取经行动773/1001（17.11.19）
（大概四五年前读过这本经典之作，最近拿出来再读，发现之前根本就没有完全理解。在此感谢瞿鑫前天带来的“管理者实践公益活动”带给我的启示。真的不愧是全球管理者必读的经典！）
我们都知道：
任何资源都是有限的，人的能力也是有限的，有限的资源如何做有限的事情？
这就是今天要分享的德鲁克先生书中《卓有成效管理者》中提到的掌控时间的话题。
1.
根据类别时间分为：
有生产力的时间——注重贡献的事情；
非生产力的时间——诸如洗脸刷牙；
浪费的时间——可由别人做的事情而自己还要亲力亲为。
思考：如何把非生产力时间变为有生产力的时间？我的方法就是比如洗脸刷牙时听书，开车时听书；
如何找出浪费的时间，从而扩大增加有生产力的时间 ?后面将重点解读。
2.
如何诊断自己的时间三问：
1）这件事情不做，会有什么后果？
2）时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？
3）问问他人，我常常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？
【案例】
一个大企业的财务经理每次不管讨论什么都会通知各单位的主管全体来开会，结果是每次会议都会拖得很长。
直到有一次这位经理诚恳的问了大家，才知道大家都认为会议太浪费时间了。
财务经理想到一个两全的办法：开会前，分发通知“兹定于星期三下午3点，于四楼会议室，邀请赵钱孙李四君开会讨论下年度资本预算问题。如哪位需要了解这个问题或愿参加讨论，请届时出席。如果无法出席，我们将会后立刻呈送记录，供各位参考并希望提供宝贵意见。”
过去每次会议都要12个人参加，花费整个下午，而现在只要4人出席，一小时就可以结束了，并且没有一个人有被忽视的感觉。
3.如何消除浪费时间的活动？
1）首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。应注意的是，是机构种一而再、再而三出现同样的“危机”。同样的危机出现了第二次，就绝不应该再让出现第三次了。
2）人员过多，也常造成时间浪费。
常见的现象是人员太多，以致于没有有效性。因为大家的时间，可能没有花在工作上，而是用来协调人员之间的关系了。判断人数是否过多，有一个靠得住的标准，一个高级经理，不得不将他工作时间的十分之一花在处理所谓的“人际关系问题”上，花在纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等问题上，那么这个单位就嫌人数过多了。
3）另一个常见浪费时间的原因，是组织不健全。其表现是会议太多。
一个人人都随时开会的组织，必是一个谁都不能做事的组织。
原则上，一个管理者的时间，绝不能让开会占用太多。会议太多，表示职位结构不当，也表示单位设置不当。会议太多，表示应由一个职位或一个单位做的工作，分散到几个职位或几个单位去了。同时表示职责混乱，以及未能将信息传送给需要信息的人员。
4）最后一项浪费时间的因素，是信息功能不健全。
4.让自己时间看得见的最好方法——记录时间+腾出整块时间
因为，如果我们一天的工作完全靠记忆，我们恐怕说不清楚自己的时间是怎么打发的。
所以，有效的管理者，如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。
记录时间的要点一定是事情发生的“当时”进行记录。
有效的管理者往往连续三四个星期为一个时间段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用记录的样本，便于自行检讨，发现自己时间耗用在哪些方面。只要这样刻意练习，在世间管理上必有进步。
利用记录时间和取消浪费时间工作的过程，来安排出整块的自由支配的时间。不要把时间弄碎了，零星时间等于没有时间。比如，腾出大块时间，集中处理疑难问题或真正重大的事情。
将你实际花费的时间与预想要花费的时间进行比较。确保优先考虑，并且安排最好的时间完成公司向你付酬所应当做的工作。
【寄语】
希望每位管理者都成为善用时间的高手，集中时间和精力于重要有重大贡献的事情上。
感谢伟大的世界管理之父——彼得德鲁克，已经过去近60年了，可是这套管理丛书仍经久不衰。
