SAP-MM自动记账解析之功能实现(02)

5. 定义移动类型

配置路径:SPRO—物料管理—库存管理和实际库存—移动类型—复制,更改移动类型

T-CODE:OMJJ

由于移动类型涉及到的细节要素过于繁杂,且每个要素都尤为重要,一般情况下,建议在通过复制系统原有移动类型新增企业自定义移动类型,降低出错几率。

此处为空,表示不对移动类型进行限制,全部展示。

5.1 移动类型基本信息设置

以下以移动类型101为例,基本设置信息如下:

5.2 移动类型科目分组设置及概念说明

移动类型中涉及到自动记账的,主要集中在“科目分组”中:

移动类型科目分组中涉及以下9个重要概念:

名称

定义

作用

说明

特殊库存(special stocks)

区别于物料正常库存的其他类型库存,每个特殊库存在SAP中都由一个字母表示,如寄售库存K、项目库存Q、供应商分包库存O等

TE码的影响因素之一。

特殊库存是SAP系统中标准定制好的,不能新增或修改。

值更新(value update)

是否更新价值

决定收货后是否更新物料库存价值,生成会计凭证,针对移动类型进行设置。

物料类型属性中也有值更新的配置内容,是对评估范围进行设置的。

数量更新(quantity update)

是否更新数量

决定收货后是否更新物料库存数量,生成物料凭证,针对移动类型进行设置。

物料类型属性中也有数量更新的配置内容,是对评估范围进行设置的。

移动标识(movement type)

指定组成移动基础的凭证类型,(如 采购订单、生产订单或交货单等)。

TE码的影响因素之一。

移动标识在移动类型配置中是不可缺少的,例如,允许对采购订单的收货和生产订单收货之间加以区别。这两个货物移动在系统中导致产生不同的数据和帐户更新。

移动标识是SAP系统中标准定制好的,不能新增或修改。

消耗(consumption)

指定把消耗过帐至一个消耗帐户(V)或一个资产帐户(A)。

TE码的影响因素之一。

在采购订单的收货的情况中使用标识,而且标识源于采购订单的 帐户分配类别。

价值串valuestring

定义了一系列的步骤优先顺序,每一个步骤都连接到不同的过账事务码,而这个顺序本身就称作价值串。

在我们进行了物料移动或者发票校验后,并不是直接抛由到某一具体的科目中去,而是根据移动类型或者发票校验,连接到相应的价值串,通过价值串,再连接到相应的事务码(账户组)。

移动类型对应的价值串无法修改,包含所有可能发生的事务码,是确定物料移动科目分配的关键点,如WE01等。

TE码(交易码

transaction code)

指的是对应的科目类(即OBYC中的事务)。

SAP系统使用TE码来确定生成过帐行的科目,每个物料交易都涉及到交易码,比如发料,至少涉及存货记帐交易码BSX,表示材料的增减,另外至少涉及各种类型材料消耗科目,如果材料采用标准价格,多数情况下还涉及差异科目,这些都是通过交易码确定。

BSX库存记账/存货记账原材料、库存商品等;

PRD价差科目;

KDM物料管理汇率差异有外币业务的时候,汇率变更差生的差异;

UMB来自重估损益库存重估差异,当MR21修改过物料价格后,会将差异金额计入;

GBB库存记账的冲销科目,使用移动类型261有关订单的发货时,库存减少;

WRX 即GR/IR科目(已收货物/已收发票清算科目)。

科目修改(account modificaiton)

细分的科目确定,对应OBYC中一般修改。

用于实现同一事务中不用的业务,如同样的存货出库(交易码GBB),但发货到生产订单是记生产成本消耗、发货到销售订单记到销售成本,这就需要在GBB的基础上,在进行细分,这是就可以用科目修改进行区分。

不是所有的事务都需要配置科目修改,如对于记帐交易码BSX,表示材料的进库,无论是采购入库,生产入库,盘盈入库,委外加工入库等入库动作,都只直接对应到一个存货科目,它就不再需要科目修改。

GBB常用的科目修改如下:

AUF : 无Acct.Assignmt的PP/CO订单的收货和结算;

BSA : 通过561/562做库存初始化的过帐科目;

INV : 库存差异导致的收入和费用科目,一般为P+L科目;

VAX/VAY: 销售订单的发货成本科目;

VBO : 委托加工业务,提供给供应商的库存出货科目;

VBR : 处理内部发货业务,如直接消耗到成本中心、资产或内部订单等;

VKA : 基于Acct.Assignmt的销售订单业务,如BTO、MTO业务等;

VKP : 基于Acct.Assignmt的项目业务,如BTP、MTP业务等;

ZOB : 无PO收退货,如501/502;

ZOF : 无PP订单收退货,如521/522。

检查账户设置(Check account assignment

检查帐户分配

若设置该标识,系统就可检查总帐或帐户分配是否已在项目屏幕上指定。若已指定,系统将复制该数据至过帐行。

若未设置该标识,系统将使用自动确定的总帐或帐户分配。

与移动类型基本信息中“科目控制”相关,如果总账科目要求比填,则表示此移动类型要求手动输入会计科目,则科目分组中的“检查账户设置”勾选(勾选代表系统可不自动匹配会计科目)。

相反,如果“科目控制”要求总账科目是隐藏或不必填,则“检查账户设置”不勾选(不勾选代表系统根据规则自动匹配会计科目)。

5.3 科目分组相关的数据库表

科目分组界面对应的后台数据库表有T156X和T156W。

表T156X可以查询系统中所有移动类型对应的价值串、科目修改等信息,但没有TE码信息;如下图:

