导读:《高效能人士的七个习惯》是由史蒂芬·柯维创作的作品,本书以“七个习惯”主题框架,每一个章节增加了更丰富的内容含量,汇集了作者10多年来对世界变化的新思考。史蒂芬·柯维博士曾被《时代周刊》评为“美国25个最具影响力人物”之一,《经济学人》杂志推举其为“最具前瞻性的管理思想家”。
第一章由内而外全面造就自己
正在卓越的人生少不了正直的生活。(美国生物学家及教育学家乔登)
要改变现状,就要改善自己;要改善自己,先得改善我们对待外界的观点。
品德包括:正直,诚信,谦虚,勤勉,朴实,耐心,勇气,公正,己所不欲勿施于人等。
只重技巧就仿佛考前临时抱佛脚。纵使有时顺利过关,甚至成绩还不错,但未经日积月累的苦读,绝无法学得精通,也不能增进心智成长。
世事亦复如此。在人为的社会体制中,例如在学校里,你或许能靠着一点小聪明,成功于一时。短暂的人际关系中,你也可凭借个人魅力畅行无阻,不但令人留下良好的印象,甚至会被视为知己。但对于持久的人际关系,这些次要的长处便英雄无用武之地。尚若没有真诚的品德作后盾,日久见人心,真正的动机总会浮现,一时的成功便难以为继。
人性可善可恶,明明中影响着我们的一生,而且总是如实反映出真正的自我,那是伪装不来的。
一旦我们对本身的基本观念以及观念加诸我们的影响力,有更深一层的认识,就愈能够为自己的观念负责,并加以检讨。同时也愿接纳别人的看法与观念,如此才能真正的客观。
由内而外的修为强调,先追求个人的成功,才能有人际关系的成就;先信守对自己的承诺,才能信守对他人的诺言。凡是以个人魅力重于品格,或者不能由个人修养作起,而冀望改善人际关系,都将徒劳无功。
第二章为圆满人身作准备
人的行为总是一再重复。因此卓越不是单一的举动,而是习惯。(亚里士多德)
思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运。
心态决定思想,思想决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。
知识是理论性的观念,指点我们“做什么”及“为何做”。技巧是指“如何做”。欲望则是“想做”,表示我们有付诸行动的愿望。要培养一种习惯,这三项要素缺一不可。
所谓成长的三个层次,分别为依赖、独立、互赖。(1)依赖:围绕着“你”这个观念--你照顾我;你为我的成败得失负责;事情若有差错,我便怪罪于你。(2)独立:着眼于“我”的观念--我可以自立,我为自己负责,我可以自由选择。(3)互赖:从“我们”的观念出发—我们可以自主、合作、集思广益,共同开创伟大前程。
依赖心重的人,依靠别人来完成愿望;独立自主的人,自己打天下;互赖的人,群策群力以达成功。
如果生理上无法自立,例如身体有所残缺,便需要别人的帮助。假使情感不能独立,价值观与安全感建立在别人的评价上,一旦无法取悦别人,个人便失去价值。若是知识上无法独立,就得依赖旁人代为思考,解决生活中的大小问题。
相反的,生理上独立的人可以畅所欲为;心智上独立的人可以有自己的思想,具备抽象思考、创造、分析、组织与表达能力;情感上独立的人能够肯定自我,不在乎外界的毁誉。
第三章掌握“选择的自由”
--操之在我的力量
最令人鼓舞的事实,莫过于人类确实能主动努力以提升生命。(美国文学家及哲学家梭罗)
操之在我的涵义不仅止于采取主动,还代表人必须为自己负责。个人的行为取决本身,而非外在环境;理智可以战胜情感;人有能力也有责任创造有利的外在环境。
处在最恶劣的环境中,法兰柯运用难得的自我意识天赋,发掘人性最可贵的一面,那就是人有“选择的自由”。这种自由来自人类的四种天赋。除自我意识外,我么还拥有“想象力”,能超出现实之外;有“良知”能明辨是非善恶;更有“独立意志”,能够不受外力影响,自行其是。
法兰柯曾指出人生共有三种重要的价值:①经验价值,来自遭遇;②创造价值,出自个人独创;③态度价值,亦即面临困境;其中境界最高的是态度价值。
别让问题制服了你:①可直接控制问题,解决之道在于改变习惯,这是我们觉得做得到的;②可间接控制的问题,有赖改进发挥影响力大方法加以解决;③无能为力的问题,我们的责任就是改变嘴角的线条—以微笑、真诚平和的态度接纳这些问题。
让我们再回到影响范围上,这个范围所环绕的核心就是许诺与实践诺言。对自己、对别人有所承诺,并且从不食言,是操之在我精神最崇高的表现,同时也是个人成长的真义。
利用三十天时间,身体力行操之在我的精神。在这三十天内,全力专注于影响范围内的事务,许下承诺并予以兑现。作照亮他人的蜡烛,而非论断对错的法官;以身作则,不要只顾批评;解决问题,勿制造问题。
不必怪罪别人或文过饰非,不怨天,不尤人,但求尽其在我。
第四章锁定生命的坐标
--确立目标、全力以赴
