这样做年终回顾,能让1年的经历收获5年的经验

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主讲人:易仁永澄老师

他是幸福进化俱乐部创始人

国家认证生涯规划师

结构性思维认证讲师

心理咨询师三级认证

ICF国际教练联盟ACC级教练

拥有9年自我管理实践经历

4900+咨询答疑实战

1000余人的小班课程讲解与指导

300余人的个案咨询与辅导积累

……

讲课内容主要分三步

一、年回顾原理

二、五步教你搞定工作回顾

三、这样做好个人回顾,成长才能加速度

一、年回顾原理(把握原理,你才知道如何能做更好)

从本质谈问题,找出核心,抓要点解决问题。

什么是回顾?回顾即回头看。为什么做年回顾?做年回顾就是把试错成本的价值最大化。最快速成长的方式无外乎做完后学习--复盘。做完回顾后再回头看,最好把知识沉淀,经验沉淀,让知识显性化。回顾的本质就是经验沉淀。

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工作中PDCA循环

回顾的方式有多种,例如:

按时间划分:日回顾、周回顾、月回顾、季度回顾、半年回顾、年回顾、三五年回顾等,

按内容范围:工作回顾、成长回顾、社交回顾等

本篇文章主要在年终工作回顾、个人成长回顾给出一点建议。

二、五步教你搞定工作回顾

年终工作回顾:给领导、上级看的,为自己来年发展规划。主要包括梳理工作、展示业绩、对问题分析、未来的发展。领导看到未来发展会给出合理的建议,同时也会给领导留下好印象。

工作回顾五步法

第一步明确目标

写给谁的,报告好坏由报告范围、视野高度决定。往老板视野靠准没错。抓手思维,明白哪些点要罗列。

1、信心:好的话总结经验,不好的话找出问题。分析原因,制定计划,来年再改;

2、成绩:一般用数据表示。高手面前不要装,成绩面前两大戒。写成绩一戒吹牛,二戒骄傲,用扎实的基础说话。

3、特点:要有自己的特点,不要千篇一律,不要网上搜范文。多思考文章结构,语言,风格怎么写。公务员看老板如何写,普通员工看公务员如何写,老板看看其它行业人怎么写。不要站在自己行业写;

4、不足:分析不足,不要说得太狠,分析透彻,改进措施。问题导向,期待导向。分析问题,找出解决方向,有期待有不足,找出解决方案和对象;

5、方向:数字报告,定个来年方向,敢想敢做,大刀阔斧。

第二步收集资料

知道什么是重点就知道怎么收集资料。抓重点,年度目标、月度回顾、系统记录、零星碎片、拿脑子想。年度目标,全部完成就不用报告直接让老板升职。月度回顾比较重要。例如:2017年写回顾,每天3分钟,每周半小时,每月不到30个小时,年底回顾2个小时就完成。工作归档等零星也就一目了然,不用再费绞尽脑汁年回顾。

第三步形成逻辑

结构思维方式,职场人士必备技能。第一种,项目类别。一般性事务思维方式;第二种,发展顺序。按时间关系,便于找出取得时间和经验;以上两种比较平。第三种,内容分类。主要成绩,主要工作,经验教训,存在问题,来年解决方案,形成重点突出,平平淡淡写不好,得有起伏。

第四步突出重点

既视感,年中报告中找重点,升职加薪越来越远。

第五步整体展示

综合回顾。全年取得成绩,每个成绩点、时间、项目关系等。表格,PPT,文档。比如:秋叶大叔,如何用PPT展示年度总结,大型企业年度考核用表格填等。这一年概述快速掌握,指标达成(有目标的前提下),重点核心目标达成情况,各个领悟;做个致谢,最后下一步打算。

三、这样做好个人回顾,成长才能加速度

1、全面个人综合回顾

在目标管理体系中(如图),目标塔表示不同层次关注的事情不一样。每个层次关注,执行情况。发展是否更快。(这是目标管理在年度层次的核心本质)


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目标管理体系

2、年回顾时思考几个问题(如图)


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认真分析三个不合理目标。

作用:执行产出结果,三个未达成目标对来年有帮助。各个领域取得关键成果,分析各个领域成果。核心一样再从中吸取经验教训,复盘流程图(如图)


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复盘循环

2016年的60个重要成果/成就事件(参与活动)

例如:财务、休闲娱乐、个人成长、健康、重要朋友、职场发展、自我实现等。从中选出六个领域,一个领域写十个事件足以。

3、这一年里谁影响了你?

这一年里谁影响了你很重要,写回顾必备。如果不写,说明不懂得社会基础模型。整个社会是基于交换的,人和人是基于交换的。价值的交换,成长被他人影响。例如:一个人的某段话影响一个人整个人生。授课是打品牌,听课是取经。导师帮助少走弯路,找导师。没有导师成长太慢。踏踏实实找导师、认认真真付出。同侪:互相觉得对方厉害,不断进步,相互鼓励,共同进步。机会给予者、支持者、拥护者、团队。分析他们是谁?这些人需要我们厚待。

建议不要陷入穷人思维(havedobe);富人思维(bedohave)。思维方式决定你会不会成为自己想要人。

穷人思维:我有什么就做什么;

富人思维:不局限身上拥有什么,考虑的是我要成为谁,大约做哪些事。

附赠年度工作回顾基本样式

2016年概述(未来回看时可以快速掌握一年发展)

指标达成情况描述(可选)

核心重点目标达标情况(3-8项)

各领域分析总结

致谢(感谢那些在您制定、实施、达成目标过程中帮助过的人或组织)

下一步打算

互动环节:

问:富人思维怎么培养?

答:简单来说,掉坑培养,特意训练,先考虑我要成为什么或者我的目的是什么,搜pro文章,微信公众号:结构思考力。

问:目标怎么调整?

答:判断什么时候调,怎么调。调大调小,一般建议调小,小步快跑。

问:找导师关注哪些?

答:远远超过你,发展方向出发,快速成长,感恩,推荐在行找导师。

问:事务多,工作清闲怎么写总结?

答:多总结,说清目的。

问:上班族怎么做计划?

答:现有目标再订计划。

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