培训经理必修培训档案总结(6)

培训项目结束后,要想做好档案的归档,需要有如下办公用品配合。

档案柜一个,是可以上锁的,只有你可以打开,平时都是其他部门要查看档案柜里面的培训资料,需要跟你申请。档案柜的里面摆放好空的档案袋。

培训经理每次培训结束,都会把所有资料都带回到办公室,进行整理,比如考试卷进行判分,培训评估表整理信息。

当整理好后,就要去打开档案柜,拿出一个档案袋,将此次培训所有相关资料放到档案袋中,而且还是要有序排列。

具体操作是这样的,用一支记号笔,在档案袋的封面写上,培训的项目名称。然后将培训计划表、培训预报名表、培训报名表、培训签到表、培训课件打印版、考试卷、培训评估表、培训项目工作总结表、培训项目快报,统统装进档案袋。最后把档案袋放进档案柜,与其他档案袋按时间顺序摆放好,把档案柜锁上即可。

而,上述事务性的工作,很多人都会做,可是培训档案总结,有两个难点,分别是培训项目总结表,还有一个是培训项目快报。

培训经理必修培训档案总结(6)_第1张图片

培训项目总结表

总结表是对内的,培训经理总结自己表现的优点和缺点,记录在表格内,写下独立操作此次培训项目的整体感受和综合收获,以及下一次操作培训项目的注意事项。这个培训项目总结表,只会给自己的直属上级,或者更高层领导查阅。

培训项目快报

快报是对外的,培训经理会在培训结束后,编辑一篇文章,使用公司各种渠道发布。

发布给公司的全体,可以使用办公邮件,让每一名员工都知道公司做了什么培训,培训的现场氛围如何,结果如何。

发布到社会渠道,可以使用微信公众号,以及公司官网、公司博客或其他自媒体平台,让关注公司的客户,或者潜在客户了解到原来这个公司很注重培训,很用心学习,那他们的产品和服务一定差不了。

所以,这个培训项目快报非常关键,写好了激发同事参与培训的热情,写好了促进公司的业绩增长,写好了你的领导更会给你升职加薪的机会。

当年我第一次写培训项目快报的时候,真是迷糊,不知道该如何下笔,现在7年过来了,不光是摸出了其中的归类和奥妙,更是总结了一个培训项目快报的模板,每次我的学员,某公司的培训经理,他们有需要,就跟我要培训快报的模板。他们都说好用。

所以不管你是新人,还是老婆,都要用心去做档案的归档和总结,给自己看,给公司同事看,给社会客户看,都要写出你的努力,你的用心,你的与众不同。

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