晨读感悟 这样整理,你才能玩转职场人生

你用心地生活,生活才不会负你。

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你见到这样忙碌的场面吗

待办的文件堆了一堆又一堆,占据了大量的空间,低头就会被埋在文件堆里。

领导安排的任务完不成,忙的团团转,心力交瘁又疲惫。

需要的资料找不到,每天用于寻找占据了大量的时间。

如何改变这些又忙又乱,没有工作效率的情况,今天为大家分享一本书《别说你没有时间》,给大家介绍3个超级整理术,会让你玩转职场人生。

1.文件整理术

根据紧急情况将文件分成四类            今天要做的事情                                      5分钟内完成的事情                              有期限的事情                                        没有期限的事情

根据上述分类,首先处理几分钟内能完成的事情,尽快处理该类文件,清除在大脑中占据的位置;下一步处理今天要做的事情,根据时间段要求,用便笺标注;接着处理有期限的事情,根据四象限法则,属于重要不紧急的事情,长期有规律去做,并标注截止日期;最后一类属于不重要又不紧急,可以不做,或者断然丢掉。

2.物品整理术

清理工作场所中的物品只剩下20种      清点你的物品                                          根据使用频率排序                                  筛选出20种物品                                      整理物品并贴上标签

职场环境也需要断舍离,办公桌面只放上每日工作必需物品,其他物品归入抽屉。办公环境整洁,能够尽快沉浸到工作状态中,提高工作效率。

3.纸质资料整理术

立即扔掉                                                用扫描仪或者手机进行数据化            记录到表格中

将一些以后用不到或者过期文件全部扔掉;将有用的资料用扫描仪或印象笔记拍照后保存在印象笔记或百度网盘分类整理;将随时需要检索的资料比如名片,网址,密码等记录在表格中方便查找。

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做任何事情没有一定的规范,只要是适合你的,就是最好的。知道然后能够做到,才是对你最有用的知识。

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