新鲜的操作指南即将出炉

几天没有更文,精力全放在编写《ERP系统操作指南》这本书上。

ERP系统来公司5年了,记得当初他们技术员来我们公司时并没有一系列的指导书,那时我们几个员工每天马不停蹄的编制着BOM单,他们技术员在一旁专心的布置系统。因当时家里发生了一些事情,我也没有过多的精力学习其它模块,只是在BOM的编制方面来回倒腾,BOM翻番的问题搞得我是夜思梦想,睡觉走路都在琢磨。现在想起BOM单的编制我们走了不少弯路。

随着系统的扎入及稍加稳定,系统技术员的撤离,ERP办公室人员的分流,我因是技术室人员,所有的BOM单由技术人员导入,于是我留在了ERP办公室,独自一人撑起了一角。

系统各模块问题需要及时处理,我开始学习系统其它模块,脑中由原来囤积满水的海棉随着时间的流逝,慢慢放空,渐渐的脑中又开始如饥似渴的吸收新知识。

测试库中各模块反复运作,留下不少足迹。对系统各模块之间有了一定的认识。于是萌发了编制ERP系统操作指南的想法。

随着公司人员的流动性越来越大,每次都会要对新进员工进行培训,编制指南的想法就更加激烈了 。

2016年8月中旬开始在测试库进行一整套模块测试,为写指南做好充分的前期工作。

利用白天空余时间开始写,有段时间坚持不错,每天跟自己订下一个模块计划,截一个图写一个图的操作步骤,环环相扣,感觉写得还不错。

中间有很长一段时间因试制产品特别多,又加上报工瓶颈的增多,每天焦头烂额,下班后更是不想再看电脑,于是编制这本的步伐停了下来,但是心中这个想法没有停息,它时不时的在我脑中涌动着......


全身心解决了报工的瓶颈,试制产品也开始渐渐少了下来,于是又开启了继续编制这本书的想法。打开未编制完的《ERP系统操作指南》,开始继续未完的内容编制。

花了差不多整整两天时间做封面,平时觉得自己懂得不少软件,可真正要做美观、细致感觉自己都懂在皮毛,同时深感自己没有一点美学,不知颜色搭配,做了几张封底都不满意,百度中边查边学,选择了一张现成的图片,将原有图片上的文字做了处理,插入了相关的文本框编辑字体,一张还算满意的封面。

新鲜的操作指南即将出炉_第1张图片
指南封面

书的内容还没有写完,照我以往的思路会遗失一部份模块,领导提醒我关于章节问题,于是打开系统对着系统做好大纲。很喜欢有一种目录,直接点击想查看的内容,文章便会自动跳到相关章节,于是百度了解,有索引目录功能,对着做,成功了。

新鲜的操作指南即将出炉_第2张图片
目录(截部分图)

封面与目录做好后就需要完善内容了,按着所编制的大纲逐一插图写步骤。遇到不太熟悉的存货与成本模块,想起以往金蝶公司技术员跟我们操作过此类模块,于是找到自己原来做的相关笔记,测试库中反复测试写下了操作步骤,真正深入到这两个模块还需要加强学习,毕竟系统的最终目的是能够在这个模块中体现精准的数据。

这是指南的第一期,随着系统的使用后续还会进行修订或是新增内容。

希望这本ERP系统操作指南(ERP SYSTEM OPERATION GUIDE)能有更多的同事读它,掌握更多的模块。

这本操作指南即将接近尾声,忍不住想跟大伙分享,先公布给大家看一下,分享一下我的喜悦,与成果。

期待我们系统数据准确率更加精准,模块处理更加及时,系统运行越来越顺畅。

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