#RIA联合训练营#拆页六-第二周-《高效能人士的时间和个人管理法则》-八组-Mandy

《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页

拖延是“内因”时间强盗最常见（多数人公认）的形式。对一些人而言，拖延很常见，“今天事明天做”；对另一些人而言，拖延犹如唠叨的岳母，每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延？换句话说，我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后？可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活，例如：填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务，我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们，让事件控制我们，我们的效率会降低，从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件，即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议：

• 设立最后期限，这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事，这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化，有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励，刺激你快速完成任务。

I (by Mandy):

所谓的“安逸区”是指呆在自己最省力、最习惯、最喜欢的模式。很多人的拖延是因为要做的事情让他离开“安逸区”，就好比从easy模式切换到hard模式，总让人感到有点不愉快。例如我是个内向的人，正巧碰到一个需要协调会议时间的任务，那我就会下意识地拖延，因为我并不习惯与人沟通。

然而，如果我们想成为一个厉害的人，就必须跳出“安逸区”，不断突破自我。

拆页给出了以下克服拖延的方案，我们可以根据不同任务，应用不同方案：

• 设立最后期限，这会带来本没有的紧迫感：适合生活中原本没有截止时间，但不做又会影响我们生活质量的任务。比如看牙医、健身、看书、培养兴趣等。

• 先做最不愉快的事，这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感：适合时间较宽裕的任务。比如周末需要加班写文稿，越早写完，意味着你越早可以好好享受剩下的周末时间。

• 将任务游戏化，有效地将无味的任务变得有趣：适合运用在孩子的拖延症上。

• 设立奖励，刺激你快速完成任务：适合对个人来说确实很难的任务。有意思的是我们通常会在完成某个难任务后，给自己小奖励，比如吃顿好的，喝个下午茶。却很少倒过来做，即预先设立好奖励，以激励我们快速完成任务。

A1：

我是一名事业单位的HR，喜欢富有挑战，运筹帷幄的工作。可偏偏我的工作内容中还有一部分是人才服务。我内心很讨厌这种琐碎·重复·没有技术含量的活儿。比如上个月，我收到人才的体检报告。理论上来讲，我应该在一周左右将材料下发，可那堆东西在我办公桌上躺了近一个月，还没送出去几本。

昨天我好不容易迫使自己送出去一份报告。可令我尴尬的是，收到报告的人当场就质疑了我的工作效率。这让我突然意识到，虽然自己平时努力工作，其他方面表现优秀，却在这种最不起眼，最简单的任务上给人留下效率低下的坏印象，实在是得不偿失。

A2：

我手头有一个较难的人才评估工作，已经拖延了好几周。难点在于该任务对生物领域专业知识要求较高，而我是文科生背景，每次想到这个任务，我头都要炸了。我打算下周一开始，试试第四种办法。预先给自己设置奖励：如果我可以在两周内把这活儿干完，我就去方圆1000米内最贵的餐厅好好吃一顿：）