ORID-EXCEL-养成好习惯 day54

因为工作上的迫切需要，今天开始系统学习EXCEL的使用方法和技巧。EXCEL在我们很多人的办公应用中都必不可少，但很多人都只应用了它为数不多的基本功能，而且是傻傻的使用笨办法（我就是那个很多人中的一个）。当面对的数据量不大时，你可能感觉不出EXCLE的高效应用对你有什么鸟用；一旦当你面对大量的数据源或者需要不定期的出具各种分析汇总报告时，你将知道使用EXCLE进行高效工作是多么的重要了！为此，我买了一本《EXCEL效率手册》，希望学习后能带来高效的工作体验。

今天学习了第一章节：养成好习惯。本书的作者希望在系统学习EXCEL以前，先不着急学习它的应用技巧，而是先养成好习惯。这个好习惯就是建立表格、填入数值的好习惯，对于今后进行大量数据分析的源数据，规范源数据中的格式和字段，对于后期的统计和调用是极其受用的。我归纳了一下今天所学：

1. 分清明细表、参数表的关系，便于后期汇总表的形成：参数表是用来被引用的，而明细表通过对参数表的调用，经过一系列的加工后就可以变成汇总表了。举例：就拿我们的菜谱打个比方。在菜谱里面我们一般分几大类：凉菜、热菜、主食、汤、酒水饮料。每一个大类里面又分为凉菜：凉拌鸡丝、醋泡花生等等；热菜：麻辣虾球、水煮鱼片等等。那么这里菜谱里面的大类就是我们的明细表，每个大类中细分的菜品就是我们的参数表。整个菜谱就是明细表调用参数表后形成的汇总表。今后，不论有什么新的菜品更新，我们只需要修改参数表就可以了。

2. 了解制作EXCLE的一些大忌，有时候小毛病都会酿成大错：合并单元格、日期填写不规范、字段前后加入空格、一格内输入多个项目内容等等。看似不经意的操作却会在我们今后进行汇总分析时埋下大坑，所以规范操作和形成习惯才是学习EXCLE的首要任务。

细想一下其实很有道理，我们想玩转EXCLE各种强大功能的前提是:遵守游戏规则。在规则和框架下才能更好的运用它的方法和技巧。

今天将三种表格的关系，练习用打比方的方式来说明，自己感觉确实清晰多了。