身外之物与内在力量相比,便显得微不足道。
不过,“目标”不见得都是有意识的产物。有些人自我意识薄弱,只知道遵循家庭、社会或环境所赋予的目标前进。这类目标多半出于个人主观好恶,不符合客观原则。它之所以被接受,乃由于有些人依赖心过重,深怕不顺从别人的要求便会失去爱,因而必须靠别人来肯定自我价值。
领导与管理的差异就放佛思想与行为。管理是有效的把事情做好,领导则是确定所做的事是否正确;管理是在成功的阶梯努力向上爬;领导则是指出所爬的阶梯是否靠在正确的墙上。
确立人生目标最有效的方法,就是认定自己的人生哲学或基本信念,然后写一份人生使命宣言。宣言中应包括自我期许与基本价值观,内容往往因人而异。
确立人生使命,首重影响范围的核心,因为这是一切思想观念的根本,也是安全感、人生方向、智慧与力量的源泉。(今天你有增加你的安全感吗?今天你对自己的人生方向更明确了吗?今天你增加你的智慧了吗?今天你增加你的力量了吗?)
安全感代表价值观、认同、自尊自重与归属感。人生方向是生命的追求方向以及判断所依据的准则。智慧是对事务的认知,理解与判断能力。力量则指采取行动,达成目标的能耐。
以原则为生活重心的人,见解不同凡响,思想行为也自成一格。由于拥有坚实的内在为基础,所获得的高度安全感、人生方向、智慧与力量,使其能享有操之在我且充实的一生。
在驾驭想象力的同时,我们应进行心灵演练,使实际生活更符合理想化的目标。心灵演练包括:针对个人、积极、立即行动、富于感情等要素,还必须在目前。
IBM主管总不忘向员工耳提面命该公司三大原则:个人尊严、卓越、服务。
第五章忙要忙的有意义
--掌握重点的个人管理
事关重大者不可受制于细枝末节。(歌德)
★有哪件事,你经常做会对个人生活产生重大的正面影响,但迟迟未行动?
锻炼身体;坚持学习;提高交际能力;培养意志力。
★在事业上有哪件事会产生同样的效果?
说到做到;言行一致;扩大人脉。
掌握重点是透过独立意志的发挥,建立以原则为重心的处事态度,进而达到有效的自我管理。
成功者能够为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以毅力克服心理障碍。
四代时间管理:①第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌着调配时间与精力;②第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要;③第三代依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率;④第四代时间管理与以往截然不同之处在于否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不然把重心放在维持产品与产能的平衡上。
紧迫的事只是对别人重要,对自己不一定重要。
重要不紧急的事务:建立人际关系、撰写使命宣言、规划长程目标、防患未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。
有效个人管理方法须符合以下标准:(1)一致,个人的理想与使命、角色与目标、工作重心与计划、欲望与自制之间,应和谐一致;(2)平衡,管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面;(3)有重心,理想的管理方法会鼓励并协助你,着重虽不紧迫却极重要的事;(4)重人性,个人管理的重点在人,不在事。行事固然讲求效率,但以原则为重心者更重视人际关系的得失;(5)能变通,管理方法应为人所用,不可一成不变,须视个人作风与需要而调整;(6)携带方便,管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。
有效个人管理的四个步骤:(1)缺点角色,写下个人认为重要的角色;(2)选择目标,为每个角色订定未来一周欲达成的二至三个重要成果;(3)安排进度,根据所列目标安排未来七天的行程;(4)逐日调整,每日早上依据行事历,安排一天的大小事务。
对视讲效率,对人讲效果。
授权分为两种:下达指令型——注重过程;充分信任型——注重结果。
充分信任型授权必须双方对以下事项,有足够的默契与共识:(1)预期的成果,管理与被管理的一方须对预期的结果与时限进行沟通,宁可多花时间讨论,确定彼此认知无误。讨论重点在成果,不在手段;(2)应守的规范,授权有一定的限度,所以必须加以规范,但切忌过多,以免掣肘。然而也不可以过度放任,以致违背了原则。对可能出现的难题与障碍,应事先告知对方,避免无谓的摸索;(3)可用的资源,双方确定可用之人力、物力、财务、技术或其他资源;(4)责任的归属,约定考评的标准及次数;(5)明确的奖惩,依据考评结果订定赏罚,包括金钱报酬、精神奖励与职务调整等等。
