6期-060-程浩：关于项目开发进度管理的复盘

项目背景

公司计划启动一个新开发项目，开发周期39天。我作为测试人员需要跟进项目进度，配合开发人员进度安排测试任务，保证上线前所有测试工作顺利完成，且没有未处理bug遗留到线上。虽然跟进测试项目并非首次，但是此次项目是全新项目，没有同类产品测试经验。没有领导安排测试任务，全权有自己负责。

步骤一 回溯行动目标

	短期	中期	长期
组织目标	保证新项目顺利上线，项目质量达到预期。	项目按照预期上线，保证接下来的产品迭代开发任务按照预期进行。积累同项目测试经验。	产品顺利进入市场，抢占市场份额。
个人目标	加强跨部门合作和项目管理能力，确保项目顺利开展，达到短期组织目标。	积累测试经验和项目管理经验，增强专业性，提升个人在开发，产品及直接领导的影响力。	增加领导信任和个人曝光度，获得更多新资源和新的部门合作机会。

步骤二 寻找结果事实

总体结果

项目顺利上线，项目质量达到预期，各部门之间合作也还顺利。不过在项目过程中也是事故频发，项目进度管控还有待加强。

工作成果

组织层面：

1. 自动化测试用例代码编写在项目周期内完成。
2. 工作中开发进度和测试进度安排合理，没有出现被催进度的情况。
3. 开发因自己项目进度预估不准，延迟3天提测，导致测试进度紧张。
4. 项目进行中一些要点模糊不清，领导问起才发觉自己模棱两可。

个人层面：

1. 熟练使用甘特图管理项目进度，对如何使用甘特图管理多项目有了更深了解。
2. 与产品和开发人员关系密切，为以后的沟通合作打下基础。
3. 加强了领导对自己的信任，增强了个人在团队的个人形象。

寻找事实

工作效率：

1. 本计划一天需要完成普通测试任务和代码编写任务，会先编写代码，耗时长，导致测试任务拖延。
2. 自己没有任务时，态度松懈，进度缓慢。来了临时任务造成时间紧张，没有完成预期任务。

关键人评价

个人观察

1. 项目目前进度和目前存在问题了解不深，问起进度时脑袋空白。
2. 态度偶尔会松懈。
3. 任务优先级理解不清，安排不妥当。
4. 每日任务计划时间超时，当日任务安排过多。

步骤三 全面分析原因

客观因素：

1. 第一次独立管理项目，没有经验。
2. 项目进度主要由开发进度决定，开发延期3天，造成测试进度紧张。

主观因素：

1. 流程：项目流程不熟悉，对影响上线的关键点了解不清。
2. 效率：
   a. 没有对任务的紧急度有更清楚的认识，没有负责人心态。
   b. 高估自己执行力，当日任务安排过多，没完成会内耗。
   c. 每日任务计划时间预估随意，且没有严格按照计划执行。
3. 技巧：
   a. 工作忙碌，没有及时关心项目进度。
   b. 项目管理技巧不足，向上沟通方法不够。

步骤四 设计优化行动

行动计划：

1. 熟悉项目流程：梳理项目流程，项目里程碑事件进行罗列，以书面形式展现。做项目甘特图，与产品检查并交予领导审核，确认时间和事件准确。
2. 熟悉当前项目进度：每日晨会跟产品过当前项目进度，没有开晨会也在微信群询问，并做书面记录。
3. 任务安排：罗列整体项目待办，每日刚到公司半小时整理当前项目进度。每项待办标注优先级和完成时间和对项目的影响程度，按先后顺序排列，需要认真计划
4. 任务优先级：调整心态，一切为了完成任务出发，任务按照优先级完成。

步骤五 跟踪反馈优化

停止做：

1. 停止每日任务随意估时，且不按照计划执行。
2. 停止每日安排过量工作。

优化做：

1. 项目流程梳理。
2. 主动项目进度跟踪。
3. 认真计划每日任务。
4. 严格按照计划执行。
5. 向上汇报。

开始做：

1. 制作项目管理标准模板checklist。
2. 开始阅读项目管理书籍，并输出阅读心得。
3. 开始拥有负责人心态，主动关心项目及团队。

步骤六 总结固化规律

1. 任务启动时需要和领导进行面谈，书面呈现工作进度和资源，询问领导期望及配合方式。项目进行中及时汇报，需要与领导达成思维同步。
2. 使用甘特图，能够高效的组织项目多头协调。
3. 工作中创建资料模板及工作流程规范，可为下次进行同样工作节省时间，提高效率，对制作的模板做部门分享，提升个人影响力。
4. 放高视野，全局思考一次抵过闷头苦干n次。