时间管理10堂课之第5讲：为什么每天都很忙，却始终看不到成果？

一.如何来做要事？

要事优先，做重要紧急的事。

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用纸笔的方法：利用易效能给的A4纸工作法，这个工作表是一周的，所以我们安排事情的视角就是一周的，而不是一天的。初学者建议一周，慢慢过渡到一个月，因为纸张不适合超过一周的事件。纸张的顶部是周一至周日，左边是收件箱，右边就是要事，我们每天的青蛙，每天的青蛙不要太多，一周吃20只青蛙就够了。下面是易效能的特色，来自GTD的思想，叫“情境清单”，这里有“电脑、电话、在家、外出、办公室、将来也许等等”，“将来也许”跟前面的不是一个概念，前面五个的里面都是行动清单，必须是自己的承诺，“将来也许”里放的是我们还需要考虑的事情。

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二.怎样利用A4纸工作法让我们的工作效率提高呢？

利用周、日历、清单。我们不要用大脑记事。你有做过练习了吗？有没有记录超过50件事情呢？若是有，就说明“收件箱”这一块你已经毕业了。若是没有就返回去听第2讲，因为大脑是CPU，不是硬盘。所以我们要养成收集的习惯，刚开始我们可以集中一个时间来写所有关注的事情。有了这50件事就可以对它们进行排程分类，1.不重要的事件不做，把它删除；2.暂时没考虑好要不要处理，就搁置在“将来也许”当中，就把它划掉，抄道“将来也许”里；3.剩下的就是我们的承诺，就是在具体的时间必须要做的事，比如：坐飞机几点到几点，参加培训课哪一天，过生日哪一天，跟别人约定的电话几点到几点见面？这类事情要放到日历当中，日历里放的有三类事情:a.确定时间和日期的行动；b.预约；c.当天要查看的资讯。剩下的事情确定要做的就放在清单当中，若是事情很多就按照情境进行分类，就放在“电脑、电话、在家、外出，办公”。

三.从想法到行动有三个问句？

1.问自己要不要做？

2.我要达到的结果是什么？

3.我的下一步行动是什么？要对收件箱里的每一件事都要问这三个问题，如果不要做就把它删掉；如果现在不做就放置在“将来也许”；剩下的就是要做的，就要问问自己要达到什么成果，再问自己现在可以为它做什么，只做第一步，就如同我们要不要体检，要体检，体检的目的是什么？拿到体检报告，那近期可以做的就是打电话预约给某个医院或体检中心。

当完成了这三个步骤就是完成了一个想法，就是把杂事转换为行动，放在脑子里的事就是杂事，把这些杂事放到收件箱里也叫杂事，记住一句话“杂事是不能够被管理的，能够管理的只有行动“。当我们这样问自己的时候，就把任何一件杂事转换为行动，”我+动词+关键人+事情“，这个时候就可以把这件事写到行动清单里，事情很多就按照情境清单分，事情很少就不用分了。

用一个番茄钟的时间做练习，讲自己收件箱里的50件事，第一删掉一些不重要的事，第二搁置一些相对不那么紧急的放到”将来也许“当中，一周以上的，或下一步还需要考虑的、还没想好的，剩下的就是要问自己那三个问题，放到情境清单当中，若有有具体时间日期的、预约的放到日程表当中。请开始做练习。

若是做完了，这时候大脑一定很轻松，这张A4纸肯定被划的密密麻麻的，但是一定会有清晰有条理，现在就可以带着它开始我们一周的工作了，建议每天都要更新这张表，初学者刚开始可能会花较长的时间做这件事，但是“磨刀不误砍柴工”，当我们能够踏踏实实的按照叶老师讲的执行，就能很快的掌握易效能的精髓：收集排程。

第三步是执行，首先要执行的是日程表上的事；其次当我们的情境发生变化时，就要看下”情境清单“，或者根据日程表上的事情看我们今天会有哪些事情发生情境的变化，例如：今天周一，我安排了一个外出，日程表上写了就要做，如果不做就把它删掉，把它挪到“将来也许”或“情境清单”当中，所以我们要根据日程表上的事决定我们今天的”情境清单“在哪里，如“我要外出，但是早上肯定会在家，中间会外出，晚上会回看一下，”情境清单“上的事情哪些事重要的，把它标出来变成”青蛙“，把它抄到礼拜一、礼拜二、….礼拜天，所以“青蛙”就是根据每天的日程和“情境清单”来做进一步的选择，执行就意味着吃“青蛙”，然后推迟不重要的，委托别人做相对不重要的，删除不重要的，这样就做到了严谨但不失灵活性，严谨就是指我们到点必须做的，就是日程表上的事情，就是我们在吃“青蛙”的时候利用番茄钟；灵活就是我们根据情境的变化去做情境清单上的事，但我们不可能在情境时做完所有情境清单里的事，我们可以在某个情境里选择“情境清单”上面重要的事情做来完成，把剩下不够重要的推迟或者委托，这样就能用一周的视角消灭我们的事情。

四.究竟什么是我们的”青蛙“呢？

”青蛙“就是我们的要事，”青蛙“背后判断的标准就是来自于我们人生的方向，记住：方向大于方法。只有我们确定了我们人生的方向，才能判断我们的”青蛙“。

人生不在于做多少事，在于能不能把青蛙吃掉，如果今天还选不出自己的青蛙，说明人生目标不够清晰，哪怕短期的目标也不是很清楚，建议设置个人一年的八个目标，或者找三个月以内要达成的事情，实在不行就找本月要达成的重大事宜。刚开始可能找不到，没有关系，“养兵千日，用兵一时”，可以假定设置一个目标，有了这个目标就可以判断自己的“青蛙‘了，透过这个训练，就能够感受到活在那个目标当中的感觉，说不定做着做着就找到我们的目标了，若不是我们也学会了吃三只”青蛙“的技术，我们就知道”青蛙“来自于我们的目标，与此同时我们也就学会了”收集分类排程“。

当我们每天更新A4纸工作法中的事情时，慢慢的就会做的越来越快，练就的就是我们的思维，后面我们再利用软件，我们就会做的越来越棒。

希望我们每天吃三只“青蛙”，利用番茄钟，每天6个番茄，3只“青蛙”，一起加油！