如何优雅的使用Windows

今天,就讲讲如何优雅的使用 Windows,推荐几款提升效率的软件。

  • Ditto:粘贴板管理
  • Everything:文件搜索引擎
  • Listary:文件浏览增强和搜索增强
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简洁桌面

一、Ditto

Ditto(官网:http://ditto-cp.sourceforge.net/) 是一款 Windows 平台下的粘贴板增强软件,Windows 自带的复制每次复制只能复制一条记录,每次都需要在不同窗口间切换,繁琐且效率低。

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Ditto.png-29.4kB

那么 Ditto 有哪些特点呢:

  • 开源
  • 支持中文
  • 管理多条复制记录
  • 支持富文本格式(图片,视频)
  • 支持快捷键粘贴
  • 支持搜索复制记录
  • 支持多条记录合并粘贴
  • 支持网络同步粘贴板

1、基本使用

首先,当然是复制,复制,复制。

然后,切换到需要粘贴的程序中,使用快捷键(Ctril + `)呼出 Ditto 页面。

最后,粘贴。可以有多种方式粘贴:【1】使用鼠标;【2】使用快捷键(Ctrl + 1,2,3,4...)【3】按住 Ctrl 键不松手,使用 ` 键来切换选择条目。

shortcut.png-4994.5kB

在 Ditto 的界面中,可以右键点击条目,呼出额外的菜单。

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右键菜单.png-57.4kB

2、搜索

Ditto 提供了搜索功能,这样复制再多记录也不怕了,直接搜索就行了。

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搜索.png-14.1kB

3、多条记录合并粘贴

有时候我们在不同的地方复制了不同的文字,但是需要合并粘贴,Ditto 可以使用 CtrlShift 键选中多条记录,然后 Enter 键合并粘贴,非常的方便。

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批量粘贴.png-36kB

总结

这里只介绍了 Ditto 常用的功能,还有些功能(如网络同步粘贴板)就没有深入介绍了,如果有需要的伙伴,请自行查看 Ditto 的文档。

自从自己 2014 年接触 Ditto 以来,就一直作为自己的开机软件存在,不能想象没有它的日子会怎么样。

二、Everything

Everything(官网:http://www.voidtools.com/)是一款文件搜索引擎软件。是不是经常因为文件太多而不记得放在哪儿?文件路径太深,以至于找起来很费劲?Windows 自带的搜索太慢?有了 Everything,这些都不是事儿。

软件使用图片.png-3668.6kB

1、Everything 的特性

  • 快!快!快!
  • 索引快
  • 搜索快
  • 支持高级搜索语法(与、或、非等)
  • 支持正则表达式
  • 支持文件列表
  • 支持书签
  • 支持 ETP/FTP
  • 只支持文件名(包含路径)
  • 只支持 NTFS 格式,不支持 FAT32

2、快!索引快!搜索快!

Everything 第一眼给人的印象就是快!快到令人发指!750G 的硬盘,1分钟不到就索引完了,而且索引的文件也很小。第二个快就是搜索快,基本就是即时显示,而且你马上新建的文件也马上就能搜索得到。

如果你用过 Windows 自带的搜索,那么你一定会爱上 Everything 的。很多小伙伴对 Everything 的速度表示震惊,有些甚至是愤怒。

3、基本使用

基本的搜索语法和搜索引擎的一样(空格 + 关键字),它就会把包含这些【关键字】的文件都显示出来。

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空格+关键字.png-124.2kB

4、其他搜索语法

Everything 支持丰富的搜索语法,能够满足你的各种需要,这些语法能够通过 Everything 界面中 【帮助】->【搜索语法】菜单查看。

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搜索语法_长.png-131.4kB

示例:

4.1 空格(与)

年计划 总结

4.2 |(或)

印象笔记|evernote

4.3 ""(文件名中包含空格可使用冒号)

"Spring 学习笔记"

4.4 *(通配符:匹配 0 个或多个字符)

spring*学习笔记

4.5 file:(仅匹配文件)

file:spring*学习笔记

4.6 folder:(仅匹配文件夹)

folder:spring*学习笔记

4.7 nopath:(不匹配路径)

nopath:spring*学习笔记

4.8 组合使用

nopath:file:spring*学习笔记

5、其他功能

支持正则表达式,但是不完全支持,具体请参考帮助文档。

书签功能,能够保存常用的搜索,方便以后的使用。

文件列表功能,Everything 支持把搜索结果或数据库导出为文件列表,下次就可以直接打开这个列表搜索文件。可以使用该功能导出移动硬盘中文件记录为文件列表,这样以后不需要移动硬盘也可以搜索硬盘中的文件了。

