快速找到你想要的

今天骢哥问我，有没有什么好用的软件，可以更好的管理自己的文件和易于查找。我就上网找了找，觉得下面的这些软件不错：

listary

图片介绍：

WX20180117-235219.png

官网: http://www.listary.com/
下载链接: http://www.listary.com/download/Listary.exe?version=5.00.2843

如果上面链接打不开，这里有在百度云的分享地址。
链接: https://pan.baidu.com/s/1dHlMDsH 密码: 56pn

everything

“Everything”是一个运行于Windows系统，基于文件、文件夹名称的快速搜索引擎。
“Everything”在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来，这一点与Windows自带的搜索系统不一样，所以我们称之为“Everything”。
在搜索框输入文字，它就会只显示过滤后的文件和目录。

官网: http://xbeta.info/everything/index.htm
什么是everything：http://xbeta.info/everything/faq.htm#What_is__Everything
下载页面:http://xbeta.info/everything/download.htm

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使用以上搜索软件，就很容易方便的找到要找的文件了。都可以试一下，选择一个自己喜欢用的就可以了。

关于文件的管理：

分门别类的整理好自己的文件，是一个件很重要的事情。可以让一切清晰明了，你还可以使用系统自带的功能，按照文件类别排序，名称排序，时间排序，都是非常常用的排序功能。当然有个非常好用的搜索软件也是至关重要的。比如上面的两种，当你习惯了使用文件搜索功能，你一定会爱不释手。
可以使用模糊搜索：比如输入关键字。
使用通配符搜索：

• 星号(*): 星号可以在文件中代表任意的字符串。比如搜索*.doc，就可以搜索到系统中所有以doc 作为后缀的文件。
• 问号(?) :问号代表一个字符，通配符 ? 可以匹配单个任意字符。
  例如：如果要搜索扩展名为两个字符的文件： *.??

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介绍一个好用的在线文档编辑器：
石墨文档 https://shimo.im/

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文件整理需要自己整理。有个好用的搜索软件可以快速找到文件，就基本满足了工作需要。

以下内容不是必须的，也有些难度。仅做补充内容。

版本控制

不管是单个文件，还是多个文件，第一版，第二版，最终版等的这样的命名确实很让人头疼。

说到文件版本控制，不得不提到git 这个东西。当然对于咱们的一般用户，是不知道怎么使用git进行版本控制的。但是如果真是要版本控制，这个真的很重要。

以下内容内容引入git，节选自廖雪峰的git简介

如果你用Microsoft Word写过长篇大论，那你一定有这样的经历：

想删除一个段落，又怕将来想恢复找不回来怎么办？有办法，先把当前文件“另存为……”一个新的Word文件，再接着改，改到一定程度，再“另存为……”一个新文件，这样一直改下去，最后你的Word文档变成了这样：

lots-of-docs

过了一周，你想找回被删除的文字，但是已经记不清删除前保存在哪个文件里了，只好一个一个文件去找，真麻烦。

看着一堆乱七八糟的文件，想保留最新的一个，然后把其他的删掉，又怕哪天会用上，还不敢删，真郁闷。

更要命的是，有些部分需要你的财务同事帮助填写，于是你把文件Copy到U盘里给她（也可能通过Email发送一份给她），然后，你继续修改Word文件。一天后，同事再把Word文件传给你，此时，你必须想想，发给她之后到你收到她的文件期间，你作了哪些改动，得把你的改动和她的部分合并，真困难。

于是你想，如果有一个软件，不但能自动帮我记录每次文件的改动，还可以让同事协作编辑，这样就不用自己管理一堆类似的文件了，也不需要把文件传来传去。如果想查看某次改动，只需要在软件里瞄一眼就可以，岂不是很方便？

这个软件用起来就应该像这个样子，能记录每次文件的改动：

版本	文件名	用户	说明	日期
1	service.doc	张三	删除了软件服务条款5	7/12 10:38
2	service.doc	张三	增加了License人数限制	7/12 18:09
3	service.doc	李四	财务部门调整了合同金额	7/13 9:51
4	service.doc	张三	延长了免费升级周期	7/14 15:17

这样，你就结束了手动管理多个“版本”的史前时代，进入到版本控制的20世纪。

命令行是最通用的工具，但是对于非计算机专业的我们来说，会有些难度，如果你愿意学习使用命令行，那么可以跟着廖雪峰的git教程学一遍.

这里有一些git的常用命令：http://blog.csdn.net/github_37515447/article/details/56840610