段设置窗口——在【计算类型】中——选择【求和】

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3、套用样式

一般默认的数据透视表的样式，看上去很单一，视觉上显得很LOW。在这里软件自带了多种美观样式，供我们随意挑选使用，增加美观感。

操作步骤：

选中数据透视表中的任意单元格，在【设计】选项卡——选择【数据透视表样式】——根据自己的需求选择适合该表的样式。

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4、隐藏、显示汇总项

操作步骤：

选中数据透视表中的任意单元格，在【设计】选项卡——选择【分类汇总】——【不显示汇总项】

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5、合并单元格

操作步骤：

选中该列要合并的单元格——右键【数据透视表选项】——在弹出数据透视表选项窗口——【布局和格式】——勾选【合并且居中排列带标签的单元格】

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6、列宽及格式保持不变

在操作数据透视表过程中，经常会对列宽进行调整来满足我们的数据显示。但是大多情况下，我们调整的列宽在刷新过程中会自动保持原来的宽度，将数据隐藏掉。或者说想保持合适的宽度，如何处理呢？

操作步骤：

选中数据透视表中的任意单元格，右键【数据透视表选项】——在弹出数据透视表选项窗口——【布局和格式】——取消勾选【更新时自动调整列宽】及【更新时保持单元格格式】

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7、数据透视表的排序

对数据进行排序，是Excel当中，经常使用的工具。为了方便我们查看数据大小，从而对数据进行排序，在透视表中也不例外。

操作步骤：

选中数据透视表中的任意单元格，右键【排序】选择【升序】或【降序】同样也可以自定义。

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8、数据透视表切片器的使用

从2010版之后，Excel新增一项神器“切片器”，它的出现更加方便的对数据进行联动处理，达到一种动态效果，很直观的进行查看及对比。

操作步骤：

选中数据透视表任意单元格—选择【分析】选项卡——【插入切片器】

动态图演示：

以上8种小技巧，是数据透视表中最常用的，希望大家多多练习，在工作中加以运用。