叶武滨的时间管理9:事半功倍的项目控制术

第七节    苹果系统工具使用(略)

第八节    安卓系统工具使用(略)

第九节  事半功倍的项目控制术

什么叫项目控制?

将下一步的N个步骤列出来,每个步骤分别属于不同情境的清单,

项目就是一组围绕特定结果的行动。

把一件杂事转化为一个行动,或者转化为项目清单,即多组的行动,从事务的管理转向结果的管理。因为事件太多,我们要先处理单个事件,单个事件分为轻重缓急,先做紧急重要的事。腾出时间后再把比较重要的事情升级为项目,把所有的行动清单全部列出来,我们的视角就可以从一天转为一周,甚至三个月内。初学者因为控制能力比较弱,所以视角最好为三个月,基于三个月要出的结果来列出行动清单,之后再慢慢由三个月到半年再到一年。

举例:举办婚礼这个项目

要不要做?  要做

结果是怎样?    终身难忘的有画面感的婚礼

下一步行动是什么?要确定日子,订酒店,拍婚姻照,订酒席,找伴郎.......

用我+动词+关键人+事情这样的描述将事情进行情境分类,就得出了这个项目的N个清单。用反思的三个问句把清单列出来或用思维导图得出项目管理下的行动清单,再将这些清单放进软件里。

软件的操作

OMIFUCUS  项目默认是三级架构 ,我们可以创建一个行动清单(默认清单),放零散没归属项目的事。然后逐一创建其它的项目。奇妙清单设置类同,每一个清单都能创建一个项目。

一个人如果把焦点从事务管理转向项目管理,那么他就活在结果当中了。

作业:用一个番茄钟的时间,静下心来,把长期困扰的又想三个月内出结果的名称全写下来。每一个项目进行清单罗列,可以用思维导图,最后将列出的清单全部放进OMIFUCUS或奇妙清单里。

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