曹门霞客行
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举办地标式品牌活动执行手册 2018.8.14

举办地标式品牌活动执行手册 2018.8.14_第1张图片
文/曹门霞客行

2018年8月10日，参加了由阿拉丁举办的小程序大会（第二届），跟对方市场部总监沟通他们选择广州的原因是考虑到微信就在广州T.I.T，过来参加活动方便，并且邀请的嘉宾中不少从腾讯出去的创业者，包括腾讯云总监专门从深圳过来宣介产品。

类似于罗振宇的跨年演讲，选择在水立方这种地标式建筑举办，是一种强占用户心智资源的过程，有地标的效应加持，为品牌宣传和嘉宾邀请带来很大的助力，微盟的总经理上台演讲时说：“参加过大大小小类似的会议，站在小蛮腰的舞台演讲，整个观感很不错。”

举办这样一场活动，筹备时间比较长，2个月，活动整包价在6位数以上。参与的赞助商、合作商20个以上，演讲嘉宾20个以上，大咖级别包括IDG资本、红杉资本的高级合伙人，转转CEO，猫眼副总裁等。

于是在思考这个问题，如果是我的团队要做一场地标式的品牌宣传活动，是否可以参考这次活动，做一个《举办地标式品牌活动执行手册》，按照筹备期、宣传期和活动期三个阶段进行。

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文:曹门霞客行.png

一、筹备期

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二、宣传期

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文/曹门霞客行

三、活动期

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文/曹门霞客行
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活动开始前-布场
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活动开始前-彩排

四、分享阿拉丁小程序大会的具体案例

大会组织层面：报名3000人，筛选1000人。


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互动吧唯一报名渠道.PNG
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899元和99元票及早鸟价.PNG

1.专业人员：

  • 摄影师、录像师：单反1台，录像2台，后台架子抬高


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  • 主持人：1个，广东广播电视台主持人娜娜；下午1个，阿禅，可能吧创始人,游刃有余。


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    专业主持人.jpg

  • 礼仪和接待：4个，电梯口接待、门口接待和引导

  • 签到人员（统一服装和装束）：8个，分为四组


  • 小蛮腰保安指引：知道且可以指引地方（还会拉相关封布，隔开不同嘉宾通道）,签到分开排队，分不同颜色入场牌


    维持座位秩序的保安.jpg

  • VIP嘉宾：专门接待人员

  • 合作方摊位引导人员：统一联系人


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  • 其他工作人员：控场，有工作人员专区，有媒体休息室和指引，现场洗手间指引清晰，灯妹是真人，5000人的量，够一次活动加。建议可以加个备用的微信个人号。

2.时间安排：8点半开始签到，9点10分正式开始

  • 签到注意事项：提前报名，3000人筛选1000人（小蛮腰严格控制人数，1000人，摆的位置数量约900个，演讲嘉宾一排，特邀等嘉宾4排，普通嘉宾10排，15*60个座位），0元购票-购票机构合作（代买票，有纸质签到表勾选，名字按照拼音首字母排序），付费购票，VIP嘉宾，特邀嘉宾，媒体，演讲嘉宾，每个嘉宾分不同的队伍签到，且分配不同颜色的嘉宾牌-方便体现身份和管理。


    签到展牌.jpg

  • 选择地标：从第一届求人参加，到第二届大家抢着参加。微盟CEO说开了这么多次会，可以在小蛮腰，视觉和感觉很棒。

  • 灯妹是真人，5000人的量，够一次活动加。建议可以加个备用的微信个人号。


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    媒体咨询和商务合作联系方式.PNG

  • 媒体采访间和现场洗手间指引清晰。


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3.商家展露

  • 进入之前有帐篷，帐篷里有赞助的商家摊位，比如每日优鲜通过置换几万块的购物卡，获得摊位


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  • 嘉宾牌、社群二维码牌、摊位牌、签到拍照牌、立体展牌、大会现场屏幕、礼品袋面、礼品袋的内容、座位牌，大会开场前介绍视频和现场介绍环节。

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与合作伙伴的分享海报.JPG
嘉宾牌背面.jpg
嘉宾牌正面.jpg
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签到展牌.jpg
纸袋正面.jpg
纸袋背面.jpg
座位后背贴.jpg

