在深圳工作，一个好的公司会计必须知道的8个小常识，你都知道吗？天恒信财税为
你整理，详情请看下文。
一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?
《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出：“从外单位取得的原始凭
证，必须盖有填制单位的公章”。而实际操作过程中，也存在一些特殊现象，出于
习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证，则不加盖公章。如：飞机票、船票、火
车票和和汽车票等一般都没有公章。
二、原始凭证分割单如何使用?
一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时，应当由保存该原始凭
证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。收到原始凭证分割单的单位以分割
单作为记账凭证的附件。
三、什么样的记账凭证可以不附原始凭证?
根据《规范》要求，所有记账凭证都必须附原始凭证，只有两种情况例外：1、
结账的记账凭证，2、更正错误的原始凭证。
四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗?
根据规定，复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。原始凭证丢失的应按《规
范》的具体规定办理。
五、记账凭证装订的厚度如何把握?
《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定，一般3厘米为宜。
六、银行存款余额调节表能作为调账的依据吗?
银行存款余额调节表只是为了核对账目，并不能作为调整银行存款账面余额的原
始凭证。
七、在合计处理中，什么情况下可以使用红色墨水?
根据规定，下列情况可以使用红色墨水：1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误
记录。2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。3.在三栏式账户的余额栏
前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。
另外根据财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》，在解
答“应交税金-应交增值税”明细账户的设置方法时说明：在“进项税额”专栏中用
红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多
交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，
以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补
交已退的税款。
八、哪些账簿可以跨年度使用?
一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账
和债权债务明细账，如：固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等，由于材
料品种、规格和往来单位较多，更换新账抄写工作量大，因此可以跨年使用，另外
各种备查簿也可以连续使用。
不过出于控制成本和优化工作效能的角度，现在越来越多的创业公司还有小微企
业都选择财务外包、代理记账这项服务。一般财务外包和代理记账都是通过专业的
财务公司，进行财务状况管理，帮助企业将资源集中在效率高、效益好、有发展前
途的业务中，同时也最大限度地利用财务公司在财务专业技能上的优势，使企业效
益最大限度的利润化。
深圳天恒信财税顾问有限公司10年经验，服务10万家客户，专业为创业及小微企业
提供从商标注册、公司注册、财税代理 记账报税、社保公积金、劳动人事、政府补
贴、申请一般纳税等一站式的中小企业服务，为您的创业之路扫平障碍，一路保驾
护航！