Excel核对表格数据有妙招！早下班就靠它了

每日一句

一个人的个性应该像岩石一样坚固，因为所有的东西都建筑在它上面。by 贝多芬

核对数据或者说对比数据是Excel表妹表哥们常做的一件事。有人为此耽误了吃饭，有人为此被领导批，有人为此被男友埋怨等等。这里总结了不同情况的数据对比，并都给出了快速方法，足够应对工作的需要了。

1、同一表内比较数据

（1）同一列中比较数据

条件格式查找重复值

动图演示如下:

（2）两列中比较数据

1）快捷键比较法：

选中两列数据，使用快捷键Ctrl+\

动图演示如下：

2）定位比较法：

选中两列数据，使用定位条件（快捷键：Ctrl+G）“定位条件差异单元格”。

动图演示如下：

3）IF函数比较法

使用公式=IF(A2=B2,"相同","不同")

动图演示如下：

2、不同表内比较数据

1、严格比较两个表格数据

1）条件格式比较法

规则使用公式=B8<>B2

动图演示如下：

2）选择性粘贴法比较数据

复制其中一个数值区域，然后按快捷键Ctrl+Alt+V选择性粘贴，设置为“减”运算，单击“确定”后，非0部分即差异所在。注：该法只适用于数字比较。

动图演示如下：

2、行列不对应的两表格比较数据

1）合并计算法

第1步：选中空白区域任一单元格，然后依次单击【数据】-【数据工具】-【合并计算】，出现合并计算窗口。

第2步：函数选择“总体标准偏差”，添加两个数据区域，勾选标签位置“首行”和“左列”，单击”确定“即可。非0单元格就是不同值。

动图演示如下：

2）高级筛选法

第1步：依次单击【数据】-【筛选】-【高级】，出现高级筛选窗口。

第2步：方式选择“将筛选结果复制到其他位置”，列表区域选择一个表格，条件区域选择另一个表格，单击“确定”即可。

动图演示如下：

好了，今天就给大家介绍这几种用法，更多技巧等你来发现！

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