ETP/FTP功能,有了文件服务器功能,就可以通过网络访问,搜索,下载你电脑中的文件了。

6、总结

Everything 实在是一个不可多得的好工具,功能强大,内存占用少,搜索速度快,Everything 也是个推荐开机自启动的神器。

三、Listary

Listary(官网:http://www.listary.com/)是一款文件浏览和搜索增强软件,是追求高效率小伙伴必备的 Windows 神器。

使用 Windows 不得不和【资源管理器】和【打开/保存对话框】打交道,但是这两个东西的效率是很低的,没有快捷键,不支持搜索,有些对话框还没有记忆功能,每次都需要重新定位,这对于路径复杂的目录简直是噩梦,宝宝心里苦,宝宝不说。

Listary 就是解决这些问题的超级神器,说到底 Listary 就是个搜索工具,但是它是革命性的搜索工具。它依附于 Windows 的资源管理器,但是改变了资源管理器的使用方式。

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Listary_layout.png-112.1kB

1、Listary 特性

  • 文件浏览 - 即时搜索
  • 磁盘搜索(全局搜索,类似 Everything)
  • 快速启动
  • 支持中文简写
  • 文件夹收藏和访问历史
  • 快捷菜单
  • 打开/保存窗口同步

2、即时搜索

打开任意【资源管理器】窗口,然后键入你想找的文件或文件夹的名称(中文支持简写,年计划 -> njh),Listary 会定位到这个文件或文件夹,然后可使用 Enter 打开它。

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浏览_listary.png-82.4kB

使用这个强大的搜索功能,我们可以全程使用键盘找到我们需要的文件,然后打开它,高效而优雅。

3、硬盘搜索(全局搜索)

Listary 也提供硬盘搜索的功能,和 Everything 的功能是一样的,但是没有 Everything 的强大。所以,平时使用 Listary 的搜索就行了,在需要的时候再切换到 Everything。

要使用全局搜索,双击 Ctrl 键,呼出全局搜索框,然后键入需搜索的关键字就行了。

全局搜索_年计划.png-2071.2kB

4、快速启动

先来一张我使用 Listary 后的桌面:

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桌面_简洁.png-898.3kB

异常简洁,那么桌面那些程序都去哪儿呢?不在桌面,那么每次还要进入文件夹启动,不是降低了效率吗?

答案就在 Listary 的快速启动功能,当你搜索程序名称,Listary 会搜索指定文件夹中有无此关键字对应的程序,并返回结果,这样就可以使用 Enter 启动应用。

快速启动_evernote.png-2484kB

这又是个使用搜索提高效率的例子,使用搜索快速启动应用,不用花时间在几十个应用中去寻找,这样就做到了高效。

5、中文简写

Listary 所有的搜索都对中文支持简写,比如年计划 -> njh百度云 -> bdy,只需要输入首字母就行了,这样就不要切换中英文输入,进一步提升效率。

6、快捷菜单

所有的 Listary 搜索的结果,都支持快捷菜单,提供很方便的快捷操作。

浏览_快捷菜单.png-3186.3kB

7、收藏夹和访问历史

桌面资源管理器的空白处双击鼠标左键可调出 Listary 菜单,提供收藏最近文档命令等菜单。

收藏夹类似资源管理器的快速访问,可以收藏常用的文件夹。如果你使用 GTD(时间管理),那么你可以把正在进行中的项目文件夹加入收藏夹,这样就能快速定位,十分高效、优雅。

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浏览_收藏.png-16.6kB

访问历史是另一个提升效率的神技,Listary 提供文件和文件夹的访问历史。

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浏览_最近文档 (1).png-174.2kB

8、快捷命令

在上一步鼠标双击打开的 Listary 菜单中,有一个命令菜单,提供了一些很有用的命令。

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快捷命令.png-147.9kB

9、打开/保存窗口同步

在【打开/保存窗口】不仅可以使用搜索,收藏夹,访问历史等功能,而且可以使用文件夹同步功能。

这个就厉害了,能够很方便的将【打开/保存窗口】和【当前打开文件夹】同步。

使用方法是:1、在资源管理器中打开目标文件夹;2、在程序中打开保存,在打开的对话框中使用Ctrl + g快捷键同步;3、这样对话框中国的文件夹就变为你前面打开的那个文件夹了。

10、总结

通过上面的介绍,可以看出来 Listary 直接改变了我们使用 Windows 资源管理器的习惯,所有的功能都是为了提供高效率的操作体验,节省时间。就如 Listary 官网说的那样:

TIME IS MONEY!

所以,如果你是个追求效率,追求时间的高利用率,接受TIME IS MONEY!的信念,那么 Listary 是个不得不用的超级神器

四、其他高效工作法

  1. 使用搜索
  2. 使用快捷键
  3. 常用软件固定在任务栏或开始菜单
  4. 学会查看帮助文档

五、写在最后

本文主要推荐了几个 Windows 下提高效率的软件,包括 Ditto 粘贴板管理、Everything 文件搜索引擎、Listary 文件浏览和搜索增强神器等。合理的使用这些软件能够极大的提高你的生产力,节省宝贵的时间,做真正有意义,有价值的事情,而不是淹没在琐碎、重复的无意义的事务中。

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