Excel中，1秒钟可以做什么（常用快捷键）

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时间对我们每个人而言，都是最大的成本。所谓快捷键，即使用键盘（而非鼠标）来调用Excel功能，从而实现快捷操作，节省操作时间，提高办公效率。

Excel中有很多快捷键，如果我们能够熟记于心并熟练运用，那么在日常的Excel操作中即可做到健步如飞，轻松写意，很多麻烦的操作实际上都是1秒钟的事。但是，大多数人并不知道快捷键的奥秘，自甘做鼠标流。

今天，我们就来讲讲快捷键，看看Excel中，1秒钟可以做什么。

1、1秒钟打开格式对话框（5星）

Ctrl+1，绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感。

2、1秒钟重复相同操作（5星）

F4键在Excel中具有神奇的效果，它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

3、1秒钟切换函数引用方式（5星）

F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

4、1秒钟定位目标单元格（5星）

如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格），F5键是不二之选，不要再用Ctrl键一个一个选了，会出人命的~

5、1秒钟隐藏/显示选项卡（3星）

使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡，这样可以增加表格的可视区域；如果想显示，再按一次即可。

6、1秒钟为选中区域添加边框（5星）

这一技巧在上一篇文章中已有提及，具体功能见以下动图：

7、1秒钟添加批注（4星）

Shift+F2，为单元格快速添加批注，免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。（测试：你知道批注功能在哪个选项卡下吗？）

8、1秒钟调整数据格式（5星）

Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。
1-常规格式
2-时间格式
3-日期格式
4-货币格式
5-百分比格式
6-科学记数法

9、1秒钟打开定义名称（3星）

当需要定义多个名称时非常有用。

10、1秒钟插入行/列（5星）

在表格中插入或删除行/列，各位是如何操作的？大多数人应该是选中行/列，鼠标右键，插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷。

Ctrl+Shift+=：插入行/列
Ctrl+-：删除行/列

以上只是列举了一些ExcelBro平时使用频率最高的快捷键，实际上Excel中还有很多非常有用的快捷键，在此无法一一列举。

为方便查阅使用，根据拙作《左手数据，右手图表》为大家整理了最全最实用的Excel快捷键分类列表，包括【文件操作 / 内容操作 / 窗口操作 / 表格操作 / 格式操作】五大类。

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以上就是本期内容，感谢大家的关注和阅读。