行动管理 | onenote作为我每日待办事项的3点使用心得

前几天印象笔记微信公众号转发了我一篇2013年的老文章，讲的是我如何通过印象笔记进行健康管理的使用心得。但是到了2015年以后，我已经逐渐叛逃出印象笔记阵营，来到了onenote怀抱。主要原因是onenote免费，印象笔记一年接近300元真心不便宜，而且onenote作为微软office的一份子，可以更好和其他office软件整合，打造微软GTD流程圈，微软进两年在产品的发力也给了我们充足的信心。

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经过这些年的GTD经验提升，使用或者推荐过的相关软件也算不少，我觉得基本上事情可以分成两大类，第一类是日程类任务，包括安排特定时间要做的事情，等待某人需要某时完成的事情；第二类是MIT类任务，也是我经常称作的青蛙类任务，我习惯每天安排1-3件MIT任务，有经验的朋友都知道完成一件MIT任务带来的成就感，要大于十件零碎任务。

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今天和各位分享onenote作为我每日待办事项的3点使用心得，onenote可以通过层次符号顺序将MIT分解成一系列的下一步行动，而且可以存储在云端，作为回顾资料后续可以查看。

勾选框搭配快捷键操作，突出任务顺序和下一步行动

onenote中提供了适合执行待办事项的完美条件，可以很好通过各种符号体现任务之间的层级和顺序关系，本身自带的勾选框非常适合待办事项，而且通过其他快捷键操作可以在任务前面加上诸如星号／问号／电话／邮件回复等标示，这样方便我们一眼看出任务执行的顺序，以及执行的下一步动作。

嵌入相关参考文件，随时方便查阅

我们在执行某些任务时，需要查阅一些电脑本地的相关PDF／word或者视频／音频等资料，onenote提供方便的文件嵌入功能，只需要将本地文件拖入到onenote相关位置即可，对拖入文件右键选择相应的软件打开方式就能查阅。不过需要提醒的是，如果电脑本地文件移动位置的话，onenote不会同步。同样，对于像我这样习惯云端办公的人士来说，可以将文件链接地址插入onenote即可。

多种任务协作方式，权限可控

有些待办事项需要和同事一起完成时，onenote可以将该页面共享出来，通过邮件发送的方式或者生产在线访问链接，发给同事查看或者编辑，方式多种多样，权限也可以很好控制。

小结

以上和各位分享的onenote作为每日待办事项的3点使用心得，可以提高我们完成重要任务的效率和信心，各位朋友试试看每天从onenote吃掉你的第一只青蛙开始，也欢迎大家分享你的onenote使用心得哦！

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