图文 | 安伟星 来源 | 精进Excel
我在《Excel条件格式使用手册》一文中，从0到1完全讲解了Excel条件格式的前世今生，在所有条件规则中，用公式控制格式是最灵活、功能最强大的，因此我再开一篇教程，深入讲解用公式控制格式的玩法！
坐好，开车！
001 合同到期提醒
举例：有一项合同管理的工作，规则是如果7天内到期：则设置黄色底纹填充、白色加粗字体凸显；如果合同已经到期：则设置为红色底纹填充、白色加粗字体凸显。
▍步骤：
Step1：选中E3:E8单元格区域，新建格式规则
Step2：设置公式1：=$E3-TODAY()<7
Step3：设置黄色底纹填充、白色加粗字体格式
Step4：重复Step1-Step2，设置公式=$E3
这个案例比较简单，我们在初级教程中已经学过，其实就是多规则并存的条件格式设置。
002 报表美化之显示底纹
当表格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表间隔固定行显示底纹，即每隔一行添加一个底色。
要隔行增加底纹，最好的办法是使用「套用表格格式」，套用表格格式之后，会将区域转化为智能表格（Excel table），如果不想将单元格区域转化为表格，使用条件格式设置隔行底纹是个不错的选择。
▍步骤：
Step1：选中需要设置格式的单元格区域，新建格式规则
Step2：设置公式：=MOD(ROW(),2)=0
Step3：设置灰色底纹填充
MOD(ROW(),2)是判断当前行数是否能被2整除，满足整除的行数被设置为灰色填充，所以最终效果为偶数行填充为灰色。
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提示：函数MOD(number,divisor)返回两数相除的余数，其中Number为被除数，Divisor为除数。函数ROW(reference)返回引用的行号。其中Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域，如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。
003 查询聚光灯效果
这里的聚光灯指的是查询聚光灯，和WPS中的时时聚光灯（鼠标点在哪个单元格，对应的单元格的行和列会高亮）不太一样。Excel中也可以实现时时聚光灯，思路是一样的，只不过需要借助VBA实现再计算。
这里的查询聚光灯的意思是，根据已知的条件，查找到数据，会在原始是数据表高亮查询到的数据，以便于核对。
Step1：在G1、G2单元格分别设置姓名和学科的下拉菜单
（方法很简单，我也写过专门的教程）
Step2：在G3单元格写入公式=VLOOKUP($G$1,$A$1:$D$10,MATCH($G$2,$A$1:$D$1,0),0)
（注：本公式中的引用也可以用相对引用）
这是交叉引用的典型公式，公式中，VLOOKUP函数以G1单元格的姓名为查询值，查询区域为$A$1:$D$10列，因为有三个科目的成绩，需要根据科目的不同，返回不同列的值。
因此，VLOOKUP函数的第三个参数由公式MATCH($G$2,$A$1:$D$1,0)充当，它函数查询出G2在$A$1:$D$1单元格区域的位置。
公式嵌套的结果就是：G1单元格中的值，确定查找的姓名；G2单元格中值确定对应的科目，也就能返回姓名所在行和科目所在列交叉位置的成绩值。
Step3：选中B2:D10单元格区域，设置条件格式
公式为=OR($A2=$G$1,B$1=$G$2)，格式为：淡红色底纹填充。
此条规则的意思就是：如果单元格所在行的行标题（即姓名）等于G1中的姓名，或者列标题（即科目）等于G2中的科目，两个条件满足其一，那么对B2：D10满足条件的区域设置淡红色底纹填充。
Step4：对成绩所在单元格设置条件格式：
选中B2:D10单元格区域，公式为=AND($A2=$G$1,B$1=$G$2)，格式为：红色底纹，白色加粗字体。
此条规则的意思是：如果单元格所在行的行标题（即姓名）等于G1中的姓名，且列标题（即科目）等于G2中的科目，两个条件同时满足，则高亮显示，因为同时满足这两个条件的单元格就是行和列的交叉点（即成绩所在的单元格）。
这里有一个非常容易出错的点，就是说如果设置条件格式前选中的区域（这个区域其实就是推荐格式的作用区域）是A1：D10，那么公式应该这样写=OR($A1=$G$1,A$1=$G$2)，注意条件判断的单元格起点变了。
能理解这一点，你的条件格式高级应用就出师了，几乎没有什么能难倒你的了。
004 易错点剖析
上面的三个案例，是条件格式比较高级的应用，相对烧脑，相信按照上面的教程，大家都能一步一步完成，但是如果想要举一反三，那么你还需要避开以下几个坑。
▍01、公式中引用方式出错
条件格式是逐个单元格进行判断的，在条件格式中，针对活动单元格的设置，将被作用到所选区域的每一个单元格。
正是因为会自动扩展进行判断，所以一定要注意相对引用和绝对引用的正确使用。
举例：
我们在003小结的Step3中，设置的公式为=OR($A2=$G$1,B$1=$G$2)
这就是因为我们设置的条件格式区域为：B2：D10这样一个多行多列的区域，在条件判断时，对于姓名，要确保在A列从A2开始到A10逐一和G2单元格中的值进行判断。
所以，$A2采用列绝对引用（确保不会偏向B列、C列……），行相对引用（确保可以逐行进行判断）；而$G$1必须采用行列绝对引用，确保不会偏移。
对于科目，是同样的道理。
这个公式中，任何行列引用错误，都的不出来正确的结果。
▍02 作用范围设置错误
我们知道，设置条件格式的作用范围，有两种方法：
①设置条件格式之前，先框选范围；
②设置条件格式之前，不选择范围，最后在「条件格式规则管理器」中「应用于」设置作用范围，如图所示：
对于方法①，那么框选区域的方向不能反了，否则，条件格式会出错。
比如要设置：如果科目二成绩大于科目一，则C、D两列填充红色底纹。
作为范围的框选方向为从D10到C2
那么错误公式写法为：=$D2>$C2
这样设置后公式会自动变为：
=$D1048570>$C1048570
错误原因：
公式中引用的单元格必须为框选区域起始位置一致。本例框选的其实位置为D10，所以公式的写法为：=$D10>$C10
注意：正常情况下，我们框选区域，都是自上而下，自左而右，这样就不会碰到本例中的错误了。
▍03、优先级出错
在规则管理窗口中，优先执行排在上面的规则。在多规则并存的情况下，如果他们的作用区域是相同的，且设置的格式有冲突（比如规则一设置为红色底纹，规则二设置为黄色底纹），这时只会执行优先级高的规则；如果没有冲突，则两者都执行。
举例：
在003聚光灯效果中：
规则一：公式为=OR($A2=$G$1,B$1=$G$2)，格式为：淡红色底纹填充
规则二：公式为=AND($A2=$G$1,B$1=$G$2)，格式为：红色底纹，白色加粗字体
他们的优先级为：规则二优先级>规则一优先级
这很容易理解，因为规则一包含了规则二，如果先执行规则一，那么规则二也是满足规则一的，所以他们冲突的格式，就不会执行规则二的了。
我们来看一下，将规则一和规则二的优先级的顺序进行调换：
结果是这样的：
深红色的底纹没有显示，因为和规则一的淡红色底纹冲突。
最后，想说的是，从本教程的三个案例可以看出，条件格式最高级的应用，难点其实是公式的编写。事实上Excel很多功能，都是构建在高超的公式基础之上的，拼到最后拼的都是公式的能力。
·The End·
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