伙伴协同办公：你不知道的七个事半功倍的小秘密

如果说2014年的协同办公软件还处于萌芽苏醒状态，2015年的协同软件领域已是一片蓬勃发展。但是在繁荣背后，不少企业员工却不愿意使用办公软件，他们不习惯改变自己的工作模式，也不认为新的办公软件在某些方便比传统办公软件更加实用。本文就以伙伴为例，扒一扒这款实用派办公软件的一些小秘密，让工作更加得心用手，事半功倍。

NO 1.汇报添加当期任务，填写更加简捷周全

大多数协作软件都在考虑除了汇报功能还能增加什么功能板块的时候，伙伴团队却在考虑如何把汇报功能做的更加精致便捷。精致不仅仅可以用来形容女人的脸，还能用来衡量办公软件的功能优化程度，在伙伴的日报、周报和月报中，会有一个当期任务的选项，轻轻一点，即可把汇报期内已完成的、在进行的各个任务导入到汇报中。收到汇报的上级点开之后，汇报中会呈现相关任务的名称，点击即可查看该任务的详情，填写简便，查看更全面。

据伙伴产品经理介绍，将当期任务引入汇报中是他们一次新尝试。因为很多协作软件的功能板块之间是相互独立的，这种独立可以很好地帮助用户理清工作思路，但是有些时候过分斩断各项工作之间的联系，反而会无形中增加用户的工作负担。伙伴打通了任务和汇报间的联系，可以减少汇报中重复描述任务的繁琐工作，一键将任务导入汇报中，即省时省力，又全面直观。

NO 2.一键目录索引，全文搜索也不难

在伙伴3.1的更新中，一键索引功能实现了优化升级，在过去索引目录的基础上，伙伴团队增加了全文索引功能，哪怕只记住某个文档的一句话或一个关键词，都能够通过一键索引功能筛选目标文件，让查找更加快速智能。

虽然全文索引是一个比较小的功能更新点，但是能够把一个功能点做到极致，在最普通常见的功能中不断进取，也是研发团队的创新与突破。

NO 3.不同话题分类存储，回查方便

发起话题是伙伴一直以来都有的功能，也是用户使用起来比较得心应手的一项功能，往往抛出一个话题，就如同在湖心投掷一枚石子，总能激起层层涟漪，大家针对一个话题见仁见智，在不经意中摩擦出火花来。每一个创意和想法都是值得保护的，伙伴团队坚信思维交流能够汇集成智慧海洋。话题分类就由此而生了，将参与和关注的话题分门别类，不仅可以把思维火花保存下去，而且还有可能在哪天有需要的时候根据话题直接查找，将思维蓝图绘制到实践中去。

NO 4.任务详情导出，EXCEL表格更直观

很多人可能没有注意，在伙伴软件任务视图的最下方，有一个小小EXCEL表格导出选项框，用户可以通过勾选，将任务以EXCEL表格的形式导出储存起来。不要以为，当企业内部完全使用伙伴，导出文档就成了一个摆设功能；当企业与客户、合作伙伴等进行非企业内沟通时，导出文件比任务截图更加规整、统一。

NO 5.项目管理有讨论区，相关意见永久呈现

伙伴的项目管理功能一直是用户津津乐道的功能板块，伙伴的项目管理以视图化展示为主，有任务看板和项目进度条，查看起来更加直观简洁。而项目管理右侧的意见讨论区也是一个不容小觑的人性化功能，针对该项目中存在的问题、疑惑、解决办法都可以在此讨论，每条讨论就像批注一样附在相关项目中，随时回查，永久保存。不仅就地根据项目提出方案，便于回查理解，而且可以不断总结经验教训，员工每次回查都可以从中学习到很多知识和教训。

NO 6.特殊的公告信息栏，公司大事小情不错过

公告信息栏蛰伏在伙伴首页的右上角，平时自然是用不到它的，但是公司如果有事情需要通知，公告栏的强大作用就凸显出来了。因为公司负责人如果将公告内容发信息和通知，过不了多久就容易被其他人的信息抢占醒目位置，很容易出现员工不知情，或信息过期的情况。公告栏的出现可以一直在固定位置展示某公告，或滚动展示某几个公告，员工可以在这里查看重要通知，不会错过消息。

NO７．文库开启更新记录，多个历史版本轻松再现

丢文档是每个电脑办公人都遇到过的情况，一不小心碰到了修改、删除，还脑残地点了个保存，word能够尝试恢复，办公软件可以吗？伙伴推出了更新记录功能，凡文库中的文档，经过修改保存之后会有历史版本，以防修改错误或文件丢失，让文库功能为用户提供更加人性化体验。

协作办公软件在实践中不断更新发展，越来越多的新功能点向着人性化方向发展，运用新型协作软件办公将是大势所趋，而实用化和人性化体验，则是拉动协作软件顺应潮流发展的马车。