方格子笔记本高效实用案例：提案型笔记本

本文结构

笔记本的最终使用目标是“提案笔记本”

外资公司咨询顾问讲求“”fets“”事实

掌握丰田、麦肯锡的“五个为什么”

最终归结为一条信息

外资公司咨询顾问贯彻始终“行动区域”

方格子笔记本的用法实例2个步骤使用方格子笔记本

总结

一、笔记本的最终使用目标是提案笔记本

1、将笔记本进化为赚钱的笔记本

2、重要的是按照“逻辑性思维”记笔记

3、区分是事实和结论

事实”就好像未经切割的钻石原石，可是平时我们的会议本是用来陈述“基于事实总结得出的想法（意见）”的场所，但许多人却在会议上一味强调“自己的想法”，没有任何事实依据，只是一味地凭空发言。

因此分清两者十分关键，我们可以在做笔记的时候用颜色区分，例如“事实”用蓝色笔写，“意见”用黑色笔写，这样就能一目了然地看出“事实”和“意见”。

二、外资公司咨询顾问讲求fets事实

1、聪明人善于基于事实思考问题

每天坚持“按逻辑性思维记笔记”比参加逻辑思维培训更有效，设定好论点后，就要以论点为起点，按照“事实→解释→行动以及结论”的顺序记笔记掌握逻辑思维能力的关键其实是重复再重复，不断地重复，如果你想掌握某项能力或者技巧，重复便是捷径。使用“这件事的重点是……”“结论是这样的……”“这是因为……”“重点为以下三点……”“基于这样的事实……”“可以解释为……”“需要采取这样的做法……”

2、用方格笔记本思考问题

三、掌握丰田、麦肯锡的“五个为什么”

1、连问五个为什么，深度挖掘问题点

2、使用框架，更具有视觉的展开5个为什么

四、最终归结为一条信息

1、结论为一条信息

总结信息的关键在于“少即是多”。虽然这一步很难一蹴而就，但只需你具有“少即是多”的意识，每次概括总结时都精心选择最贴切的表达，坚持不懈，那么总有一天，你也能写出简洁凝练的“一个信息”。

2、完成提案笔记本的5种方法

·准确设定“论点”

·用不同颜色表达“事实”和“意见”

·基于“事实”，通过连问“五个为什么”，挖掘本质问题

·明确提出“行动”；·将“结论”提炼为一个信息

“总而言之，你想说的到底是什么？”只需把最想说的话简单明了地写出来即可。

五、外资公司咨询顾问贯彻始终行动区域

1、一切都是为了采取行动的思考步骤

2、使用看得见的词语

比如你有一名下属，如果你要求他“就某件事总结出一份文案来”，那么，这不叫基于行动思考问题。因为无论接收到指令的下属如何按照你提出的要求绞尽脑汁地思考，他的大脑中都浮现不出任何画面。与此相与此相反，如果你这样提出要求：“可否找出A公司的销售额较上月增长20%的三个重要原因，写到一页A4纸上，在明天中午12点前交给我呢？”听完你的要求，下属立刻明白自己要做的是什么，并且可以立刻立刻采取行动。实行基于行动的思考法的秘诀是用“看得见的词语”来表达具体行动。平时，我们在工作中使用的表达多为无法在眼前浮现出具体画面的“看不见的词语”。所以，请按照以下要领，养成使用“看得见的词语”表达的习惯吧！

3、多使用固有名词、数词、动词

学习写作技巧、多读书、增加词汇量、每天在博客上写文章等都是提高写作能力的方法。可是，我知道一个最简单、最有效的提高写作能力的办法。这个办法就是不用“词语”而是用“文章”记笔记。

六、博弈笔记本的要点

1、实现博弈笔记本的3个要点

提案笔记本=一页报纸新闻

2、彻底贯彻信息为先，先传达结论

方格笔记本顶部3～5厘米处已预先设定好了写结论的标题区域。只要能坚持按照方格笔记本的格式记笔记，就能自然而然地养成“信息为先“的习惯”。

3、之前之后效果对比=人们对反差很敏感

之前、之后的对比效果——乐天市场的核心销售法，电视购物、美容商品、减肥商品销售中必用的对比法　人对“差距”是有反应的；

制造差距最有效的办法就是比较“之前”和“之后”，也就是“before”和“after”。

●关键在于设定“比较参照物”

