如何实现“个人思考成果”的多终端自动同步

2016年7月30日 Lee公子 文 于重庆

我的思考成果主要是脑图格式

我的思考过程主要有三种文件形式:

  • 手绘草图
  • 脑图
  • 文字描述

三者的区别:

  • 手绘草图主要用来对idea和信息点做关系推演。
  • 脑图主要用于对多个信息点进行发散和逻辑整理。
  • 文字的东西主要用于意识流的记录。

我的思考成果主要是脑图格式的文件。实现这些脑图文件的云同步,是一件相当重要的事情,相当于打造了一个不会丢失、随时积累、随处查询的“个人智库”。

“个人智库”包括哪些内容?

我的个人思考成果有八个分类,分别是:

  • 个人思考题(个人生活中需要思考的问题)
  • 工作思考题(跟工作相关的需要思考的问题)
  • 专业思考题(专业领域中需要思考的问题)
  • 规划思考题(每月重要事务规划的思考)
  • 交谈思考题(重要交谈、会议发言等需要思考的内容)
  • 项目思考题(大项目、复杂项目的思路整理)
  • 写作思考题(写作的主题和大的写作框架的思考)
  • 学习思考题(读书、学习中的提纲整理、问题思考)

以上八个分类实际是八个文件夹,其中又按月建立每个脑图文件,例如“2016年7月写作思考题”。


如何实现“个人思考成果”的多终端自动同步_第1张图片
示例

个人思考的成果不是最后呈现给其他人看到的成果(给他人看的是报告、文章、PPT等已经形式化的东西),思考成果是给自己看的思考干货,是核心思路和要点体系,完全不用考虑语言流畅、文字润色、排版美观等形式感的东西。

记录个人思考的脑图软件:iThoughts

  • 移动端(仅有IOS版,无安卓版):iThoughts下载链接(付费软件)
    此软件我评价为移动端最佳脑图软件,界面良好,功能出色,操作体验流畅,并支持手绘草图功能(可以用笔或手画出思路草图,ipad pro+apple pencil使用体验不错);支持文件内容的检索(而非仅仅为文件标题检索)。
    (注意:新建的脑图都要保存在“iCloud”文件夹下,才可以实现云同步。)
  • PC端(仅有Mac版,无Windows版)iThoughtsX下载链接(破解版)
    iThoughtsX最主要的功能是在电脑端编辑移动端中的脑图文件(iThoughts脑图文件格式为itmz,比较小众,只能使用本软件打开编辑)。

移动端iThoughts中的文件经过iCloud同步后,可在电脑中打开(系统默认隐藏,一般软件无法访问):

** /Users/“用户名称”/Library/Mobile Documents/iCloudcomtoketawareiosithoughts/Documents**

使用path finder这个第三方资源管理器能够访问以上文件夹。
(我尝试了网上教的各种方法,都没有办法只用系统自带的finder资源管理器访问以上文件夹,均被跳转到icloud drive的目录中,所以只能用第三方资源管理器打开。)
用path finder进入以上文件夹后,将此文件夹拖拽到软件左侧边栏,方便日后快速访问。

iThoughts同步的技术:iCloud

使用iCloud同步方式可以真正实现即时同步,中间没有延时现象;另外更关键的一点就是实现双向同步,随意编辑PC端或者移动端都可以自动同步,一旦检测到不同版本的文件冲突,软件会自动给予信息提示,比较放心。

云同步后的效果

  • 可以实现在电脑上编辑(方便长文字编辑和图文混编信息的编辑),移动端自动同步。
  • 移动端上检索思考的成果,随时随地调用,成为随身智库。
  • 移动端上随时编辑思路,利用碎片时间和沉没时间(例如地铁、高铁、飞机时间等)思考问题、整理思路,提高思考效率。在电脑上直接打开思路脑图就可以进一步编辑,非常方便。
  • 任何场景下都可以使用自己的脑图智库——idea的收集、发散、整理、编辑的多个过程发生在不同的场景中,但是可以实现完全无缝互联,自动同步,完全无需在多个软件之间切换,没有多余动作,顺畅无比。

自己的小感受

使用脑图辅助思考,并实现顺畅的云同步,是一种工具手段的升级,但是并不意味着你的思考能力和解决问题的能力也因此升级了。用什么工具、什么形式思考虽重要但不是最关键的,最关键还在于你能不能有意识地去思考,形成有效的思考方法,并坚持应用这些思考方法以至于成为习惯。
借不借助脑图这种思考工具因人资质而异,自认为资质鲁钝的人还是推荐使用的(例如本人,记性差,反应慢,对数字又不敏感……),资质过人、聪明绝顶者不一定适合(这种人都有自己的思考习惯,加上记忆力过人,反应过人,信息处理能力过人,想一个问题心中很快就自有盘算,不习惯被脑图这样的有形工具束缚住)。

附:其他可实现同步功能的脑图软件
  • MindNode(MAC、IOS)

缺陷:
* 不支持手绘图
* 不支持内容搜索,只能实现标题搜索,无法自由检索到自己的思考内容(此点为致命伤)。
* 虽然同样使用iCloud技术同步,但自己的实际感受是,同步不即时,同步反应慢。

  • MindManager(MAC、Win、IOS、安卓)

缺陷:
* 电脑端功能强大,但是移动端的Mindjet软件完全是个鸡肋,功能简陋,勉强使用,而且已经一年多没有更新。云同步功能仅支持Dropbox、box和mindjet files,前两个在国内不能使用,第三个不支持文件夹,云同步功能形同虚设。

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