为什么这样的助理,人见人爱?

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文/曹门霞客行

做领头人,最幸福的事情,就是遇到超级给力的团队;做成员,最安心的事情,莫过于有非常靠谱的队友。

以前听余世维讲过一个笑话,如果管理者给下属很多工作,左扔一个,右扔一个,扔着扔着,下属全接住了,成为全才,管理者慢慢废了。

今天晚上,我就有如此强烈的感受——越来越成摆设。因为助理们太能干了,一切都安排好了,甚至考虑比我周全,既高兴又告诉自己要提升了。

我也是从一名职场小白过来的,单枪匹马,一个人是一支军队,到矩阵上有一个名义上的团队,到实实在在有一个远程协作的团队。慢慢的成长,从执行者,到策划者,到统筹者。

因为经历的丰富、角色的变换,写这篇文章,应该有说服力,绝对不是空中楼阁。

三观正、自我驱动、清楚基本规则、注重团队协作、好学善总结,做好这五点,绝对是人见人爱的助理,当然不仅仅限于助理。

三观正

三观正落到实处,表现为包容心强、心态平和、从大局出发,不会偏激。

日常会遇到不少负能量、棘手的问题,三观正的助理,会懂得巧妙处理。

虽然每个人都会遇到不开心的事情,但三观正的小伙伴,80%的时间,表现出来都是正能量、元气满满地样子。只有经历过,才知道,对于年纪尚小的她们,实属难得。

自我驱动

心理学上有个概念叫自我认可和外在认可。很多人做事的驱动力来自于外在的认可,而非内在驱动。如果动力来自于外在,那么这种动力的持久性和效用性,都值得考量。

以自己现身说法,作为一个偏感性的人,初入职场的第一个领导,就是为了得到他的认可而工作,导致工作状态不稳定,因为无法实时得到他的认可,而且认可不够或者认可延后,我就像霜打的茄子——蔫了。

与此相反,经过时间的磨砺,慢慢从一个外在认可型,变成自我认可型,找到了自己的内驱动力。

招聘助理的时候,我只特别强调一点,靠谱也就是有内驱动力,希望他们在这里是“有利”可图的,贡献社群价值的同时,实现自我价值。

像小栗子和默默,因为找到自己想要什么,反而推着我跑。有好的想法,想方设法实现,自发组织,讨论到很晚,遇到困难解决困难,一点都不畏难。

始终相信,一个人表现得像橡皮人,也许是没找到目标和热情,如果有合适的位置和环境,会像凤凰涅槃一样,活出截然不同样子。

清楚基本规则

在任何平台,有自己的一套运行规则,只要基本面不是坏的就好,看中它吸引你的点。

心里像明镜一样清晰,但不要去戳破那些彩色的肥皂泡,因为造出来,有它的合理性。记得一点,尊重规则,不要觉得不公平,如果不公平,那就换一个或者创造一个更公平的环境。

也许你认为世人皆醉,我独醒。也许你认为身边的人都是被生活磨圆的正圆形,而你是有棱有角的六角形,欣赏你的棱角,兴许,我们可以尝试着不去磨平那些棱角,试着给它装上美丽的边框,或者涂抹一些润滑剂,让前进稍微顺利点。

说句实话,在这点上,我做得都不如小栗子和默默好,需要向她们俩学习的地方。比如在讨论活动发布时间的时候,她们两个商量好了,问我这样好不好,并说明理由。而不是把问题抛给我,更不是直接做主了。

注重团队协作

中国人常被讽刺,分开一条龙,合体一条虫,每个人都非常优秀,但可否成就一个完美的团队,靠团队每一个成员的磨合,发挥优势。

必要前提就是彼此尊重,真心地尊重团队每一个成员。远程团队,达到的尊重程度会比线下团队的高,因为距离产生美,这句话通用。

注重团队协作,可以分两个方面——分工和协作。

同一个项目、活动,每个人工作的侧重点不同,每次都是大家自动领工作,自己给自己安排时间节点和交付成果。不会大猪累死,小猪坐收渔利。

但是,在实操中,难免会出现各种小状况,比如主持过程中,出现稍微冷场,这时伙伴一句话救场,巧妙化解尴尬,让活动顺利进行,完美地协作。

这种默契,是通过大大小小的活动,以及高频率和深度的沟通实现。更加不可能出现争风吃醋、争求表现,因为前面提到的内驱动力,像外在表扬和鼓励,有则更好,没有不失望。

好学善总结

自费加入组织学习、针对性的读书、密密麻麻的笔记、分享并讨论最新趋势等,她们通过各种方式和渠道,针对性学习,并刻意练习。

当社群的作者分享好工具、好方法、好观点时,她们是第一个响应,并付诸实践的。

在远程交流和协助中,为了兼顾效率和留存性,分享了很多好方法,让你不得不惊呼:“你简直就是个大宝藏啊!”

身处这样的环境中,一天不进步,就感觉很危险啊,因为这些小宝贝学习能力和行动力这么强,像嗷嗷待哺的小鸟儿,怎么忍心不多分享些优质内容给她们呢。

亲爱的们,多分享,多总结,一起成长,圈子的能量,超乎我们的想象~


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