①先判断想传达信息的关键点，也就是希望对方接收到的“重点内容”，然后将这些重点内容逐个列在纸页左侧。

②针对每个重点内容，各写出一个之前、之后的信息进行对比。

③最后，将从对比中得出的结论写出来。

4、瀑布效果=人对反差很敏感

瀑布效果——常见于星巴克等知名企业年度财报中，以一目了然著称。

就像水向下流动的瀑布一样，图表中也有走势向低处变化的图表，与此同时，也有像台阶一样走势向高处变化的图表，这样的图表我们统称为“台阶图”。　落差之所以可以掳获人心，其实是因为落差具有似曾相识的感觉（好像在哪里看到过似的）。我们从小就上楼梯、下楼梯，所以，我们的眼睛、身体对楼梯的反应十分敏感。关键在于只强调重点！

●掌握“瀑布效果”的关键在于“似曾相识感”。

①首先绘制一个变化前起点和变化后终点数据的图表。

②然后用台阶状条形图表示这个变化的过程。需要注意的是，台阶不要画得过多。按照“简单就是最好的”这一标准绘制即可。画出即可。画出三个台阶是比较理想的。

③最后整理汇总依据此图得出的关键信息和结论。

5、金字塔效果=人对顶点很敏感

金字塔效果——三得利、ANA（全日空航空公司）等知名企业将公司愿景、战略浓缩为一张效果图　因为人是特别喜欢“顶点”的生物，所以看到顶点时，人会产生特别的反应。　从小我们就喜欢把积木或乐高玩具堆得高高的，慢慢长大后，我们就像攀登山峰一样，不断朝着一个又一个顶点采取行动。

上学时，我们努力在学校的考试中获得满分，努力在学校的社团活动中获得第一；

工作时，我们努力达成目标，争取优秀业绩。可以说，我们的一生就是在不断攀登一个又一个顶点。

●激发似曾相识感=“好像在哪里见到过”的感觉。

关键在于“从上至下”展开。

①第一层明确目标。

②第二层写出实现目标的三个重点。

③第三层写完成三个重点应采取的行动。

6、高楼效果=人对“高低差”很敏感

高楼效果——将单纯的数据信息如故事般呈现出来的条形图效果人是对“高低差”比较敏感的生物。见面时，我们会注意一个人是高是矮；外出时，我们会注意街上最高的那幢大楼。人的眼睛具有从大量信息中瞬间判断出高低的能力。而巧妙利用了这项能力的表达方式就是“大厦效果图”。高楼效果的关键点只有一个，那就是将数据以条形图的形式展示出来。这时需要你多加注意的是对方可能达到的“心理效果”（冲击）。就像下一页所举出的示例一样，我们并不是为了让对方看整张条形图，而是为了重点传达某个信息，这时就需要在条形图上对重点信息进行强调加工，突出对比。如此一来，我们就能将想要传达的信息更加准确、快速地传达给对方了。为了重点传达某个信息，这时就需要在条形图上对重点信息进行强调加工，突出对比。如此一来，我们就能将想要传达的信息更加准确、快速地传达给对方了。

关键在于是否能将焦点放在“有意义的差距”上！

①画出与信息相对应的条形图。

②为使对比更清晰而强调差距。

③在右侧写出具体解释或含义等。

七、2个步骤使用方格子笔记

使用黄金三分法整理信息和思考的时候，可以在2张纸片上完成

1、将信息使用方便阅读的信息梳理

2、划分3个空间，依据事实-解释-行动的流程展开

备注，如果遇到金字塔的结构，可以按照“画辅助线绘画-擦除辅助线”

总结

笔记本的终极目标是提案笔记本

以结论为起点，按照实施-解释-行动‘’的步骤思考问题

思考的基础是“基于事实的思考问题”

探究连问5个为什么的原因

5个为什么是“逻辑连接词”、“箭头”、“方框”展开思考

区分事实和意见

工作笔记本的出口必然是

基于事实思考问题应该使用看得见的词语