word修改参考文献

利用word插入参考文献[转载]

     写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。

 

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

    将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

 

2.交叉引用

      当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了，此时插入的序号没有中括号，需要1自己添加中括号，然后选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。

       注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

3.给插入的参考文献加中括号（最好全部文献都插好之后统一修改，不然只能一个个的查找修改）。

     用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。

4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

     你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。

 

5. 去除“尾注分隔符”

      参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？

07进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

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1.首先点击“视图”-“草稿”，进入草稿状态。

图1：

2.然后点击“引用”-“显示备注”，点击后在底部会显出尾注编辑栏（如图3）。

图2：

图3：

3.选择“尾注分隔符”（或者其它你想删除的线），横线进入可编辑状态，backspace，即可删除横线。

图4：

4.重新进入页面视图，会发现横线已删除，但是会有一个回车符留下。打印出来是一个空行。不介意可以不管。

5.删除回车符。首先重新进入步骤3中的状态，选中回车符，右键-段落，选择“多倍行距”，设置成0.06，确认，进入页面视图后已看不到回车符。

图5：

 

上述方法部分转载自： http://blog.sina.com.cn/s/blog_658c8cea0101f3og.html