做计划及更多

原文

做计划！不是列一份愿望清单...

计划是什么？不是什么？

计划不是愿望清单（只有目标，无具体行动）
计划不是待办事项列表（只有待办任务，无目标）
计划是实现目标的路径

何时需要做计划？

面对困难的问题需制定计划
对于尤其困难的问题，仅凭做计划还不够

如何做计划？

将目标分解成多个任务，逐一完成

按照问题的困难程度，制定不同策略

简单任务：执行

把记录的工作交给外部，让大脑全力去思考

GTD：外部管理待办任务，用大脑来思考

收集

把所有任务放入一个待办任务列表中

整理

对上面列表中的任务进行分类

• 删除：可不做
• 立刻执行：短时内即可完成
• 委托他人：需他人执行的，委托口将任务放入等待序列，待将来确认任务是否已被完成
• 待做：需要自己下一步执行的，依次为各任务设置截止日期和补充说明

执行

依次完成上一步整理好的需要自己做的任务
一次只做一件事

回顾

定期确认所有任务的完成情况（尤其是委托他人的）
对已完成的任务总结心得

常规任务：计划+执行

提前计划好再行动，每一步要遵循章法

设定大目标

所有的计划都是为达成目标而服务
目标分类

• 被动目标：别人安排的任务
• 主动目标：自己想完成的事情

需注意结果是用注意力和时间换来的，而注意力和时间是有限的
用SMART原则，把目标标准化

目标拆分

让每个小目标看上去有可实现的路径
分解方法

• 加法分解：按时间，按空间
• 乘法分解：将目标分解为几个有乘法关系的小目标，逐个完成小目标，任务就能以指数级速度向前推进

小目标拆解为任务

把结果翻译成实现结果的过程（计划必须要有具体行动步骤）

正向规划

知道目标和达成目标的方法和步骤，只需将步骤变成待办任务，逐项完成
前提：达成目标的方式很明确，无需再造轮子，按“套路”一步一步执行后一定能达成
注意：善于借助前人的成果

逆向规划

从最终状态一步步倒推，直到对应到当下的每一步该如何走
方法：假设自己的任务失败了，分析可能的原因，针对所有可能导致失败的原因，逐一找出解决方案，将这些解决方案转换成待办任务，即下一步目标
如果不知道如何赢，就尽量让自己不要败（正所谓“不可胜在己，可胜在敌”）

• 把一切能想到的导致失败的原因预防到位，让最终失败只可能是“没有料到”

执行

从上一步应能得到具体的规划和任务，针对这些任务，逐项执行即可

复杂任务：协作+计划+执行

要具有的能力：能调动群体智慧，发挥团队力量

能调动一群人行动的计划方案

赋予目标意义，统一共识

意义：制定该目标的原因

• 完成目标能带给我们什么好处？
• 人不是想达成目标，而是想拥有达成目标后带来的效果

从调动群体积极性的角度来说，为什么要达成目标比目标是什么重要（大部分人看不透彻目标完成后带给自己的好处）
共识：目标背后的意义的共识
人是为意义而活的

• 设定一个目标，赋予其伟大的意义（让别人认同的意义）

确认领袖，组建核心班底

考量一个人能否胜任领头人的标准

• 过去：在这件事上有过成功的经验
• 当下：拥有领袖气质——领导力、格局、智慧、性格
• 未来：对目标如何达成的战术思路靠谱，信心充足，意愿强烈

对个人的建议：永不停歇地提升自己，别让自己的思维和格局成为团队的瓶颈

制定团队的行事原则

制定一套原则管理团队，而非靠人
原则

• 信念：一切的基础，例如基督教的基本信念是相信上帝是存在的
• 价值观：判断一切的标准
• 规条：价值观的具象化（具体的行为要求）

配置资源，计划、分工、执行

• 大目标分解成小目标
• 小目标分解成可执行的任务
• 分配资源
• 分工
• 执行
• 执行保障（监督、跟进）

找势能高地借力

从外部找资源，为团队赋能（正所谓“求之于势不责于人”）