信息系统项目管理师考试必会资料(十二、采购管理)

一、概述

  采购管理的内容不多，难度也不是很大。需要重点掌握的是采购的流程顺序和过程内容。但是相关的规范和法规需要掌握，政府采购法、招标法是重点，需要结合历年考题查看几个法规经常出现的知识点。需要知道的是，采购方不仅仅是甲方，有时候乙方外包也可以是采购方，所以采购方简单理解就是出钱的一方。

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二、采购管理必会内容

1、采购是项目团队外部获得的产品、服务或成果的完整的购买过程。采购管理包含项目团队管理合同所需的合同管理和变更控制过程。同时，也包含对项目买方与项目团队间合同的管理。

2、采购管理的过程、输入、输出、技术工具及方法

1）、编制采购计划：决定采购什么，何时采购。

2）、编制询价计划：记录项目对于产品和服务的需求，并寻找潜在供应商。

3）、询价、招投标：获取适当的信息、报价、标书、要约或建议书。

4）、供方选择：审核所有要约，选择供应商并与之谈判最终合同。

5）、合同管理与收尾：管理合同以及买卖关系，审核并记录供应商的绩效以建立必需的纠正措施并作为将来选择供应商的参考；管理合同相关的变更和与项目客户的合同关系，合同履行和清算，包括对一些未决项目的决策。

跬步郎注：1）、2）属于计划过程组；3）、4）属于执行过程组；5）、属于收尾过程组。

3、采购工作说明书描述了由卖方提供的产品、服务或者成果。采购工作说明书定义了与合同相关的部分项目范围。每个采购工作说明书来自于项目范围基准。

4、工作说明书包括的主要内容：前言，服务范围，方法，假定，服务期限和工作量估计，双方角色和责任，交付则料，完成标准，顾问组人员，收费和付款方式，变更管理等。

5、合同类型：固定总价合同，成本补偿合同，工时和材料合同。
时间和材料合同是包含成本补偿合同和固定总价合同的混合类型。当不能迅速确定准确的工作量时，时间和材料合同适用于动态增加人员、专家或其他外部支持人员等情况。

6、工作说明书与项目范围说明书的区别：
工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。项目范围说明书则通过明确项目应该完成的工作而确定了项目的范围。

7、投标人会议的定义：
投标人会议是指在准备建议书之前与潜在供应商举行的会议，确保所有潜在供应商对采购目的（如技术要求和合同要求等）有一个清晰、共同的理解。

8、采购审计：是从采购计划编制到合同管理的采购过程中的一种结构性审查。采购审计的目标是找出采购过程中的成功和失败之处，以保证成功的对项目或其他项目的采购合同进行准备和管理。

9、在项目中准备进行采购时，应组织制定的采购文件包括采购管理计划、工作说明书、标书（RFP）和评估标准等内容。

10、在供方选择过程中，对提供主要物资的新的供方，应要求提供充分的质量证明文件，以证实其质量保证能力。

11、招投标法：（本文略，请大家自己复习）

12、政府采购法：（本文略，请大家自己复习）

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