沟通时为什么会出现暴怒的情况

前段时间自己去银行柜台办事,遇到一位大姐给国外孩子汇钱,因为汇钱事由怎么填写的问题,一直和柜员在拉锯沟通,柜员需要不断的请示领导每种事由是否能通过,大姐不断问孩子那边可能的事由,最后也没有沟通出怎么填写,大姐暴怒,斥责柜员和银行故意刁难。

沟通时为什么会出现暴怒的情况_第1张图片
图片发自App

很多服务行业经常会出现客户在现场暴怒的情况,一般服务人员都是经过专业培训,不可能总是表现服务态度差,而人的情绪是大体稳定的,客户也不会一直都是脾气暴躁,经常出问题的都是一些特殊和例外的事件上。双方情绪失控常是因为沟通无效,导致问题升级。

沟通时为什么会出现暴怒的情况_第2张图片
图片发自App

我们可以从两方面分析这次沟通失败的原因:

1.双方的信息不对称,导致无效沟通

客户并不了解企业内部的审批和管理流程,客户从常识理解,她那么做就是合理的,可实际上与企业的审批要求相违背。

这位大姐往国外汇钱,因孩子的账户有问题,需要给孩子国外的朋友账户上汇款,这个时候就涉及外汇问题,对于汇款的事由国家和银行都是有规定的。柜员可以适时给客户解释,让她理解这次的汇款事由在银行内部审批有哪些控制。

在一些特殊沟通点上,最先需要做的是疏导和稳定对方的情绪,适当的解释自己的难处和要求,获得对方理解的同时也能让对方更好的配合你。

2.沟通问题分散,导致沟通时间过长,效率低下。

双方沟通时,很多时候会出现你问一个问题,我答一句,我问一个问题,你答一句的情况,如果再像大姐这样是四方沟通的情况,加上来回传话的理解差,基本很难沟通出结果。

沟通时为什么会出现暴怒的情况_第3张图片
图片发自App

在双方情绪稳定后,应该选择一个适当的沟通方法。围绕一个问题点,给出对方多个选择的解释,让对方去综合思考,而不是发散性提问。

柜员如果结合自己的经验和领导一次性确认每个事由的审批情况,然后一起和大姐解释清楚,大姐再与孩子沟通,我想应该很快就会有一个结果。


以上内容希望对你有所帮助,沟通是门大学问,要学习的真的很多。


你好,我是六小画,想成为一位浪漫的插画师,想成为一位优秀的写作者,想和你一起努力成为最好的自己。让我们一起加油(^ω^)吧!

你可能感兴趣的:(沟通时为什么会出现暴怒的情况)