提升你的沟通力,你必须知道沟通的关键技术(2)

取经行动830/1001(18.1.30)

1.

你是否有过这样的苦恼?

你赞扬了某人,可是发现对方并不怎么接受?

一般情况下,人们接受到赞扬会有三种表现:

推却:这只是我应该做的。

反驳:我倒觉得还可以做的更好。

攻击:你刚发现呀。

2.

记得C老师说过:和有些人聊天, 对方都用陈述句,聊着聊着就没啥的了,其实,可以用问号的语句结尾效果就不一样了。

还记得9年前,参加一次河南HR的沙龙,有一位老师在那天分享了一些内容,我就记住了一句话,她说:在赞扬别人的时候,最后一定要加一句“你是怎么做到的?”然后,用充满渴望的眼神看向对方,期待着对方告诉你答案。着是对对方最好的赞扬。

这个技巧,自从9年前我学到后,一直延用至今,告诉你:超级好用。

这个办法既简单又有效——赞扬之后加一个提问。提的问题最好跟刚刚的赞扬相关。

这样,人们听到你的赞扬之后就不用忙着想怎么回应,而是自然笑纳之后回答你的问题就可以了。

比如:阿飞你剪头发确实很专业,直接根据脸型进行下刀。你是在哪里学习到的这门手艺?

看到提问的魅力了吗?

3.

还有很多闲聊、面谈或客户拜访等的场合,也常会出现搜肠刮肚也无话可说的情况。

想想都挺别扭的吧?相信很多人都有过这样的体会:双方都努力想把谈话继续下去,但发现能聊的似乎都说过了,然后就陷入了尴尬。或者不得不过早的进入了正式的话题。

针对这一症状,表达的时候,想想对方能怎么回应你,如果估计他没啥好说的,就加一个提问的小尾巴。

这一点需要有意的去练习——让自己看到一个自己在说话,一个自己在观察这场对话。

据说这属于高级学习者的必备能力,称为“双核沟通者”。

4.

让我们尝试用“双核沟通者”的身份来解读,最核心的沟通技能——提问力。

来了解提问的分类有哪些?(边看边总结吧,后续估计还要补充哩)

我们来一一揭秘一下:

①开放式提问

比如:春节过年后回来上班,俩人再聊在家的趣事,你可以问:你的家乡都有什么民俗是比较有特色的?

再比如:你认为我们公司目前面临的重大问题是什么?

这类问题不是一两个词就可以回答的,它会令对方感觉你对他们说的话很感兴趣,想了解更多。

②封闭式提问

比如《杜拉拉升职记》中,拉拉和李斯特之间的对话,拉拉问:“那就是不打算培养Tony林做VP啦?”

“那是不是又恢复到以前了吗?”

再比如:在做调查问卷的时候,只提供几个选项,而不是大而括的想怎么填就怎么填。

一般的封闭式提问属于是非性性问题。调查问卷

③反射性提问

【举个例子】

你家孩子读小学四年级,今天回到家,气呼呼的把书包扔到地报上,对你说“妈妈,我不想上学啦。”你怎么活回应?

最糟糕的回应是直接表达或劝说:“不上学可不行啊。”或者“我还不想上班了呢。”

次糟糕的回应是猜测,例如:“是不是老师吵你了?”

好一点的回应是询问探究:“怎么了?”“为什么?”“发生什么事情了?”

最好的回应是反射性提问——你需要把手里所有的事情停下来,身体转向孩子,看着他的眼睛,说:“不想上学了?”之后停下,等孩子继续说。

所谓反射性提问就是:把对方刚刚说的话重复一下,以升调结尾,对方就会收到激励,继续说,说的更全面、更深入,或者加入更多细节。

可以播放视频:胡一虎01 

④陷阱式提问

【举个例子】

你的团队去年人员流失率过高,你觉得必须涨18%以上的工资,才能在今年扭转这个局面。你把这个提议和人资经理说了,你知道她是有这个权限批准这个涨薪的幅度的。但是,她不同意,你去找她单独谈一谈。

陷阱式提问是这样的:

你知道这两年通货膨胀了多少吗?

你知道前面8个月我们部门走了多少人了吗?

你有没有查过我们这个行业的平均工资?

如果明年人员流失率还是这么高,你是不是要花更多的精力来给我招人?

发现没:这些问题没有一个表明你真的想了解对方想法,哪怕是你显得想了解对方想法呢。每一句都是为了把对方逼迫到一个死角,你希望她困在那里,不得不承认自己错了

而一旦对方发现你的目的是要证明她错了——她就会释放出强大的潜力和斗志来捍卫自己的观念,心理学上把这个小现象叫做“自我防御”。要知道人类这个物种为了避免认错什么事情可都做的出来。

⑤启发性提问

还是上面的例子,如果换做用启发性提问,试试看效果:

“从人力资源的角度看,如果不加薪,可能会有什么结果?”

“确实,预算是个问题,那在你看来有哪些变通的法子呢?”

“我现在部门是30人,明年要完成业绩指标,至少得加到35人。所以如果明年走2个,招7个,问题不大。但要是走10个,招15个,你估算一下你要面试多少人?新人培训上要投入多少?”

是否发现:陷阱式提问和启发式提问,背后的区别在心态上:你是把对方当成一个必须克服的问题,还是想邀请一起面对问题。

启发性提问不仅可以影响对事实的判断,而且还可以影响人们多所发生的事情的记忆。

举个栗子:在一项实验中,被试者收看一段描述多车相撞的交通事故的影片,看完影片后,实验者询问其中一些被试者,“当这些汽车相撞的时候速度大约有多快?”另外一些被试者也被提问到了同样的问题,但“相撞”这个词换成了“相碰”。与那些被问到“相撞”的被试比起来,被问到“相撞”的被试们对车速的估计明显要快。看过影片一周后,他们更有可能(错误地)声称在现场看到了撞碎的玻璃。

5.

总结一下吧,所有的专业中,你认为哪类人读提问研究最深了?

据说是律师、心理咨询师、销售顾问。

要知道提问力为啥重要,要了解人性的需求:

人们重视自己所说的话和自己得到的结论,而不重视自己被告知的东西;

人们重视他们索要得来的东西,而不重视免费得到的东西。

所以,人们不需要用他人的知识来填补空缺,需要他人帮助理清思路,在迷雾中指导方向。要让他自己去领悟这个方案其实是合理的,而不是你把事实、资料、论证和结论一股脑的倒给他。

换句话说,沟通高手会提供新的事实和新的视角,让对方自己说服自己。

那就是可以旁敲侧击,还有提问。当然,旁敲侧击最好也用提问的方式来进行,而不是直接说出来。

通过提问,让对方发现自己有一个问题需要解决,发现解决这个问题的需要很迫切,发现他没有考虑到的一些因素,想到要向你请教该如何解决.......

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