Zotero的使用（1）：文献的搜集和整理

Zotero的使用（1）：文献的搜集和整理

最近这一年来，借助zotero这个工具开始进行系统的文献整理。在这个过程中越发喜欢zotero所提供的众多功能，特别想把这个软件介绍给周围的人使用。因为目前zotero对于中文资料库的支持并不完善，有些功能需要摸索。为了不让大家同样浪费时间，今天把自己使用Zotero的一些经验向大家分享下。

Zotero的安装

Zotero最早是作为Firefox的插件而诞生的，不过现在已经发展出来独立的版本。在此向大家推荐Zotero Standalone版本（下载）。由于Zotero本身其实是一个封装在Firefox中的插件系统，所以跟Firefox一样也是跨平台的。所有不管你在使用Mac、Windows、甚至是Linux系统，都不必担心。下载安装包之后，只需要一步接一步地点击下一步完成安装就好了。

网页抓去：英文文献

安装好Zotero之后就可以开始在网上尽情地搜集文献。Zotero对于国际主流的文献搜索引擎都有着很好的支持。

对于人文社科类的研究来说，Jstor、Muse、Proquest等都可以直接抓去。具体的步骤也非常简单，首先下载相应浏览器插件，之后在浏览器中搜索所需要的文献即可。

在搜索文献之后通常能够看到zotero对网页结果的自动分析，在旁边的三角箭头下能够选择导入文件的类型和格式等。值得一提的是，如果你的IP地址属于授权范围能，Zetero还可以自动下载文件。不过Zotero自带的文件管理有些鸡肋，后面再行介绍下另一个非常棒的插件。

网页抓去：中文文献

由于我的学科的关系，很多时候需要搜索阅读中文文献，而很多文献软件对于中文数据库的支持并不完善。这也是我放弃Mendeley的原因之一。值得庆幸的是，目前Zotero对于中文资源的支持已经非常不错了，下面主要介绍CNKI和豆瓣网的使用。

对于CNKI来讲，文献的导入过程与Jstor等并无不同。不过值得注意的是，Zotero对于CNKI的支持已经达到了能够很好地分辨期刊论文、学位论文、会议论文等不同形式的地步。（见下图）可惜的是，目前Zotero上不支持文献的自动下载功能，很多时候需要手动下载。

Zotero对于豆瓣网站的支持算是一个惊喜。因为严格来说豆瓣并不是一个学术网站，但是相信很多做中国人文社科类研究的小青虫们却经常在上面写写书评、做些记录。所以Zotero对于豆瓣的支持使得中文书籍的导入也变得十分简单方便。

文件导入：自动补全

当然，现在看到这篇文章准备开始使用Zotero的时候，你手头可能已经积累了一批文件，一一重新输入实在太过麻烦。放心，Zotero在这里提供一个非常贴心的功能：根据文件信息自动在网络搜索补充文献信息。你所需要做的工作就是把论文拖入到Zotero中，之后点击右键，选择重新抓取PDF元数据。不过可惜的是，目前这一功能仅支持附带了“元数据”的pdf文件，一般国际上几大著名的学术搜索引擎都支持这一功能。不过CNKI的文件并不包含“元数据”，所以就无法使用这一便利了。同理自己扫描的文件也无法实现这一功能。

必不可少的插件：Zot-file

文献管理并不只是停留在对于文献目录的管理上，更多的时候我们需要将目录与文件本身链接在一起，才能够真正地达到有效的文献管理的目的。很多同学羡慕Mendeley的pdf文件的管理功能，其实Zotero中也提供了一个相似的插件zot-file，能够轻松实现类似的功能。首先登陆Zot-file的网站下载插件。前面介绍过Zotero是基于firefox开发的软件，能够看到Zotfile其实是一个Firefox浏览器插件xpi格式。所以如果你要为Zotero Standalone下载该插件，请使用Firefox以外的浏览器将xpi文件下载在本地。之后在“工具”菜单中选择“插件”；随后在设置中选择install add-on from file，随后安装下载好的xpi文件即可。

安装好Zotfile之后就可以开始设置Zotfile。Zotfile允许自定义文件储存的位置、可以监视文件夹的变动（新加入的文件会被自动加入Zotero中）、以及关联文件的重新命名。一般来说我喜欢将文献的命名规则定位“作者-年份-文献名”。同一作者的文献会被储存在同一文件夹之下。如果把这个文件夹设置在Dropbox或者Onedirve中，你就可以拥有自己的云端文献库了。（其实Zotero自己也提供了云端功能，可是免费帐号仅有100MB限制，有些鸡肋）。

常言道，工欲善其事必先利其器。在我看来，Zotero是一款非常棒的文献管理软件（如果我们忽略掉它比较朴素的界面的话）。文章中还有很多非常棒的功能没有介绍，比如说它的标签管理、时间线排序、附录的笔记功能等等。如果能够熟练地使用Zotero，相信必然能够节约非常多的整理资料的事件，大大地提高科研的效率。此外，Zotero也提供了非常多的自定义的功能和插件，如果多多研究，肯定能够打造一款属于自己的文献管理利器。