4.主办方品牌展示

  • 主办方标签展示：舞台上的立体展示、200°+长50米的屏幕、屏幕两边主办方展示，播放时屏幕分三块，中间PPT，两边是直播视频；大咖讨论环节，背景板，左右上角的标志【对播放的PPT要求像素很高，长宽比也要适配播放屏幕】，舞台楼梯中间展示。
  • VIP嘉宾，在一层有筷子餐厅可以就餐。
主办方大佬讲话.jpg
头部灯光投影主办方品牌.jpg
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主屏幕和台阶展示.JPG
签到赠送的群聊二维码.jpg

5.主办方传播渠道

  • 社群（签到纸卡、座位号二维码、大屏幕二维码、主持人口播、直播讨论区二维码、群公告再次引导加灯妹二维码）
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社群群公告.PNG
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社群点击咨询活动链接跳转官方个人微信号.PNG
  • 直播（议程-朋友圈转发图片、图片-VPhoto、现场活动等直播-mdu.tv目睹直播(企业级直播平台，可以放图片、打赏和讨论)，还有大会咨询-灯妹的微信号）
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直播进入页面 活动主界面.PNG
直播详情页面.PNG
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相册进入页面，活动主界面.PNG
页面详情页.PNG
  • 官微-通过免费获取嘉宾PPT吸引扫描关注，在社群里发布-还要分享3个人扫码关注官微，有人扫码成功，官微会有信息提醒成功，点击网盘，输入密码，才可以获得嘉宾PPT，嘉宾PPT是陆续更新的
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社群点击获取大会PPT引导关注公众号.PNG
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获得资料分享PPT，必须有3人扫描二维码.JPG
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最终获得资料的网盘链接和密码.PNG
  • 主持人多次口播，吸引大家关注二维码，直播分享朋友圈

6.开场流程：会有时间控制和提示。

  • 会场秩序
  • 感谢赞助方：腾讯云牵头-免费，两者有合作；
  • 介绍到场嘉宾：嘉宾没有来，也照念欢迎词，15分钟
  • 阿拉丁创始人介绍，15分钟
  • 双吴讨论：场景实验室创始人-吴声，梅花创投创始合伙人-吴世春，30分钟。（微微一抖，成为流量入口，已经有100万小程序，且小程序的流量入口已经有60个）
  • 转转分享产品，黄炜总，20分钟（分不同的小程序，切入不同的品类；二手产品分拣中心，二手手机检测中心，做到产品标准化）
  • 微盟，CEO孙涛勇，20分钟。（PC时代-移动互联网时代-进入微信互联网时代，小程序插件-如何建设自己的小程序商城）
  • 途游，贺总，10分钟
  • IDG资本，资本高级合伙人，连盟先生，15分钟
  • 圆桌论坛，7位嘉宾，有一位嘉宾主持-比较幽默，逼嘉宾说干货。红杉资本王岑高级合伙人，IDG连盟高级合伙人，转转黄炜，微盟孙涛勇，猫眼娱乐副总裁张博-唯一的女性，邬强强原淘宝聚划算总经理，派代网邢孔育。第一个环节，1分钟表达观点，每个嘉宾一次；提三个关键问题，引发讨论。

7.现场要提升

  • 座位不够：站着很多人
  • 播放PPT时，出了小差错，跳掉了下几页
  • 声音，小蛮腰开放游览后，游客声音很大，影响了会场效果
  • 社群管控要增强，比如要求不能随便发广告和链接，不然踢人，所以需要有专门的人做群主，专门的人拉用户
  • 改变会议流程，要提前跟主持人沟通，幸好主持人反应力很快，所以一个专业的主持人很重要
  • 建议来一个观众提问，嘉宾和观众互动的环节
  • 舞台上【阿拉丁】字要放在舞台3：7处
朋友圈传播文案.JPG

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五、大咖分享

分享本文档后，策划界老司机何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟，分享了更加接地气的执行list式的方法论，特此分享，欢迎大家关注她，除销售方案策划外，其他策划她几乎都hold得住。

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原创BY何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟
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原创BY何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟
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原创BY何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟
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原创BY何贰萌_原名萌宠语录哟哟哟

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按字母分类： ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ其他