一周一本书-03-《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》

有人将沟通简单地定义为说话,在本书中,作者则将沟通分为了语言沟通和非语言沟通,其中又涉及到了很多具体的场景,例如打电话、面谈、求职面试、团队沟通、主持和参与会议、演讲、阅读、撰写书信和报告等等,为工作和生活中的各种问题提供解决方案。

什么是沟通?

不管我们是在进行书面还是口语的沟通,试图说服、告知、娱乐、解释、信服、教育对方或达到任何其他目的,背后总是有四个主要目标,即被接收(被听到或被读到)、被理解、被接受和是对方采取行动(改变行为或态度)。只要没达到其中任何一个目标,沟通就失败了。

为什么沟通会失败?

①感受不同。这取决于个人过去的经验。不同的年龄、国籍、文化、教育、职业、性别、个性的人,在同样的情境下都会有不同的感受。

②妄下结论。你有没有曾经在生活中因为听别人说某个人脾气很不好,就在见到TA的时候先预先假设TA是个不好相处的人呢?可是当你和TA相处一段时间后又发现,其实TA并不是传言中所说的那样。这是因为人往往只看自己预期的,而不是完整地接收实际存在的整体。

③刻板印象。”天下乌鸦一般黑",这句话就是代表。

④缺乏兴趣。我们很容易假设,自己关心的事情,别人也一样关心。

⑤缺乏知识。沟通双方的知识差距,也影响着沟通的情况。

⑥表达困难。表达困难可分为生理困难(词汇缺乏、表达能力差等)和心理困难(紧张、缺乏自信等)。

⑦情绪。人在情绪激动的时候,往往会陷入情绪的旋涡中,无法接受不一样的信息。

⑧个性。个性不合是沟通失败最常见的一种原因。

如何让沟通更有效?

其实这些沟通障碍是可以避免的,只要我们在进行沟通钱先想想可能会遇到哪些问题。身为接收者或沟通者的我们可以主动改变各种条件,从而让双方的沟通进行得更顺利。不管是要进行什么样的沟通,事先先问问自己下面列出的这五个方面的问题吧。

①原因(目的)

②对象

③时间和地点

④内容(主题)

⑤方式(语气和风格)

我们很容易只从自己的角度看事情,忘了对方可能会有不同的观点。因此,在沟通比较棘手或复杂的事情之情,最好先把这些问题想一遍。

计划沟通内容的七大步骤

①写下目的:用一到两个句子即可。

②收集信息:把你觉得需要提出的想法或重点全部写下来。要注意只选择重要的相关信息,不相关的信息全舍弃,不管你多想保留。

③把信息分类:把各项信息按照类别重写一次,不妨再加上一个标题。

④决定顺序

⑤制作大纲

⑥撰写初稿

⑦编辑初稿和完稿

你可能感兴趣的:(一周一本书-03-《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》)