最美档案人风采展 | 枣矿集团 杨梅

本期最美档案人：杨梅

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在平凡的岗位上干好“良心活”

——记枣矿集团档案馆员杨梅

本期人物

档案工作是企业管理和科学决策不可或缺的基础性工作，也是一项复杂繁琐，考验事业心、责任心和严谨精细工作作风的工作，人们常说档案员是默默无闻的幕后英雄，干的是良心活。

枣矿集团档案馆员杨梅同志，从事档案工作25年，以良好的职业道德、娴熟的业务技能、优质热情的服务，出色完成了各项工作任务，相继荣获中国煤炭行业档案管理先进个人多项荣誉，用实际行动诠释了档案人的责任和担当。

她注重提升业务素质，努力练成“技术领路人”。档案管理有一整套复杂的技术规范。近年来，杨梅同志适应形势发展和岗位要求，系统学习了档案管理新理论、新知识，进一步提高了在档案工作中解决实际问题的能力。去年，她汇编了枣矿集团档案室1956年至2015年档案志资料，此档案资料成为山东能源档案志的重要组成部分。

作为一名“老档案”，她重视对新人的培养和指导，主动向领导建议，每年抽调下属单位新入职档案管理人员到集团公司档案室挂职学习，“一对一”、“手把手”教给他们档案工作的知识和技能，带动了枣矿集团和下属各单位档案管理水平迅速提升，目前已有4家单位晋升省特级、9家单位省一级、10家单位省二级，建成了标准化档案管理体制档案馆。在今年5月枣庄市档案局组织的首届档案业务技术大赛中，枣矿集团业务团队获得了多项优异成绩。

2016年荣获中煤档案管理先进个人荣誉称号（左四）

2016年档案日为领导讲解

她主动发掘利用档案，尽职当好“历史记录者”和档案决策依据、资料的提供者。档案的价值在于利用，但只有真正热爱这项工作的人，才会想方设法保护和利用这些宝贵资源，2005年，她和同事们一起整理百年中兴档案3000余卷。

2005年整理百年中兴档案（右二）

2016年是枣矿集团（原枣庄矿务局）建局60周年，为了给纪念活动提供详实的资料，她提前着手，整理企业早期档案。当她发现早期资料保存不规范或存在缺失的情况，就主动联系各相关单位，积极查找相关资料，通过复印、拍照等方式，完善档案资料，编辑了《枣矿集团新老照片汇编》，还带领档案室工作人员，重新整理枣矿集团1952年~2006年文书档案，为企业保留了一份规范可靠的历史档案。2016年参与了枣庄市档案局组织的《关于历史照片征集》活动，配合枣庄市档案局整理的齐鲁记忆▪山东档案珍品丛书《中兴公司档案》现已出版。

她坚持服务发展导向，努力建设“档案聚宝盆”。收集、整理和保存档案的目的在于利用。她专门建立了档案利用效果登记簿，积极为企业发展和编史修志提供支持。前几年，枣矿集团下属某单位和其他单位发生纠纷，双方各执一词、互不相让。该单位抱着试试看的心态，到档案室查找几十年前的档案资料，杨梅同志连续几天坚守在档案室查找资料，最终在大量的档案中找到几份相互印证的档案，为企业挽回重大经济损失。

档案库房

枣矿集团起史于原中兴公司，具有130多年的发展史，近些年连续两次修编志书，杨梅同志与大家一起精心查找选编大量详实资料，为修志提供素材。

中兴库房

2013年，为纪念工程兵为共和国煤炭工业的特殊贡献，中国煤炭工业协会组织编撰《中国煤炭工业志》之《基建工程兵部队志》，杨梅同志以认真负责的精神细致查找工程兵基建队伍在枣矿艰苦奋斗的珍贵资料，为充实史志提供了宝贵的历史资料。对待工作，杨梅同志总是高度负责、一丝不苟，仅2016年，就接待借阅157人次，提供档案资料639件、80余卷次，这些资料为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，在企业管理过程中发挥了重要作用，档案资料成了企业的“聚宝盆”。

她注重规范工作流程，努力打造“标杆档案馆”。档案管理是一项复杂的系统工作，必须严格遵守相关业务规范。为了提高档案管理的规范化、制度化、科学化、系列化水平，杨梅同志注重加强基础业务建设，归档文件材料收集，经她整理过的档案不仅分类科学、准确规范，而且排列有序、装订美观。因历史性遗留下的问题，需要重新整理早期档案。

整理库房中

面对日复一日繁琐枯燥的工作，难免会有偷懒、凑合的心态，但杨梅总说这是良心活，要干必须得过自己的标准关，她从未降低过对自己的要求，总是一丝不苟、精益求精，以高度的责任心和严格的标准把好档案管理的每一个环节和流程。仅2015年重新整理早期文书档案4700盒（7200余卷）、会计档案492册，高标准完成了大量繁琐而复杂的基础工作。

她注重管理创新，努力建设“综合数据库”。随着技术的发展，档案已经突破了传统的纸质文书范畴，各类影像、声像和电子档案大量出现。杨梅同志积极向上级领导提出了建立综合性档案管理系统的建议，在对纸质文件材料都进行归档的同时，还注意把电子文件进行备份归档。杨梅同志在对纸质文件材料都进行归档的同时，还注意把电子文件进行备份归档。

办公室工作

为了更好地珍存百年中兴历史档案，2013年，她和同事连续两个多月加班延点整理资料，扫描历史档案9万余张，将中兴公司历史档案全部进行了数字化保存。2015年，杨梅同志作为业务骨干大力推进利用计算机管理档案，利用计算机进行档案查阅服务，组织完成了1952年~2006年50多年的档案电子目录，实现了电子系统化归档和查阅，大大提高了档案管理和利用的效率。

杨梅同志深深地热爱档案管理工作，认真负责、勤奋踏实，严格按照工作程序和工作守则工作，严格按照保密法规办事，从无泄密事件发生。二十多年的档案管理工作，使她养成了细致敏锐的工作习惯，锤炼了沉稳干练的作风。而她对档案管理工作的热爱，也成就了她在平凡岗位上的非凡人生。

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