ERP中模块间的深度集成,是怎样的极致体验?

博科ERP有13个相互独立又深度集成的模块。相互独立,指的是模块各自功能独立,各司其职;深度集成,指各个功能模块之间是互为关联的,复杂的业务流程和财务核算需要通过各模块的集成应用来体现和完成,业务流程中的每一个业务操作都会同时产生不同类别的信息并提交到不同的业务功能模块进行处理。

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有两点很重要:首先,不同模块定义了不同的组织结构,而当模块间需要集成的时候,则可通过组织结构间的关联关系来映射;

其次,业务的实现是在表单模块中完成,工作流负责将这些业务模块串联起来,实现业务流的流转。工作流是工作流程的计算模型,使用工作流的目的是将分散的业务行为使用流程的形式建立有序的联系,辅助完成业务、提升效率。

案例演示

案例主体:笔记本电脑组装

案例场景:分阶段描述从计划到采购、再到生产以及销售的业务流程,以及业务与财务发生的关系

业务采用的策略类型:面向库存生产

作业系统:博科ERP

演示过程:

1. 维护主数据,创建企业的主数据架构并录入初始化数据;

2. 对产品“C001笔记本电脑”创建销售运作计划,销售数量和生产数量均为1000台,再根据销售运作计划生成独立需求计划,然后执行MRP计算,并查看计算结果:

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3. 将计划订单转采购申请,生成采购申请单;再将采购申请单集中转换为采购订单:

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4. 执行采购收货,采购发票校验完成以后,可查看相关财务凭证:

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5. 由计划订单转为生产订单,执行生产订单发料完成生产,生产完成后,产成品入库,可查看相关成本分析:

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6. 产成品销售,创建销售订单、外向交货单,发货过账完成后,可查看财务凭证,并进行销售开票、形成营收,流程完毕。

总结上述流程,博科ERP系统各模块之间协同工作的处理过程可用下图表达:

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①在生产管理模块:根据销售运作计划生成独立运作计划,然后执行MRP计算并查看计算结果;

②在物料管理模块:将①生成的计划订单转为采购申请,由采购申请生成采购订单、最后执行采购订单入库、采购发票校验;

③在生产管理模块:由①生成的计划订单转为生产订单,完成生产订单发料投入生产,产成品入库后,可查看相关成本分析;

④在销售分销模块创建销售订单并过账发货,销售产成品,形成营收。

⑤在财务会计与管理会计模块:原材料入库、产成品生产入库和销售过程中,可实时查看生成的财务凭证和相关成本分析,揭示了企业的财务与业务数据保持准确无误与实时同步。

以上流程揭示了博科ERP系统管理下的企业职能部门亲密无间的合作、经营数据毫无阻塞的流动逻辑,生动阐释了ERP系统模块间深度集成的要义。

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