表T156W可以查询价值串与TE码的关系,如下图:

如果想要得到和科目分组中一样的信息,可对T156X和T156W表进行组合,将两张表中价值串+CN码(连续计数器)作为健值,进行excel的vlookup查询,找到每个价值串对应的TE码,且不会出错。

5.4 常用价值串涉及到的TE码及移动类型总结

博主也总结了下常用的价值串及触发该价值串的移动类型和价值串关联到的TE码,供参考:

价值串

价值串关联到的TE码

触发该价值串的移动类型

WA01

BSX 存货记帐

GBB 库存记帐的冲销输入

PRD 成本价格差额

UMB 来自重估损益

A. 131 、132 ;

B. 201 、202 、221 、222 、231 、232 、251 、252 、261 、262 、281 、282 、291 、292 ;

C. 317 、318 、319 、320 、331 、332 、333 、334 、335 、336 、351 、352 ;

D. 413 、414 、415 、416 、453 、454 、457 、458 、459 、460 ;

E. 501 、502 、503 、504 、505 、506 、521 、522 、523 、524 、525 、526 、531 、532 、543 、544 、545 、546 、551 、552 、553 、554 、555 、556 、557 、558 、561 、562 、563 、564 、565 、566 、571 、572 、573 、574 、575 、576 、581 、582 ;

F. 601 、602 、623 、624 、633 、634 、641 、642 、643 、644 、645 、646 、647 、648 、653 、654 、655 、656 、657 、658 、661 、662 、671 、672 、673 、674 、675 、676 、677 、678 、6A1 、6A2 、6A3 、6A4 、6A5 、6A6 、6A7 、6A8 ;

G. 701 、702 、703 、704 、707 、708 、711 、712 、713 、714 、717 、718

WA03

KON 应付委托款

GBB 库存记帐的冲销输入

AKO 分配物料消耗费用/收入

EIN 采购科目

EKG 采购抵销帐户

A. 201 、202 、221 、222 、231 、232 、251 、252 、261 、262、281 、282 、291 、292 ;

B. 331 、332 、333 、334 、335 、336 ;

C. 531 、532 、551 、552 、553 、554 、555 、556 ;

D. 601 、602 ;

E. 701 、702 、703 、704 、707 、708 、711 、712 、713 、714 、717 、718

WA04

BSX 存货记帐

PRD 成本价格差额

UMB 来自重估损益

GBB 库存记帐的冲销输入

AUM 存货专用费用/收入

EKG 采购抵销帐户

TXO 结转过帐的巴西税

A. 301 、302 、303 、304 、309 、310 、311 、312 、313 、314 、321 、322 、323 、324 、325 、326 、340 、343 、344 、349 、350 、351 、352 ;

B. 411 、412 、413 、414 、415 、416 、441 、442 、541 、542 ;

C. 603 、604 、621 、622 、631 、632 、635 、636 、641 、642 、647 、648 、671 、672 、677 、678 、6B1 、6B2 、6B7 、6B8 、6W5 、6W6 ;

WA06

KON 应付委托款

BSX 存货记帐

GBB 库存记帐的冲销输入

AKO 分配物料消耗费用/收入

UMB 来自重估损益

EIN 采购科目

EKG 采购抵销帐户

A. 411 、412 、413 、414 、415 、416

WA11

BSX 存货记帐

KBS 帐户发票采购订单

PRD 成本价格差额

FRN 外部作业或有费用

UMB 来自重估损益

A. 543 、544 、545 、546

WA14

BSX 存货记帐

PRD 成本价格差额

UMB 来自重估损益

A. 511、512

WA15

BSX 存货记帐

PRD 成本价格差额

FRN 外部作业或有费用

UMB 来自重估损益

GBB 库存记帐的冲销输入

A. 241 、242 ;

B. 351 、352 ;

C. 543 、544 、545 、546 ;

D. 641 、642 、643 、644 、645 、646 、647 、648 、671 、672 、673 、674 、675 、676 、677 、678

WA16

KON 应付委托款

AKO 分配物料消耗费用/收入

EIN 采购科目

EKG 采购抵销帐户

A. 241、242

WE01

BSX 存货记帐

WRX 已收货物/已收发票清算科目

PRD 成本价格差额

KDM 物料管理汇率差异

EIN 采购科目

EKG 采购抵销帐户

BSV 库存帐户变化

FRL 外部加工

FRN 外部作业或有费用

UMB 来自重估损益

A. 101 、102 、105 、106 、107 、108 、122 、123 、161 、162

WE06

KBS 帐户发票采购订单

WRX 已收货物/已收发票清算科目

KDM 物料管理汇率差异

A. 101 、102 、105 、106 、107 、108 、122 、123 、141 、142 、161 、162

WF01

BSX 存货记帐

GBB 库存记帐的冲销输入

PRD 成本价格差额

AUM 存货专用费用/收入

UMB 来自重估损益

A. 101 、102 、122 、123

BNKR

KDM 物料管理汇率差异

A. 351 、352 ;

B. 641 、642 、647 、648 、671 、672 、677 、678

至于价值串和TE码具体对应关系,还需以CN码(连续计数器)为健值进行关联,详细信息博主整理了一个EXCEL表格,但是博客不支持excel格式的上传,有兴趣的同学可以给博主留言,和博主联系并一起分享更多的学习内容)。

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作者:Kerwin-G

来源:CSDN

原文:https://blog.csdn.net/qq_33641781/article/details/78029041

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