1、使用A4活页本作航母笔记本
（1）绝不使用电脑和智能手机取代笔记本。作者推荐使用行间距7毫米、30孔的A4活页本，并且做行距宽松的笔记。在A4活页本的左右两侧3.5厘米的地方划线，右侧写行动方案，左侧写分类笔记，中间写一般笔记。
（2）作笔记时使用大一点的字，使用大字宽松排列的笔记。一般人写一页的量，你应该放宽写到将近四页。这才是刚刚好的程度。
（3）笔记要空行书写，且只使用活页本的右页，左页什么都不要写。为什么左页要流出来呢，这样是为了将来可以把需要的知识点减下来，贴到另一本笔记上。
（4）需要备注的内容要写在笔记里，而不是写在复印的讲义上。复印本有一天可能会丢掉，但笔记本是不会丢的。无论是从杂志里剪下来的报道或是重要的资料，都可以把它贴进这本笔记之中，这样才叫去芜存菁，妥善保存自己想要的资料。若是整页资料都很重要，那么就使用活页资料透明袋。
2、 使用A5笔记本作随身笔记本
（1）出门随身携带一本A5笔记本（需要上课或听讲时，连同A4活页本一起带着），要求是A5尺寸、线圈式、行间宽度7毫米，50页左右的薄型笔记本。给随身笔记本穿书套，可以夹带行程表、交通卡等。
（2）随身笔记本分为三部分使用：最前面10页左右用来将笔记、与这个月活动相关且重要的内容。随身笔记本用完时，除了可以把内容汇总到A4活页本上，还可将与本月相关的内容，剪贴在到新A5笔记本的前10页（尚未完成的事项，要持续记录）。最后10页当做随手记录的空间，记录一些对当下来说很重要、但之后可直接丢掉的内容。
（3）记得随身笔记本的三部分，除了最后10页可两面书写（使用过就可丢掉）前两部分坚持只写、剪贴在右边。
3、实用笔记技巧
（1）努力做笔记，让老师教得起劲（从老师的角度，如果看到学生努力地做笔记，就会恨不得把自己所有的知识倾囊相授。）
（2）下决心一辈子都不重腾笔记，快速书写才正确，速度第一位，准备好黑板上的字随时会消失。将老师“真正想说的”记入笔记，分辨板书有没有考试内容，当机立断决定记笔记，只记录复习专用的重点式笔记。
（3）遇到不懂得地方，用“？”标示出来。“？”有点不太理解，“？？”不是很理解，“？？？”完全不懂。
（4）写错不用改，打×之后写上正确答案。
（5）已经不需要再复习的部分，就打上一个大×。经过反复复习后，打×的部分就会越来越多，而下次复习时，速度就会更快。剪下打×以外的部分，贴在A4笔记中。重新汇总的笔记，在重复复习，就可以再打×，剩余的部分可再次剪贴，逐步缩减笔记的分量。如果整页笔记满满都是×的记号，那么这一页就可以直接撕掉了。
（6）一定要记得在笔记的右上角标上日期。
（7）重要的事情用蓝色记下来（推荐0.7mm的蓝色可擦笔），不重要的内容采用黑色。因此，做笔记时，基本上大部分的内容都要使用蓝色笔书写。重要的地方，就用红色笔画上底线。忘记了也没关系的部分，用黑色笔书写。
4、四色笔记法
（1）使用荧光笔时，推荐四种颜色：红色（一看就懂）、绿色（看后略加思考才理解）、黄色（以前看过，但不特别了解的事情）、蓝色（完全陌生）。
（2）四色笔记法的延伸应用：
背英语单词：红色——看到就懂的单词，绿色——看了后略加思索理解的单词，黄色——以前看过，但了解不多的单词。
学英语语法：红色——句型，绿色——成语、惯用语，黄色——其他，蓝色——副词连接词。
阅读长篇英语文章时：绿色——要三秒左右才能回想起来的单词，黄色——见过，但记不起来的单词，蓝色——完全陌生的单词。另外，在看不懂的地方，用蓝色笔画上底线。
（3）善用四色文件夹
红色文件夹——最重要的资料，商务相关资料
绿色文件夹——第二重要的资料，书籍相关资料
黄色文件夹——第三重要的资料，其他资料
蓝色文件夹——第四重要的资料，客户厂商的联络资料
用四色文件夹归纳资料后，最好再用四个颜色的透明档案盒来分类。若觉得麻烦，也可用盒子，分成四个颜色，把文件夹装进去。
4、制作每日待办事项清单
（1）每天早上养成一个好习惯：在开始工作之前，先把待办事项写下来。只处理写在待办事项上的，没有写到的就先放一边去，彻底执行这一原则，让工作效率达到最高。当然，如果中午要增加待办事项也无所谓，新增事项直接往后追加即可。开始工作前，如果不先把待办事项列出来，与工作无关的事就会莫名其妙冒出来。
（2）一天请制定两个目标。如果只指定一个目标，若没完成，难免心生失落。目标过多，可能因时间不够一个无法完成。因此，为了不让自己浪费多余时间，目标设定两个即可。因此，一个人一天的日程表，可以这样做：
（3）用动词激发热情，活化目标。例如将“研讨会”改成“参加研讨会”，就会让人更有动力做这件事。但如果是每天的例行公事，只写名词即可，例如无需完整写出“读完....”，可直接写出书名。
（4）每天最底线是完成两个目标，最高目标是处理完整页待办事项。若是表中所有事项都在今天完成了，记得赞美一下自己：我今天超赞的啊！再给自己一个小小奖赏。但通常情况下，事情在一天是没办法全部完成的，可以把今天尚未完成的事项，写在红色便利贴上，把它贴在隔日的待办事项上就好。（红色便利贴代表现在应该马上做、最重要的事情）
（5）除红色便利贴外，还有其他颜色的便利贴：绿色便利贴——百分百确定要做，但还没急迫到立刻去做不可（紧急度小，重要度大）；黄色便利贴——半年到一年内完成就行了（紧急度中，重要度中）；蓝色便利贴——有机会的话想试试看，但不去做也无所谓。（紧急度小，重要度小）
（6）不止用颜色区分，便利贴的尺寸也要区分。小型便利贴——只写关键字；中型便利贴——写名词或动词；大型便利贴——需用短文表达的事情。
（7）可以准备一张A4纸，把绿黄蓝、不同大小的便利贴贴在上面，再把纸用图钉定在墙上，这样你就能随时看到自己未来的目标了，家里的墙壁也变成了墙壁笔记本了。若想把以后要完成的事情提前在今天完成，就可把那张绿色便利贴，贴在今天的待办事项上。