一周一书——《每天最重要的2小时》

自从自己开始关注时间管理,就有注意到这本书。这次参加自控力lab的活动,刚好得到了这本赠书。一直有打算买一些时间管理方面的书籍来看,但是迟迟没有行动。这次刚好有这样一个契机,开始阅读这本书。

也看过了一些介绍怎样更好的去执行自己的计划的书,一般都是鼓励大家增强自己对目标的渴望以及想成功的愿望。然后严格按照计划向着自己的目标前进。本书不同的是作者关注人体本身,也不建议大家保持完全专注的去做一件事情。一天在自己精力最好的时候做2个小时的高效工作已经足够。

正文

前言以本杰明.富兰克林为例,引出一个人取得的成就不是在一件事情花了多少时间而是要在自己最好的状态下完成常人难以企及的工作。

想要实现高效,关键在于按照我们的生理状况工作。当生理状况处于最理想的状态下,每个人都可能表现出令人惊讶的理解力、动力、情感控制力、解决问题的能力、创造力和决断力。反之,可能在这方面表现很糟糕。本书分享五种策略让你能更好的实现高效。每天创造出两小时的巅峰时刻,完成自己最重要的工作,提升自己的工作效率。

策略一在日常工作中,认清最重要的事

在生活中大多数人对自己遇到的事情所作出的反应都是习惯性行为,很少回去思考做这件事情的有什么意义?比如出门锁门,习惯性打车,遇见同事习惯性打招呼。习惯性的行为让我们已经很少会去想为什么要这么做?

同样,在工作中我们会习惯性的打开邮件然后一个一个看下去,接下来开始编辑回复。看起来好像是自然而然的事情。或者刚好看到了一个自己感兴趣的网页习惯性的打开,一直看下去。不知不觉一上午或者一下午就过去了。这些习惯性的行为总是让我们花费了太多原本应该做更重要事情的时间上。

本书提出了一个词“抉择点”,我们需要从自己的习惯性行为跳出来,在每一个可以停留的时间上暂停一下让自己做接下来的选择,该开始A还是B?虽然通常情况下,大多数人会随机选择一个自己觉得很重要的事情匆匆开始。

在我们每次开始一件事情时,可以给自己留一个间隙。虽然看起来好像是在浪费时间,但是完成不该完成的任务可能会浪费一小时。所以当我们意识到这个抉择点时,要根据自己的时间和状态做出最恰当的选择。

策略二  管理你的心理能量

如果你没有意识到生活中的每一件事情切换到更一件事情都是一个抉择点的话,你可能不会发现大脑一天要做这么多决定。从早上的洗脸刷牙,上班穿什么,今天吃什么……大脑在不停得做选择。做出太多抉择的大脑会感到疲惫,也会导致我们心里的疲惫,同时降低我们做出最佳表现的能力。

情绪也是决定我们表现的一个因素。如我们觉得负面的一些情绪:焦虑、愤怒、悲伤,这些负面的情绪有时候候会给我们带来正面的效果。但是如果需要发挥创造力,积极的情绪能深深影响我们的表现。

为了更好的管理心理能量,我们需要减少自己做决定的次数,早上的第一件事就是完成你最重要的工作。如果自己心里疲惫时可以适当的放松一下,调整自己的情绪。如缓慢的深呼吸一会儿,尽情的大笑一场,短暂的打个盹儿。

策略三无须对抗分心也能更专注

大脑的生理结构和现在的工作环境很难让注意力长时间的高度集中。我们的注意力系统总是关注那些让我们分心的东西。

我们想要卓有成效的完成最重要的工作,有效的方法之一就是拿开办公地点的干扰物,同时也要避开同事的干扰。有一种方式就是可以尽可能的关掉所有设备。让自己远离这些可能会影响你注意力的东西。

研究表明,冥想练习可以有效的保持注意力。但是有意识的去控制自己的注意力真的是好事情吗?在可控因素下,我们可以保持专注力,如果有鸣笛声之类的呢?

科学证明,走神会帮助注意力聚焦。在适当的休息和调整之后,反而工作的效率远比不停工作的人要高。所以无须自责,只需把注意力回到当下要做的事情上就可以了。

策略四掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效

大多数人无法在精神状态正好的时候做最关键的工作。当我们发现自己头脑不太清醒、有些焦虑或是压力太大时,如果你想要达到最佳心理状态,可以利用身体活动和食物的及时反应来增强自己的心理功能。

研究证明,适当的运动能够帮助我们在几分钟甚至几小时内集中注意力,令思路更清晰、情绪更积极。

如果你的工作安排让你无法再最需要的时候进行运动,饮食也能让你的身体调整到巅峰的工作状态。碳水化合物可以在短短几分钟内提升精神能力。蛋白质能令人集中注意力。摄入脂肪会让人们的执行功能得到提升。

有策略的进食和饮水同样会对你的精神状态产生影响,都会对我们的高效工作有所帮助。

策略五    让工作环境为你服务

要想实现“高效两小时”,最后一个策略就是在合适的环境中工作,这会令你的大脑变得高效无忧。

在工作中,声音和光线会对不同性格的人,以及需要产生的效果具有不同的影响。

研究表明:对于那些需要运用知识才能完成的任务来说,安静的环境优于有噪声的环境。如果要完成的任务需要发挥创造力,适当的背景噪声会有更好的效果。

除却噪声会对我们的工作效率产生深刻的影响,光源也是其中之一。实验证明,蓝白光会提升自我控制水平和在大脑旋转某个物体的能力。同时,和噪声一样,在特殊的情况下,光线也会影响创造力。暗淡的光线能对创造力产生积极的影响,但是对需要专注力和逻辑思考的分析性任务则有消极的作用。

为了能够高效的工作,我们应该精心安排周围的环境,让自己的工作更轻松。尽可能的让自己的工作环境整洁干净,让自己与周围的环境协同工作。

科技的发展要求我们在工作中完成更多的任务,提升我们的工作效率就成为了当下之重。本书分享的这些策略针对的是当下社会环境给我们带来的压力。好好学习,了解人类如何更加卓有成效的工作,大家才会更加珍惜自己,更出色的完成工作,从而成为人生的主宰者。

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