时间管理,从颗粒度谈起

昨天在参加线下的活动的时候,有一个小伙伴提到了一个很有意思的词:颗粒度。因为只是简单的提了一下,概念并没有怎么弄明白。所以特意查找了下Google,对这个概念多一些了解。

1. 什么是颗粒度

有这么一段话来进行描述:

The term “granularity” means working for or towards clarity. At the most foundational level, granularity = grain + clarity. In order to fully understand what this word means and all that it encompasses, it is perhaps best to think about it in terms of the following visual metaphor:

翻译成中文就是:“颗粒度”一词是为了清晰或接近清晰而工作。就基础的而言:粒度=粒度+清晰度。为了充分理解这个词的含义和它所包含的一切,也许最好从以下视觉隐喻的角度来考虑这个词:

时间管理,从颗粒度谈起_第1张图片
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在图片上我们可以看出的颗粒度有:山、巨石、岩石以及鹅卵石。而这些则都是你对石头本身所具备的感知。
当你把石头作为低颗粒度的时候,你看石头,可能只是一座山而已。而当你把石头定义为高颗粒度的时候,你则会更加关注眼前的鹅卵石。

当然,从图上我们还会另外一个解释就是当我们把石头作为目标的时候,当颗粒度定义为山的时候,则代表的是我们的一些错略的想法或者是概念。
而是巨石的时候的,则是我们对其更加的细化的些,能够描述想法和概念;
当是一堆岩石的时候,则代表能够具体描述和解释想法和概念了;
当是鹅卵石的时候,则颗粒度就会更加的细致,能够开始关注到目标的细节,也能够具体的描述和即使想法和概念了。

其实从这里我们就能得到,在大部分的时候,颗粒度越大,则代表细节越少,对目标或者是事项就会越发的抽象;而颗粒度越小,则代表对细节的描述会越发的详细,对目标或者是事项了解的更加详细和具体。

2. 时间颗粒度

就时间管理管理而言,自然就能引申出时间颗粒度。在这里可以简单定义为:时间颗粒度是一个人管理自我时间的基本单位。那么时间颗粒度是否也会是越小越好呢?我们先看下前首富的日程表:


时间管理,从颗粒度谈起_第2张图片
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很多时候我们只看到了成功人士的成功,但却忽略掉了他们的努力。而比努力更重要的是他们的职业化。
从日程表可以看到王健林每天四点起床,然后经过简单的健身和早餐后,飞行两个国家和三个城市,最终在晚上7点10分到达办公室。而在这么忙碌的形成安排中,时间竟然被细化到15分钟!

3. 千人千面的时间颗粒度

既然时间颗粒度是指一个人安排时间的基本单位。那么每个人都需要向王健林那样把时间的颗粒度切分成15分钟吗?

大可不必这样,只是看你如何看待自己的时间!

就好比,你在等一个人的到来,你所能等待的耐心会是多久,则更多的代表了你的时间颗粒度。
就好像当你迟到了15分钟,觉得还没有什么的时候,而你早到的朋友却已经大发雷霆了。这个时候,可能他的时间颗粒度比你的会更细致。

刘润曾经引用过比尔盖茨的一个案例:

2002年,比尔盖茨到访中国,在香格里拉参加一次重要会议。微软中国的工作人员,为了准本他的到来,开始进行一遍又一遍的测量。比如从电梯到会议室门口需要多少步,多少时间。和某一些握手需要几秒,合影需要几秒。而最终比尔盖茨几乎分秒不差。这也说明,在这件事情上,比尔盖茨的时间颗粒度甚至切分到了秒钟的级别。
而同样央视某主持人去采访王健林,她和摄影组迟到了3分钟。等他们到的时候却发现王健林已经离开。主持人感叹道:老王就是霸气,也不给面子。其实王健林不是霸气,也不是不给面子。而是时间颗粒度不同,不同时间颗粒度的人是无法理解对3分钟意味着什么的。

3. 如何运用时间颗粒度

1. 理解别人的时间颗粒度

每个人对时间的感知不同,对时间的切分也出会不同。
比如说对于迟到来讲,有的人颗粒度是5分钟,有的是15分钟,甚至有的人会是半个小时。
当你旅行的时候,你的时间颗粒度可能会是半天,比如上半天去哪里玩,下午去哪里玩?
当你出差去某一个城市的时候,你的时间颗粒度可能会是1天。今天只能在北京而不能去天津。当然,当你具体执行某一件事的时候,时间颗粒度就会细化的小时,甚至是分钟了。

所以说时间颗粒度在每个人的身上都会发生变化,当然在不同的场景下也会有变化。

2. 提高自己的时间颗粒度

既然每个人的时间颗粒度都不同,那么如何更好地利用好自己的时间呢?提高自己的时间颗粒度!
如果你的房间需要打扫了,你是需要自己花三个小时来打扫,而是请一个清洁工帮你搞定呢?这些都是你的时间颗粒度。
那么怎么提高自己的时间颗粒度呢?其实很简单,就是你要如何看待你的时间。你的时间是否会更加的值钱,你会为了多少时间,去付费让别人帮你完成事情。这个时间就是当前的时间颗粒度。而以后的你越成功,你的时间颗粒度也就会更加的细致的。
但是,当和别人打交道的时候,至少要明白用30分钟为单位安排时间,以1分钟为单位信守时间。这既是对别人时间的尊重,也是对自己的时间的注重。

4. 管理·时间

你如何对待时间,时间就会如何对待你。
时间管理的工具和技术会有很多,但是他们能解决的都是技术上问题,没有解决的确是:你如何看待你的时间。
只有当你觉得自己的时间值得管理,需要管理,并且需要更好的去使用的时候,时间管理才会真正的生效。而时间颗粒度则是你进行量化的好工具!
当然,对于时间颗粒是如此,对于别的呢?比如目标,是否也会如此呢?

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