2017即将落幕,你的时间都去哪了?

时间走到了2017的最后一页,我们感恩时间赐予我们精彩人生,同时也感慨时光荏苒、岁月如梭,还有那么多的愿望没有来得及实现。

仔细想想,你的时间都去哪了呢?

你是否因为顾及其它的事,而无法集中精力来做目前的事?

你是否每天回家都是筋疲力尽,却觉得好像没做什么事情?

你是否总是觉得没时间做运动,甚至连随便玩玩都没有时间?

······

我想,大部分人的回答是,“是的”,温饱已经让人疲于应付,又哪有时间来悠闲自得地畅想自由。很多人用一个字形容目前的生活状态,那就是:“忙”。为什么呢?我们来看一则小故事。

一天,爱迪生在实验室里工作,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:“你量量灯泡的容量。”他又低头工作了。过了好半天,他问:“容量多少? ”他没听见回答,转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说:“时间,时间,怎么费那么多的时间呢?”爱迪生走过来,拿起那个空灯泡,向里面斟满了水,交给助手,说:“里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,它又准确,又节省时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白地浪费时间吗?” 助手的脸红了。爱迪生喃喃地说:“人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!”

或许,我们的时间也是这样悄无声息地溜走的。

-part 2-

前苏联著名作家高尔基说过,世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最容易被忽视而又最令人后悔的就是时间。只要能充分高效地利用时间,一切美好都能随之而来。

下面,悠悠就为大家介绍一种比较实用的“四象限时间管理法”。

2017即将落幕,你的时间都去哪了?_第1张图片
图片发自App

四象限时间管理法是美国管理学家科维提出的时间管理理论,他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

1.第一象限是重要又紧急的事。
时间分配:20%-25%
举例:必须立刻完成的大项目、解决客户投诉、急症住院等。
普遍的看法是,应该优先、并且把大部分时间用来做第一象限的事,因为它即重要又紧急。优先做第一象限的事情是对的,但是,我们还要考虑到一个问题,很多重要但不紧急的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫的事,这就要谈到第二象限的问题。

2.第二象限是重要但不紧急的事。
时间分配:65%-80%
举例:回访客户、参加培训、个人学习、自我提高等。
最应该用大部分时间来做的是第二象限的事,一般来说,重要但不紧急的事往往容易被人忽略,一旦长期被忽略,重要但不紧急的事会变成重要又紧急的事,到了那个时候就不得不去做了。事实上,越早处理重要又不紧急的事情,就越能够避免发生更多忙乱的情况,在不紧急的情况下去处理重要的事情,往往可以更加从容。因此,重要却不紧急的事其实是为以后的人生做铺垫。

有这样一个例子,15岁你觉得游泳难,放弃游泳,到18岁遇到一个你喜欢的人约你去游泳,你只好说“我不会耶”。18岁觉得英文难,放弃英文,28岁出现一个很棒但要会英文的工作,你只好说“我不会耶”。前期不投入时间,等这些事变成既重要又紧急的事,我们可能会变得措手不及,继而错过很多美好的事物。

3.第三象限是紧急但不重要的事。
时间分配:15%
举例:帮同事解决难题、电话、会议、突来访客等。
表面看因为事情紧急会让我们产生“这件事很重要”的错觉,实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,只会白白浪费自己的时间。

4.第四象限是既不紧急也不重要的事。
时间分配:<1%
举例:阅读无聊小说、聊天、看视频、刷朋友圈、刷微博等。
第四象限既不紧急也不重要的事情,一般都是会被人排在最后的,但是在生活中,很多人把大量的时间花在这些既不紧急也不重要的事情上。

-part 3-

事实上,与其说管理时间,不如说管理自己。时间是抽象的,个体是具体的。人们管理时间的实质其实是找到一种改变个体消费时间的合理方式。

知乎上有个小测验:从今天早上起床,到现在,你都做了什么?大多数人都把自己吓了一跳,“天哪,这一天我都做了什么,好像除了吃饭什么都没做。”于是有些人信誓旦旦,搜罗各种时间管理的书籍、资料、网络公开课,决心要好好利用时间,但是坚持不了几天又恢复每天混沌的生活,除了上班朝九晚五,下班回家完全用看美剧、韩剧,打游戏等来消磨打发时间,看影片时还不忘配瓶啤酒,来份炸鸡,什么时间管理法早已抛之脑后。等幡然醒悟时,才发现一年过去了,除了体重增加了,体检单上不合格项增多了,剩下的什么都没变。

在这里,悠悠有一些小建议:

1.看看时间都去哪了。

分析你这一天、一周、甚至一个月,时间用在了哪些事情上,做每件事情分配了多长时间。可能你会发现结果触目惊心,效率低得惨不忍睹,不要怕,往下看,一步步来。

2.合理计划你的时间。

东欧斯拉夫人有句谚语:“用脚走不通的路,用头可以走得通。”最了解你的莫过于你自己,计划时间要有先后顺序,也要逐层递进,从一小时、一天、一周、一个月、甚至一年。可以先从最近的一小时开始,问问自己:“目前我最重要最紧急的事情是什么?最重要但不紧急的事情是什么······”。时间的分配要适合自己的当前水平,但是也要有一定难度,这样你才能一步步强迫自己提高时间利用率。同时,要给每个任务规定时限,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

3.调整你的时间计划

制定好的计划不是一成不变,伴随着一些主观和客观因素,制定好的时间计划应该做动态的调整,从短期计划到长期目标,都要保持一个按照既重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要事件合理分配的动态平衡状态。

美丽的人生,省时而高效。2018即将开启,愿每个小伙伴都能在2018美愿成真。

你可能感兴趣的:(2017即将落幕,你的时间都去哪了?)