简单几个步骤,帮你理清楚写投标文件的脉络。

大家好,我是尝胆人Frank,取自卧薪尝胆,字面意思是遍尝苦涩之物,引申为厚积薄发。

我今天跟大家分享的主题是:

简单几个步骤,帮你理清楚写投标文件的脉络。

最近,领导交给我一项任务,带着两个售前的兄弟,一块写两个投标的技术建议书,虽然这个在首信曾经写过,但是都忘的差不多了。

刚好昨天偷懒出去打印话费发票,接到领导的晴天打电话的大霹雳,说计划有变,让我也写一份,凑够三份,一起交上去。

好的,挑战来咯。

背景:

三份投标文件都不是主标,是辅标,而且这个是技术建议书,需要结合商务部分,以及各种偏离表等等,集结起来才算一个正式的标书。

利用最近学到的流程梳理,归纳概括总结这几个关键步骤,我与两个兄弟进行了一下分工,效果还不错,

具体来看看:

一,说明背景。

(项目是干嘛的,项目建设方是谁,提供何种服务,总分包关系等等)

作用:有个大体的印象,分清主次,拿捏好领导的心理活动。

重点:对招投标的概念要清晰,别把招标、投标混为一谈。

二,工作计划安排,

(每个人做什么工作,需要明确到个人,并且让其列出自己的思考,锻造学习型组织,鼓励成员自我成长)

以下是针对于这个项目,我们共同商讨出来的里程碑:

简单几个步骤,帮你理清楚写投标文件的脉络。_第1张图片

重点:

1,要把每一步的工作明确交付物和考察点,便于同事理解,也便于自己去核查。

2,每个人负责什么内容,互相了解并且沟通好,整体的流程要口头表达清楚,最后才用群进行沟通,记住,当面沟通是上上策,远程沟通是最下策。

三,工作中协作。

(新人迅速进入角色,get到G点,鼓励,并且共同商讨)

重点:强调工作的学习效果,不要束缚在具体的工作中,要不断的进行角色转换,

比如,我如果是做具体工作的人,我怎么样加快速度,我怎么样能让领导减少负荷,想想可能的问题,自己优先列举出决策的方法。

再比如,如果我是项目经理,我要提醒哪些点是售前以后在工作中需要关注的,让售前的新员工对他们的工作内容,有个更为直观的印象,如此,才可以了解到工作的精髓,才能更不拘束于当前的工作来进行思想设定。

你需要注意的:

※时刻把工作当做学习的机会,你会慢慢戒骄戒躁的※

这就是今天要分享的内容啦,各位请笑纳,学习起来,有问题我们及时沟通!

简单几个步骤,帮你理清楚写投标文件的脉络。_第2张图片

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