你有没有发现，你在工作当中的80%的会议都是在浪费时间！这种现象，不管是在大公司，还是创业团队都非常的常见！
在我过去的一年工作时间里，也发现无效的会议非常严重！一个很小的运营方案，预定一个小时会议时间，结果花了5个小时，严重地拖慢了工作的节奏，而且大部分工作时间都被会议给占领了，而没有时间放在工作和解决问题上。
另外一种情况是，有的时候领导没有提前规划，经常临时性地召开会议，突然被打断手头上的工作任务，有时候会感觉到非常不爽！无休无止的会议有时候你让感觉好像在浪费生命！
那这些无休无止的会议什么时候是个头呢？在研究了20多个企业，寻找了10多套解决方案，总结以下几个方法：
第一，会议发起之前要有明确目的
要经常思考我们为什么要开会？
很多时候你正在专心致志地工作的时候，临时就被叫去开会了，召开会议的人也没有明确的主题和结果，就糊里糊涂的参加了一个会议，这样的效率和结果可想而知！
很多时候开会效率低下，主要的原因在于我们不清楚，不明确开会的主要目的，我们甚至不知道为什么要开会！
因此所有的会议，必须有一个明确的目的。
会议作出的每一个决议，解决的每一个问题，我们都必须要同步给相关地团队成员。
因此，在开会的之前要做的第一件事情，就是要明确目的并保证所有的参与者都能够清晰知道会议的目的，知道我们为什么要开会，以及会议的主题和流程：
1，会议前发布会议的目的，不管是电话，或是邮件的方式，确保每个人都收到信息，以便参会者能够做必要的会议准备，比如资料，想法，建议，以及需要同步的信息。
2，主持人在开会之前最好花1~3分钟，明确会议的主题和流程，有助于组织者，统筹全局，决定会议的流程和具体的时间安排，确保会议时不跑题，不超时而且保证会议的效果，
3、时间是会议的最大限制条件，如果超市太多，不管会议能否达成目的，都可以判定为会议失败，
所以，在会议之前，对时间进行充分的规划非常有必要，会议要有人员分工，在会议，必须要有三种角色：
一是主持人，在会议过程当中，确保不跑题，不超时，不出现人身攻击，在会议开始之前，主持人最好用1~3分钟讲解会议的目的和议程。保证会议不跑偏和不超时机！
第二，要有决策者
会议必须要有明确的决策者，就是可以拍板最终做决定的人。一个或者多个民主投票都可以，以便能够产生会有的结果。
如果缺乏明确的决策者的话，后果将会出现非常严重的问题，比如说，有些会议需要老板参与，但是经常是运营和产品，几个同事在自己开会，这样子会议开完之后，又没有人决策，就有可能会导致浪费时间。
而且，参加会议的人都有自己的想法，相互之间难以说服，讨论半天，最终没办法拍板做决定，最后只能等老板有时间再来开会，从头再来，一次会议就能解决的问题，结果变成两个会议，
第三，要有会议的记录者
会议结束之后，必须要做会议记录，最好当天发，不要隔夜，最重要的回忆，可以录音，避免环境。信息的丑陋，会议的详细程度，应该根据会议的重要性来定，特别是一些重要的会议，应该尽可能的详细和完善，不太重要的会议，做好记录，简单一下就可以了，在大多数的时候，只需要将会议的时间，人员主题，主要事项和结果，进行记录就可以，是。
第四，提升会议效率的具体方法：
1，计算会议的成本
在发起会议时，必须要了解，参加会议，到底有多大的成本？
比如，一个员工的每小时1050块钱，那么两个小时的会议，三个员工参加，就需要付花费300块钱，所以，开会的成本其实是很高的！
2、要控制外向固执和强大的人
在会议上，有些人的表达能力很强，但是，我们必须要限制那些发言最多的人，这样的形势可能会带来更好的成效。
虽然说这样子会让人感觉到不自在，但是，有可能会提升会议的效率。
3，创造良好的会议环境
在这些条件包括，安静的环境，和光线充足的环境，确保每个人在参加会议时，都能够保持心情舒畅，在会议室避免出现，使用笔记本电脑和智能手机，确保大家能够全神贯注。
4，非正式的沟通
在会议的间歇期，可以聊一聊简单的问题，这样子会比正式的会议更加，高校是会议的结论，所有的会议，必须要有结论，而且要明确具体的时间。
所以在会议的结束的时候一定要花3~5分钟来，总结明确下一步的工作负责人以及截止时间。
结语
会议是需要做出决策的，因此，需要有一些原则，比如说少数服从多数平衡的原则，意见相左的时候，应该双方轮流发言，这些广泛的艺术原则，可以在我们的会议过程当中去应用！
文|公子义