授权的大原则不变,权限却因人而异。对不够成熟的人,目标不必定的太高,指示要详尽,并且充分提供资源;监督考核则较频繁,奖惩也更直接。对成熟的人,可分配挑战性高的任务,精简指示,减少监督考核的次数,考评标准则较为抽象。
第六章你不是一座孤岛
友谊不可以缺少信任,信任不可以缺少诚信。(约翰生)
感情账户六种存款:(1)了解别人,认识别人是一切感情的基础;(2)注意小节,一些看似无关紧要的小节,如疏忽礼貌,不经意失言,其实最能消耗感情账户存款;(3)信守承诺,守信是一大笔收入,背心则是庞大的支出,代价往往超过其他过失;(4)阐明期望,几乎所有人际关系的问题,都源于彼此对角色与目标的认识不清,甚至相冲突所致;(5)诚恳正直,诚恳正直可赢得信赖,是一项重要存款;(6)勇于道歉,向感情银行贷款时,应勇于道歉。
诚恳正直其实并不难做到,只要对所有人保持相同原则,一视同仁即可。
弱者才会残忍,只有强者懂得温柔。
为一个人完全奉献自己,胜过为拯救全世界而拼命。
第七章大家都可以是赢家
--利人利己的人际观
金科玉律已深植我们脑海,现在则是奉行不愈的时刻。
利人利己,为自己着想也不忘他人的权益,谋求两全其美之策。这种关系自然令人满意,乐于合作。
利人利己五要领:(1)品格,诚信、成熟及豁达;(2)关系;(3)协议;
协议五要素:(1)彼此预期的结果,包括目标与时限,但方法不计;(2)达成目标的原则、方针或行为的限度;(3)可资利用的人力、物力、技术或组织资源;(4)评定成绩的标准和考核期限;(5)针对考评结果定赏罚。
赏罚方式一般可分为金钱、精神、机会、责任四层面。加薪、减薪是金钱奖惩;精神鼓励指嘉勉、表扬、尊重,反之则是失去尊敬、信赖。除非温饱都成问题,否则精神奖励的价值往往超过物质奖励。机会奖励包括进修等福利,责任则是对表现良好者赋予重任。
谈判中以原则为重心比坚持立场更能致胜。以原则为重心谈判对事不对人,着重双方的利益而非立场。目标虽在寻求彼此互利的解决途径,但不违背双方认同的一些原则或标准。
第八章做个“双向流通”的传播者
--设身处地的沟通原则
心灵世界自有其理,非理智所能企及。(巴斯卡)
设身处地的倾听不只是理解个别的词句而已。据专家估计,人际沟通仅有十分之一透过语句来进行,三成取决于语调与声音,其余六成则得靠肢体语言。所以了解式的倾听,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察,用心灵去体会。
自以为是的四种反应倾向:(1)价值判断,对旁人的意见只有接受与不接受;(2)追根究底,依自己的价值观探查别人隐私;(3)好为人师,依自己的经验提供忠告;(4)想当然耳,根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机。
第九章脑力激荡、威力无比
--集思广益的合作原则
妥协意味着,一加一只等于一又二分之一,集思广益则使一加一等于八、十六,甚至一千六。
我以圣徒之所望自勉:对关键性事务—整合;对重大的事务—求变;对所有的事务—宽大。(布什总统)
集思广益是人类最了不起的能耐,也是前五项准则的整体表现与真正考验。唯有兼具人类四种特有天赋、利人利己、的动机及设身处地的沟通技巧,才能达到集思广益的最高境界。
与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,以及个人眼中所见到的不同世界。自以为是的人总以为自己最客观,别人都失之偏颇,其实这才是画地自限。
第十章最佳的“自我投资”策略
--均衡发展的成长原则
人生最高明的投资策略,莫过于在身体、心智、精神、待人处事方面,严格要求自己,从日积月累的进境中,不但可拓宽自我成长空间,也协助了他人成长。
伟大的成就往往源于微不足道的小事。每念及此,我总认为世上没有小事。
身体:运动、营养、压力及管理;
心智:阅读、想象、计划及写作;
精神:服务、设身处地、集思广益及内在安全感;
待人处事:学习与思考、确立与坚持价值观。
在寂寞的精神世界里,每天都进行着生命最大的战争。
以一个人的现有表现期许之,他不会有所进步。以潜能与应有的成就期许之,他就会不负所望。
切记:工作本身并不能带来经济上的安全感,具备良好的思考、学习、创造与适应能力—也就是产能,才能立于不败之地。拥有财富,并不能代表经济独立,拥有创造财富的能力才真正可靠。
良知的声音极其微弱,很容易被淹没,可是却有清晰的令人无法遁逃。
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