独家解密,一份99页的PPT,是如何制作完成的

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高中的时候开始接触电脑,学习五笔输入法,一月一次上机课,最终没有学会,放弃了,所以现在只能用拼音打字。

大学的时候开始接触PPT,是因为毕业论文答辩的时候要用,那个时候我只能套用别人的模板,用的是Office2003,不会做,可用的模板又少,所以做出来的PPT既简单又丑陋。

工作了三四年以后才下定一次决心要学习PPT,一是工作需要,二是可以用来炫耀一下。但是学了一段时间之后,因为既没有耐心也没有恒心,当然也是没有学好,只是有一点进步。

直到两年前,才正儿八经的再下定一次决心要学,捋起袖子,磨刀霍霍,装软件、下资料、集模板、搜图片,摹图表。学之愈多,知之愈少,研之愈深,行之愈难。所以,学了这么久自认为PPT还是刚刚入门,离哪些大牛的距离还有很远,更别说以此为生的大神级人物了。但是,一旦你走在了正确的道路上,到达终点也只是时间的问题,只需要做的就是坚持。

今天要讲的这份PPT一共99页,是我根据参加过的一门培训课程而制作的。这门培训课程叫“职场幸福课”,王鹏程老师开发的,我有幸拿到了课程讲授授权。“职场幸福课”是一门关于职场幸福的学问,主要讲授四个部分:思维模式,自我发展,人际关系和工作的意义。通过学习你能知道你为什么不幸福?如何在工作中获得发展?如何搞定人际关系?如何在纷繁复杂的世界中,通过努力活出一点点意义。

回到正题,下面开始详细的、独家解密一份99页、如此庞大的PPT是如何制作完成的。从定版、定内容、页面美化、设置动画等每一步都经历了繁杂的工作。

先看视频。


PPT技能学习


一、定模板

“职场幸福课”讲述的是如何获得职场幸福。提到幸福,人们首先想到的是温暖的,甜蜜的画面,所以根据课程主题和内容,要做的PPT主题颜色以黄色(255,192,0)、绿色(106,167,37)为主,加上白色、黑色的字体,能够给人以安静、温暖、稳定的心理感受。底图是一页黄绿色的LOWPOLY低多边形图,通过视图-幻灯片模板加到第一页。

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模板设置背景、页码

因为这套PPT后期会有很多大图,每页的设置比较多,整体显示页码的地方比较少,所以没有加页码。

背景设置好以后,再通过设计-变体,设置整个PPT的字体、颜色,或者通过文本框设置字体大小,然后右键设置为默认文本框,以此类推。

二、定内容

模板设置好以后,接下来就是导入文字内容。WORD文字导入PPT的方法是,将整理好的WORD文档保存为大纲,然后在PPT中,开始-新建幻灯片-幻灯片(从大纲),然后就能导入已经整理好的PPT了。

Word文档导入PPT中

在导入WORD文档内容之前,还有一个非常重要的工作,就是WORD文档的制作。无论如何夸大PPT的功效,最终它也只是一个辅助的演示工具,真正的核心就是演示的内容。所以,WORD文档制作非常关键。培训结束以后,我得到了老师的一份PPT,和一份录音。根据那份PPT和录音,我又重新整理了一遍课程内容,然后加入了自己的一点思考,重新整理出了三份WORD文档。

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WORD文档很重要

一份是原稿,一字不漏的讲师的授课内容,整理这个也是对课程的再次回顾和梳理。

一份是线下课稿,是为了做线下培训用的,里面有详细的培训内容,每章节的案例、故事、游戏、活动设计等。

一份是网络课稿,是为了网上微课而做的,和前面的区别就是内容完全按照微课的课程特点和传播要求而设计课程内容,去除了游戏、活动部门,而且部分内容也做了调整。

三份WORD文稿,都做了目录,每章节要讲述的内容和案例等做了标记。

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为什么要做WORD文档?

1、整理思路,消化吸收要做的内容。

2、对每部分的案例、故事、练习、做出标识,对于演示这份PPT的人会有很大帮助。

三、美化

内容导入以后,要对每页的PPT进行美化。现在PPT的一个趋势就是追求高、大、上。高大上的PPT有很多的格式和要求,其中一个要求就是内容中要有高清大图。

一份PPT美化重点有四个地方,封面页、目录页、过渡页和尾页。

封面制作放入一个小女孩的高清图,再做一个有弧度的图形,加上标题,讲师姓名,讲师的联系方式就OK了。图片背景以草地为主,黄色、绿色的背景更显温暖。

其次是目录页,因为课程一共是四个部分,所以做了四分,每个部分标好章节,加上小图标更有利于章节区分,目录页三个字也是必不可少的。

过渡页是对每一章节的再设计,可以使用目录页的设计,也可以另起炉灶,单独设计。比如这份PPT我就根据课程特点单独设计了过渡页。

结尾页就是感谢的话和讲师的联系方式等信息,可以使用封面的设计也可以另行设计,结尾页其实已经不太重要了,因为已经最后了嘛。

结尾页主要就是讲师的联系方式

内容页中,文字、图形一定要对齐或整齐,看起来一目了然,清清楚楚。

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内容对齐,整洁

适当的加入图片和图标。俗话说,闻不如字,字不如表,表不如图。一张图片往往胜过千言万语。PPT基本上分为两种类型:一类是阅读型PPT,主要是给人传阅,自学用的。里面有大量的文字、内容,这类PPT的主角就是PPT本身,不需要其他人的讲解。第二类就是演讲型PPT,工作中大部分都属于此类PPT,这类PPT的特点就是文字比较少,每页只有少量信息,主要用于提示作用,更多的内容是在讲师的讲解中展现的。所以,做这类PPT的一个技巧就是使用高清大图。

根据上面的思路再把其余页的内容修改、美化完毕。

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全部内容

常去的下载高清图片的网址有这样几个,还有国内一些网站:

https://www.pexels.com/只提供英文搜索

https://pixabay.com/提供中文搜索

http://librestock.com/一个网站囊括其他所有网站

四、设置动画

1、设置切换

PPT完稿以后,首先设置切换,封面,过渡,目录页,结尾页都设置单独的切换,然后给每一个章节设置同一个切换动画。

2、设置动画

根据每页内容特点设置每页每个内容的动画,其中以进入动画为主,部分内容会用到强调、退出动画等。

五、PPT技能的学习

一个软件(比如PPT,PS,CAD),一个技能(比如游泳、修电脑)的学习都是有套路的,我常用的套路是这样的:

1、把软件下载下来或者定下来要学习的技能。

2、到我要自学网、优酷、专业网站找相应的视频和练习资料。自学最快的方法就是能够找到相对应的视频进行学习,如果仅仅有文字部分,那学习起来是相当费劲和费时的。

3、边看边练习。动手是最快的学习方法。

4、跟着视频学习完毕以后,再给自己设定一个目标,就是用这个软件一定要独立做出来一点东西,或者使用刚学习的技能去做点任务,这样你才能真正的掌握这个软件或技能。

以上,希望对你有所启发和帮助。

完。

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