合弄制的运行机制

最近在看中信出版社奇点系列书籍之《重新定义管理——合弄制改变世界》,这本书系统介绍 了合弄制的管理思想、合弄制的推行和合弄制目前的发展情况。我结合这个相关的网络资料和我的理解,给大家分享下合弄制是怎么回事。

一、什么是合弄制

合弄制是目前世界上最前沿的管理理念、最新的管理模式,英译为Holacracy。

1. 合弄制定义

  • 合弄制是一种非常极端地不同于传统公司管理的组织结构方式。

  • 它的创始人Brian Robertson甚至不管它叫“管理”,而叫“社会技术(social technology)”。

  • 一般公司都有不同等级的管理层,治理公司在很大程度上是一种集权体制,上层决策下层执行。

  • 在一个合弄制的公司中,并不存在固定的管理人员和上下级关系,而且还实行民主决策。

  • 合弄制是由角色来承担工作的管理系统。

  • 一项工作被看做一个“角色”,同一个人可以选择承担不同角色,和其他人配合完成工作,按照角色分配权力。

  • 合弄制被认为是一种“无领导管理方式”,它将公司组织架构去中心化,将由人定义工作角色转变为围绕工作来定义,并且经常更新。

2. 合弄制发展

  • 合弄制2007年才提出来,创始人Brian Robertson。
  • 2009年开始被个别企业推广,时至今日成为硅谷创新型企业的一种新潮流。
  • 目前大部分合弄制的都是几十人的小公司小组织,其中有一个比较大组织是亚马逊旗下的半独立子公司Zappos(捷步)。(后来新闻报道说Zappos 的发展并不好,员工满意度下降,公司离职率高达29%。)

二、合弄制运行机制

1. 组织架构

  • 公司总目的定义工作模块
  • 工作模块定义模块功用
  • 模块功用由圈子实现
  • 圈子根据工作模块共用定义圈子目的
  • 圈子分解出子圈或角色职责
  • 员工承担角色职责任务

Zappos的例子:

  • 公司总目的:通过在网上卖鞋赚钱
  • 工作模块:采购、市场营销、客服
  • 模块功用:采购职责、市场营销职责、客服职责
  • 划分圈子:采购圈、市场营销圈、客服圈
  • 圈子目的:采购圈负责与订单及采购原材料等系列工作任务
  • 划分子圈/角色:
  • 子圈:采购圈可能被划分为分为:塑胶采购圈、棉布采购圈或亚洲采购圈、美洲采购圈等子圈;
  • 每个子圈中或圈子中都有角色,用来完成圈子/子圈任务职责,比如说采购计划圈中有采购信息统计角色。
合弄制的运行机制_第1张图片
合弄制组织结构

2. 权力分配

  • 链长:

  • 链长对自己圈的工作没有决定权,他唯一的权力为自己的圈子招人

  • 链长指定子圈的链长

  • 有权踢出成员

  • 上级圈直接决定子圈的目的和角色功用

  • 成员:

  • 每个人根据自己的角色有相当大的自主权。成员根据自己角色的职责和权力自行决定自己干什么,别人没有权力命令成员干什么。

  • 只有在一个角色再也找不到的情况下,你的这份工作才面临危险。

  • 没有任何一个人能够打消另一个人的想法、点子,除非这个想法被已知数据证明不可实行,或者被明确地证明在实行之前会对公司的现有基础造成严重的破坏。

  • 员工可以随意按照自己的想法来完成说分配的职责,除非TA的执行方式必然会带来恶果。

3. 运行机制

合弄制企业的运行机制主要依赖于合弄制章程+两个会议来达成。

  • 管理会议(管治会议):搭建内部组织
  • 参与人:本链所有成员+上级链长+下级圈代表
  • 会议目的:
  1. 讨论本链可划分的功能块
  2. 讨论本链需要的角色
  3. 讨论角色人选
  4. 根据变化,调整本链的角色。
  • 运营会议:完成目标的方案
  • 参与人:本链中所有成员
  • 会议目的:
  1. 讨论现状与目标的差距
  2. 讨论成员的提议方案
合弄制的运行机制_第2张图片
运行机制

三、合弄制的特点

传统管理 VS 合弄制管理

传统管理

  • 职位描述
    每个员工有一个具体的职位,职位的描述是不精确的,几乎不更新并且往往是不现骨干的。
  • 权利集中
    由管理者行使权力。
  • 大型重组
    组织机构很少被重新审视,并且从上而下进行授权。
  • 办公室政治
    潜规则延缓了变革,并且促成了哪些“善于交际”的人。

合弄制管理

  • 角色
    角色围绕工作而不人来定义的,并且经常更新。每个员工可以担当多个角色。
  • 权力分散
    权力真正地分散在管理流程中,决策都是由团队和每个角色做出。
  • 迅速迭代
    组织架构通过小迭代规律性地进行更新,每个团队进行自我管理。
  • 规则透明
    所有人遵循同样的规则,包括首席执行官。规则对每人都是清晰可见的。

今天先写到这里,明天继续聊合弄制的前提假设以及合弄制的推行步骤。

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